Загальна організаційно-економічна характеристика підприємства
Товариство з обмеженою відповідальністю «Дарсі» має статус юридичної особи з моменту його державної реєстрації, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в установах банку, штампи, печатки, інші реквізити передбачені законодавством і здійснює свою діяльність на підставі статуту, в якому визначено порядок створення, діяльності та ліквідації.
В своїй діяльності товариство керується Законами України та іншими діючими нормативними актами України.
Метою діяльності ТзОВ «Дарсі» є здійснення торгівельної та іншої діяльності, спрямованої на одержання прибутку та задоволення на його основі соціально-економічних інтересів.
Основним предметом діяльності ТзОВ «Дарсі» є:
- оптова та роздрібна торгівля медикаментами та виробами медичного призначення ;
- виробництво та реалізація медичних препаратів та їх реалізація.
На сучасному етапі ТзОВ «Дарсі» функціонує як аптека.
У нормативних документах, які регулюють сферу торгівлі ліками та іншими медичними товарами, аптечні заклади поділяються на аптеки та аптечні бази (склади). Їх головна відмінність у тому, що перші займаються роздрібною торгівлею, а другі - оптом.
Аптека - це пункт продажу вроздріб різних видів ліків, виробів медпризначення (шприців, гумових рукавичок, вати), а також деяких інших товарів, дозволених для продажу в аптеках. Такий товар можуть купувати громадяни для свого особистого вжитку, а також заклади охорони здоров'я, підприємства, установи та організації, однак без їх подальшого перепродажу.
Незважаючи на основний вид діяльності - торгівлю, силами аптеки можуть виготовлятися деякі лікарські засоби, у тому числі за рецептами лікарів.
Отже, роздрібна торгівля ліками - це діяльність із придбання, зберігання та продажу готових лікарських засобів через аптеку та її структурні підрозділи (у т. ч. ліків, виготовлених в умовах аптеки).
Аптека може мати структурні підрозділи: аптечний кіоск та аптечний пункт. Аптечні кіоски створюються для роздрібної торгівлі готовими лікарськими засобами, що відпускаються без рецептів лікаря.
Аптечні пункти створюються в лікувально-профілактичних закладах для роздрібної торгівлі готовими лікарськими засобами.
Таким чином, виготовленням лікарських засобів аптечні кіоски та пункти не займаються та, крім того, у кіосках продаються лише ліки, які можна відпускати без рецепту.
Специфіка реалізації аптечних товарів у тому, що вона перебуває під суворим державним регулюванням і контролем.
Вищим органом товариства є загальні збори учасників. Вони складаються з з учасників товариства або призначених ними представників.
Очолює ТзОВ «Дарсі» директор, який:
- вирішує усі питання діяльності товариства ;
- підзвітний зборам учасників і організує виконання їх рішень;
- діє від імені товариства в межах встановлених законодавством;
- не вправі приймати рішення, обов’язкові для учасників товариства.
Організаційна структура ТзОВ « Дарсі» наведена на рисунку 1.5.
 | |||||||
 |  | ||||||
|
Рисунок 1.5 – Організаційна структура ТзОВ «Дарсі»
Товариство бухгалтерський облiк веде за повною формою, встановленою для пiдприємств Положеннями (стандартами) бухгалтерського облiку.
Підприємство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, складає фінансову, статистичну, податкову звітність, і подає її у встановленому порядку і обсязі відповідним органам, а також засновнику.
ТзОВ «Дарсі» веде бухгалтерський облiк господарських операцiй щодо майна i результатiв своєї дiяльностi в натуральних одиницях, в узагальненому грошовому виразi шляхом безперервного документального i взаємопов’язаного їх вiдображення.
ТзОВ «Дарсі» в своїй діяльності використовує документи, що регулюють діяльність аптек, а саме:
ПКУ - Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. N 2755-VI.
Указ N 1085 - Указ Президента «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади» від 09.12.2010 р. N 1085/2010.
Закон про ліки - Закон України «Про лікарські засоби» від 04.04.96 р. N 123/96-ВР.
Закон N 1759 - Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення умов ведення бізнесу в Україні» від 15.12.2009 р. N 1759.
