Деловое общение и его виды
Деловое общение - это сложный многоплановый процесс развития контактов между людьми в служебной сфере. Его участники выступают в официальных статусах и ориентированы на достижение цели, конкретных задач. Специфической особенностью названного процесса является регламентированность, т. е. подчинение установленным ограничениям, которые определяются национальными и культурными традициями, профессиональными этическими принципами. Известны «писаные» и «неписаные» нормы поведения в той или иной ситуации официального контакта. Принятый порядок и форма обхождения на службе называется деловым этикетом. Его основная функция - формирование правил, способствующих взаимопониманию людей. Второй по значению является функция удобства, т. е. целесообразность и практичность. Современный отечественный служебный этикет имеет интернациональные признаки, потому что его основы фактически заложены «Генеральным регламентом» Петра 1 (1720), в котором были заимствованы зарубежные идеи.
Деловой этикет включает в себя две группы правил: 1) нормы, действующие в сфере общения между равными по статусу, членами одного коллектива (горизонтальные); 2) установления, определяющие характер контакта руководителя и подчиненного (вертикальные).
Общим требованием считается приветливое и предупредительное отношение ко всем коллегам по работе, партнерам, независимо от личных симпатий и антипатий.
Регламентированность делового взаимодействия выражается также во внимании к речи. Главным средством официального общения выступает русский литературный язык. Обязательно соблюдение речевого этикета - разработанных обществом норм языкового поведения, типовых готовых «формул», позволяющих организовать этикетные ситуации приветствия, просьбы, благодарности и т. д. (например, «здравствуйте», «будьте добры», «разрешите принести извинения», «счастлив познакомиться с Вами»). Эти устойчивые конструкции выбираются с учетом социальных, возрастных, психологических характеристик.
Служебные контакты должны строиться на партнерских началах, исходить из взаимных запросов и потребностей, из интересов дела. Бесспорно, такое сотрудничество повышает трудовую и творческую активность, является важным фактором технологического процесса производства, бизнеса.
Устные виды делового общения подразделяются на монологические и диалогические. К монологическим относятся:
-приветственная речь;
-торговая речь (реклама);
-информационная речь;
-доклад (на заседании, собрании).
Жанры, основанные на диалоге, - это:
-разговор;
-беседы;
-интервью;
-переговоры;
-дискуссия;
-совещание (собрание);
-пресс-конференция.
Письменные виды делового общения - это многочисленные служебные документы: деловое письмо, протокол, отчет, справка, докладная и объяснительная записка, акт, заявление, договор, устав, положение, инструкция, решение, распоряжение, указание, приказ, доверенность и другие.[1]
ВОПРОСЫ
1.Каковы предпосылки зарождения риторики?
2.В чем состоит основная задача древнегреческого ораторского искусства?
3.Назовите известных вам теоретиков красноречия.
4.Чем отличаются понятия риторики в узком и широком смыслах?
5.Что сохранилось в неориторике от традиционной науки о красноречии?
6.Чем вызван ренессанс отечественной и зарубежной теории ораторского искусства в XX веке?
7.Какие качества вы отнесли бы к «природным дарованиям» оратора?
8.Согласны ли вы, что обучение по вузовским дисциплинам формирует риторические навыки? Какие рекомендации преподавателей явились наиболее ценными для вас?
9.Назовите предмет и объект изучения деловой риторики.
10.В чем отличие делового общения от обыденного (неформального)?
11.Назовите основные функции служебного этикета, проиллюстрируйте их существование примерами.
12.Как вы думаете, можно ли с помощью этикета «измерить» отношения между людьми: далекие или близкие, равные или неравные, дружеские или натянутые?
ЗАДАНИЯ
1.Используя словари и энциклопедии, («Русский язык. Энциклопедия» (М. , 1998), «Языкознание. Большой энциклопедический словарь» (М. 1998), Ахманова О. С. «Словарь лингвистических терминов» (М. , 1966), определите, что обозначают понятия, связанные с неориторикой: коммуникация, функциональный стиль, языковая политика, теория текста, психолингвистика.
2.Составьте таблицу, отражающую связи риторики с другими научными дисциплинами.
3.Подготовьте речь, рассчитанную на 3 минуты, о важности знаний по риторике, о необходимости умения говорить публично и выступите с ней в учебной группе.
4.Оцените качество вашей речевой эрудиции следующими параметрами:
а)состав прочитанной литературы (художественной, профессиональной);
б)наиболее авторитетные, «любимые» авторы и тексты.
5.Главный постулат бизнесменов всего мира: «Хорошие манеры прибыльны». Поддерживаете ли вы эту точку зрения? Приведите аргументы.
6.Составьте небольшое выступление, цель которого - убедить слушателей, что соблюдение правил этикета создает престижный имидж интеллигентного человека. Для аргументации используйте приведенные высказывания:
Манеры не пустяки, они плод благородной души и честности ума (А. Теннисон).
Воспитанность - единственное, что может расположить к тебе людей с первого взгляда, ибо, чтобы распознать в тебе большие способности, нужно больше времени (Ф.Честерфилд).
Изящество в обращении лучше изящества форм; оно доставляет более наслаждения, чем картины и статуи; это самое изящное из всех изящных искусств (Р. Эмерсон).
Ничто не ценится так дорого и ничто не обходится нам так дешево, как вежливость (Сервантес).
Вежливость - это желание всегда встречать вежливое обращение и слыть обходительным человеком (Ларошфуко).
Этикет - это разум для тех, кто его не имеет (Вольтер).
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1.Андреев В.И. Деловая риторика - М. , 1995.
2.Аннушкин В.И. Риторика. - Пермь, 1994.
3.Античные риторики. Под ред. А. А. Тахо - Годи - М. , 1978.
4.Апресян Г.З. Ораторское искусство. - 1978.
5.Безменова Н.А. Очерки по теории и истории риторики. - М., 1991.
6.Власова Л.В., Сементовская В. К. Деловое общение. - Л., 1980.
7.Граудина Л.К. О современной концепции отечественной риторики и культуре речи// Культура русской речи и эффективность общения. - М., 1996.
8.Граудина Л.К., Миськевич Г.И. Теория и практика русского красноречия. - М., 1989.
9.Григорьева М.Ю. Нужно ли уметь мастерски говорить // Русская речь, 1994, № 1.
10.Кирсанова М. В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М., 1998.
11.Кохтев Н.Н. Риторика. - М., 1994.
12.Львов М.Р. Риторика. - М., 1995.
13.Маккей Х. Как уцелеть среди акул. - М., 1991.
14.Николаева Т.Н. , Илларионов С.И. Этикет и мы. - М., 1993.
15.Ораторы Греции. - М., 1985.
16.Панов М.И. Риторика от античности до наших дней (Вступительная статья)// Антология русской риторики. - М., 1997.
17.Снелл Ф. Искусство делового общения. - М., 1990.
18.Сухарев В.А. Этика и психология делового человека. - М. , 1997.
19.Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. - М., 1989.
20.Швальбе Б., Швальбе Х. Личность, карьера, успех. - М., 1993.
21.Шепель В.М. Имиджелогия. - М., 1997.
22.Якокка Л. Карьера менеджера. - М., 1991.