Расчет показателей эффективности проекта

 

В организации оформляется около 3000 документов в год, на поиск одного журнала по учету инструктажей и прилагающего к нему документа начальнику подразделения/инженеру ОТ и ТБ требуется около 10 минут. Следовательно, трудозатраты по базовому варианту в год составят 500 человеко-часов (ТР).

 

 

По проектному варианту на поиск информации по документу в среднем уходит 4 минуты. Следовательно, трудозатраты в год составят 200 человеко- часов (ТА).

Абсолютное снижение трудозатрат рассчитаем по формуле (1):

ТР = 500

ТА= 200

∆Т= 500 – 200 = 300

Учет затрат на модификацию АС осуществляется по калькуляционным статьям расходов:

– оборудование и расходные материалы;

– основная заработная плата разработчиков;

– страховые взносы (ЕСН);

– накладные расходы;

– прочие расходы.

– Калькуляция указанных затрат приведена в таблицах 12 – 14.

Сумма амортизации компьютера рассчитывалась исходя из следующих данных:

1) стоимость компьютера – 20 000 руб.;

2) амортизационный срок – 5 года.

3) Стоимость лицензии 1С:Предприятие 8.3 – 5 200 руб.

Сумма амортизации компьютера в месяц составит 333 руб.

Так как срок эксплуатации компьютера - период разработки, т.е. 34 дней, то аренда компьютера составит 377 руб.

 

Отчисления на социальные нужды составляют 30% от фонда оплаты труда. Накладные расходы составляют 20% от величины основной заработной платы.

Прочие расходы включают организационные расходы – 1000 руб.

 

 

Таблица 17– Затраты на оборудование и расходные материалы

№ п/п Наименование материалов Сумма, руб.
1. Сумма амортизации компьютера
2. Расходные материалы
  Итого:

 

Таблица 18 - Основная заработная плата разработчика ПП

№ п/п Наименование этапа Исполнители Трудоемкость, чел. дн. Оклад, руб. Затраты по з/п
Подготовительный Программист 10 000 1 818
Техническое задание Программист 10 000 1 818
Основной Программист 10 000 10 000
Тестирование Программист 10 000 1 818
  Итого: 15 454

 

Таблица 19 - Калькуляция расходов

№ п/п Наименование статей расходов Затраты, руб.
1. Оборудование и расходные материалы 1 377
2. Стоимость лицензии программного продукта 5 200
3. Основная заработная плата разработчиков 15 454
4. Отчисления на социальное страхование 4 636
5. Накладные расходы 3 091
6. Прочие расходы 1 000
  Итого: 30 758

 

Таким образом, общая величина затрат на модификацию существующей АС (Зк) составит 30 758 руб.

ЦЦРЕМ = 345 руб. (9% - ставка годовых плановых затрат на ремонт оборудования; ((20 000*2 + 6 000)*9%) / 12 = 345 руб.).

ТП = 167,2 ч (176 ч – режимный фонд работы оборудования; 5% - ставка плановых потерь на профилактику оборудования; 176 – (176*5%) = 167,2 ч).

Таблица 20 – Общая мощность оборудования

№ п/п Наименование оборудования Количество (ед.) Мощность единицы оборудования (КВт) Суммарная мощность (КВт) (средняя)
1. Монитор 0,080 0,16
2. Принтер 0,025 0,01 (25мин)
3. Системный блок 0,190 0,38
Итого: 0,29 0,55

 

ЦЭЛ = 400 руб. (0,55 КВт – общая мощность оборудования; 167,2 часа – полезный фонд времени работы оборудования; 4,351 руб. – цена 1кВтч; 0,55*167,2*4,351 = 400 руб.).

ЦЗ= 9 412 руб. (5 000 + 1 500 +1 000 + 767 + 345 + 400 + 400 = 9 412 руб.).

ЦМ= 28,15 руб./ч (9 412 / (167,2*2) = 28,15).

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации составят:

С1 = 200 * (28,15 + 59,66) = 17 562 руб.

Рассчитаем годовую экономию от использования модифицированной АС:

∆С = 29 830 – 17 562 = 12 268 руб.

Срок окупаемости затрат на модификацию системы автоматизированной обработки информации (ТОК) составит:

ТОК = (12 419,5/12 268) = 1 год

 

Таблица 21 - Расчет п оказателей эффективности при использовании базового и проектного варианта работы сотрудников

  Затраты Абсолютное изменение затрат
Базовый вариант Проектный вариант
Трудоемкость, час 500 ч. 200 ч. 300 ч.
Стоимость эксплуатации, руб. 29 830 руб. 17 562руб. 12 268 руб.

 

Из полученных результатов можно сделать вывод, что модификация автоматизированной системы учета инструктажей по ТБ является экономически эффективной.

 

Выводы по разделу

1) Затраты на модификацию АС составят 12 419,5 руб;

2) Годовая экономия составит 12 268 руб.

3) Срок окупаемости затрат на модификацию АС составит 1 года;

Таким образом, заказчику следует утвердить затраты на модификацию автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.


Заключение

 

При выполнении выпускной квалификационной работы были решены следующие (представленные ниже) задачи.

1) Изучена предметная область, в качестве которой выступает деятельность отдела по ОТ и ТБ строительного предприятия, рассмотрены функциональные обязанности. Определены автоматизируемые функции, заключающиеся в обеспечении учета в отделе ОТ и ТБ инструктажей.

2) Разработаны структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса.

3) Проведен сравнительный анализ существующих коммерческих программных продуктов, в результате которого было принято решение о модификации АС на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», уже используемой в данном отделе., т.к. ни одна из коммерчески доступных систем не реализует учет инструктажей по ТБ.