Закон N 60/95 - Закон України «Про обіг в Україні наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів» від 15.02.95 р. N 60/95-ВР.
Закон про ліцензування - Закон України «Про ліцензування певних видів діяльності» від 01.06.2000 р. N 1775-ІІІ.
Закон N 877 - Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007 p. N 877-V.
Постанова N 559 - постанова КМУ «Про затвердження переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядку проведення цих оглядів і видачі особистих медичних книжок» від 23.05.2001 р. N 559.
Постанова N 906 - постанова КМУ «Про затвердження форми паспорта аптечного закладу (структурного підрозділу)» від 04.10.2010 р. N 906.
Порядок N 376 - Порядок державної реєстрації (перереєстрації) лікарських засобів, затверджений постановою КМУ від 26.05.2005 р. N 376.
Порядок N 1497- Порядок державної реєстрації медичної техніки та виробів медичного призначення, затверджений постановою КМУ від 09.11.2004 р. N 1497.
Порядок N 765 - Порядок державної акредитації закладу охорони здоров'я, затверджений постановою КМУ від 15.07.97 р. N 765.
Порядок N 260 - Порядок здійснення державного контролю якості лікарських засобів, затверджений постановою КМУ від 03.02.2010 р. N 260.
Перелік N 770 - Перелік наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затверджений постановою КМУ від 06.05.2000 р. N 770.
Перелік N 333 - Національний перелік основних лікарських засобів і виробів медичного призначення, затверджений постановою КМУ від 25.03.2009 р. N 333.
Мінімальний асортимент аптек та аптечних пунктів на період загрози епідемії грипу - Обов'язковий мінімальний асортимент лікарських засобів і виробів медичного призначення для аптек та аптечних пунктів на період загрози епідемії грипу, затверджений наказом МОЗ від 01.11.2010 р. N933.
Перелік N 577 - Перелік товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи, затверджений наказом МОЗ від 26.11.2004 р. N577.
Порядок N 360 - Порядок відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, затверджений наказом МОЗ від 19.07.2005 р. N 360.
Правила N 626 - Правила виготовлення лікарських засобів в умовах аптеки, затверджені наказом МОЗ від 15.12.2004 р. N 626.
Мінімальний асортимент для аптек - Мінімальний асортимент лікарських засобів для аптек, затверджений наказом МОЗ від 25.11.2004 р. N 569.
Наказ N 590 - Опис зовнішнього сигнального покажчика аптечного закладу та його структурного підрозділу, затверджений наказом МОЗ від 01.12.2004 р. N 590.
Інструкція N 436 - Інструкція про порядок контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затверджена наказом МОЗ від 30.10.2001 р. N 436.
Перелік N 1081 - Перелік лікарських засобів, дозволених до застосування в Україні, які відпускаються без рецептів з аптек та їх структурних підрозділів, затверджений наказом МОЗ від 06.12.2010 р. N 1081.
Ліцензійні умови N 340 - Ліцензійні умови провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами, затверджені наказом Держлікінспекції МОЗ від 21.09.2010 р. N 340.
Правила проведення утилізації - Правила проведення утилізації та знищення неякісних лікарських засобів, затверджені наказом МОЗ від 08.07.2004 р. N 349.
Наказ N 385 - наказ МОЗ «Про затвердження переліків закладів охорони здоров'я, лікарських, провізорських посад та посад молодших спеціалістів з фармацевтичною освітою у закладах охорони здоров'я» від 28.10.2002 р. N 385.
Інструкція N 44 - Інструкція по організації зберігання в аптечних закладах різних груп лікарських засобів і предметів медичного призначення, затверджена наказом МОЗ від 16.03.93 р. N 44.
Мінімальний асортимент аптек, який є забезпечений на ТзОВ «Дарсі» наведений в Додатку А.
Торговельна діяльність із реалізації ліків у пунктах продажу (аптеках, аптечних кіосках тощо) передбачає сплату збору за провадження деяких видів підприємницької діяльності, тобто придбання торгового патенту. Не є платниками збору аптеки, що знаходяться в державній і комунальній власності (пп. 267.1.2 ПК).
Якщо торговельна діяльність аптеки пов'язана виключно з товарами вітчизняного виробництва, перелік яких наведено в абзаці «в» пп. 267.2.2 ПК, то придбавається пільговий торговий патент. Розміри ставок збору наведено в пп. 267.3.2, 267.3.7 ПК.
На ТзОВ «Дарсі» для ведення бухгалтерського обліку використовується програма «1 С: Бухгалтерія 8.1».
Статистична, фiнансова та податкова звiтнiсть складається та подається до вiдповiдних органiв у повному обсязi.
Вiдповiдальнiсть за пiдготовку та достовiрне вiдображення iнформацiї у фiнансових звiтах у вiдповiдностi до чинного законодавства несе управлiнський персонал. Задекларовані положення товариством виконуються, звітність складається правильно і своєчасно подається до контролюючих органів.
Бухгалтерський облiк товариства ведеться з урахуванням вимог закону України «Про бухгалтерський облiк та фiнансову звiтнiсть в Українi», Положень (стандартiв) бухгалтерського облiку та наказу «Про облiкову полiтику товариства». Обліковою політикою підприємства, зокрема визначено наступне: 1.Забезпечити незмінність правил, якими слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій на підставі Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку.
2. При веденні бухгалтерського обліку дотримуватись основних принципів, сформованих у П(С)БО 1.
3.Установити межу істотності в розмірі 100 грн.
4.Вважати матеріальні акиви з терміном корисного використання (експлуатації) більше 1 року або нормального операційного циклу більше 1 року, вартістю менше 1000 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами.
5. Предмети (інструмент, господарський інвентар, спеціальне оснащення, тощо) незалежно від терміну експлуатації та вартості включати до складу оборотних малоцінних та швидкозношувальних предметів і відображати на рахунку класу 2 «Запаси».
6. Установити, що ознака предметів, які входять до складу основних засобів становить за вартістю більше 1000 грн та терміном використання більше одного року або нормального операційного циклу.
7.Нараховувати амортизацію інших необоротних матеріальних активів і бібліотечних фондів у першому місяці використання об'єкта 100% його вартості.
8.Нарахування амортизації основних засобів здійснювати за методами та ставками, передбаченими ПКУ.
9.Термін використання нематеріальних активів визначати по кожному суб'єкту окремо в момент його зарахуванняя на баланс виходячи з: терміну корисного використання подібних активів, передбачуваного морального зносу, правових чи інших подібних обмежень щодо строків використання та інших факторів.
10. Одинницею запасів у цілях бухгалтерського обліку вважати найменування запасів.
11. На дату складання річного балансу проводити інвентаризацію запасів.
12. Дебіторську заборгованість за продукцію і товари відображати в балансі за чистою і реалізаційною вартістю на дату балансу, що дорівнює сумі дебіторської заборгованості за продукцію і товари за вирахуванням резерву сумнівних боргів.
Резерви сумнівних боргів по дебіторській заборгованості за продукцію і товари встановити за методом конкретного дебітора.
13.Резерви майбутніх витрат і платежів (на гарантійне обслуговування, відпустки, і виплати щорічної винагороди за вислугу років таін.) не створювати.
14.До складу доходів майбутніх періодів включати суми доходів, нарахованих протягом поточного періоду, які будуть визначені в наступних звітних періодах.
15. Дохід визнавати на дату відвантаження продукції, а оцінювати відповідно до П(С)БО 15.
16. Витрати відображати в балансі одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань, а у Звіті про фінансові результати - одночасно з доходами , для отримання яких вони понесені.
17.Для узагальнення інформації про витрати піприємства за елементами не застосовували і бухгалтерські рахунки класу 8 Плану рахунків.
18.Проводити закриття рахунків доходів, витрат та фінансових результатів у кінці кожного місяця.
19. При прийнятті відповідних Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку, що регулюють інші сфери діяльності підприємства, до цього наказу можуть вноситися зміни та доповнення.
20. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на головного бухгалтера.
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов'язання та її розкриття у фінансовій звітності визначаються П(С)БО 11 «Зобов'язання».