4) Приведено обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения:

- техническое обеспечение (ТО);

-информационное обеспечение (ИО);

-программное обеспечение (ПО);

- обеспечение безопасности данных.

5) Выявлены функциональные требования к системе, сформулированы требования к внешнему интерфейсу и надежности работы системы.

6) Разработаны информационная модель предметной области, логическая и физическая модели базы данных приложения.

 

 

7) Выбрана среда реализации приложения.

8) Представлена и описана архитектура системы и проекта. Создан сценарий диалога и его описание. Приведена структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ), приведена и описана диаграмма программных модулей. Описан контрольный пример реализации проекта (Прототип ИТ – решения), где приведены скриншоты работающей базы.

9) Произведена оценка экономической эффективности проекта, в результате чего установлено, что внедрение разработки экономически оправдано и целесообразно.

10) Проведена модификация АС, в результате чего был создан модуль по учету инструктажей технике безопасности.

11) В результате выполнения дипломного проекта была разработана вся необходимая техническая документация («Техническое задание», «Руководство пользователя»).

 

 

 

Список литер атуры

1. Охрана труда и техника безопасности. Обеспечение прав работника/ О.В. Бобкова. – М.: Омега - Л, 2008. - 290 с.

2. Охрана труда и техника безопасности/ М. А. Шалагина. – М.: Экзамен, 2008. – 224 с.

3. Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями/ Ю.А. Смольянов. – М.: ДЕАН, 2012. – 224 с.

4. Правила техники безопасности при эксплуатации оборудования/ В. О. Паули, Ю. В. Жуков, И. А. Сысоев. – М.: ПТФ МИЭЭ, 2010. – 212 с.

5. Программа инструктажа по технике безопасности/ Ю.А. Смольянов. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 130 с.

6. Требования ораны труда/ А. Д. Гридин. – М.: Безопасность труда и жизни, 2010. – 132 с.

7. Экономический анализ деятельности строительного предприятия/ Р.Ю. Симионов. – М.: Феникс, 2006. – 176 с.

8. Экономический анализ деятельности предприятия/ Н. Ф. Данилова, Е. Ю. Сидорова. – М.: Экзамен, 2009. – 192 с.

9. Информационные технологии в экономике/ А.А. Землянский. – М.: КолосС, 2004. - 336 с.

10. Экономика строительного предприятия/ В.В. Бузырев, Т.А. Ивашенцева, А.Г. Кузьминский, А.И. Щербаков. – М.: Новосибирск: НГАСУ, 2003. – 275 с.

 

 

11. Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». Издание 2/ В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 704 с.

12. Разработка сложных отчетов в "1С:Предприятии 8.2". Система компоновки данных". Издание 2/ Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 485 с.

13. Решение специальных прикладных задач в "1С:Предприятии 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ Д.И. Гончарова, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2011. – 300 с.

14. Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка"/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 268 с.

15. Введение в системы баз данных/ Д.А. Дейт. – М.: СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.

16. 1C: Предприятие 8.2./ А.А. Гладкий. – М.: СПб.: Тритон, 2005. – 256 с.

17. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем/ Л.Г. Гагарина – М.: ИД «ФОРУМ», 2007. – 356 с.

18. Разработка управляемого интерфейса. Серия "1С:Профессиональная разработка"/ В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 723 с.

19. 1С:Предприятие 8.1. Простые примеры разработки/ А.П. Габец, Д.И. Гончаров. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 383 с.

20. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 874 с.

21. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги/ М.А. Медведев. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 321 с.

22. Профессиональная работа в "1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2". Издание 2/ Н.В. Селищев. – М.: Питер, 2012. – 384 с.

23. Программирование в 1С:Предприятие 8.2/ С. А. Кашаев. – М.: Питер, 2010. – 320 с.

24. Журнал "Справочник специалиста по охране труда"/ Ю.Г. Сорокин, А.Б. Бедерова, И.А. Воробьев, Б.Е. Довбня, В.А. Корж, Г.М. Миняйлик, В.К. Иванов. – М.: МЦФЭР, 2010. – 128 с.

25. Введение в конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8.2". Основные объекты/ Д. И. Гончаров. – М.: ООО "1С - Учебный центр №3", 2010. – 101 с.

26. 1С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих/ В.И. Дубянский. – М.: БХВ-Питербург, 2005. – 172 с.

27. 1С:Предприятие 8.2 Учимся программировать на примерах/ С.И. Кашаев. – М.: БХВ-Петербург, 2008. – 333 с.

28. 1С: Предприятие: Программирование для всех/ О.В. Бартеньев. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 464 с.

29. 1С:Предприятие 8.2: Конфигурирование и настройка/ Б.С. Новак. – М.: Рампа, 2005. – 192 с.

30. 1С:Предприятие 8.2 Описание встроенного языка/ В.А. Байдаков, В.Н. Дранищев, А.А. Краюшкин, И. А. Кузнецов, М. Н. Лавров, А.В. Моничев. – М.: Фирма «1С», 2004. – 2575 с.

31. Некоммерческое партнерство «Строители волгоградской области» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. srosvol.ru, свободный.

32. Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. base.garant.ru, свободный.

33. Виды инструктажей работников по охране труда [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.steps.ru, свободный.

34. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru, свободный.

35. Инфо-Бухгалте р 10: Зарплата и кадровый учёт [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ib.ru, свободный.

36. БухСофт: Зарплата + Табель + Кадры [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.finanalis.ru, свободный.

37. Информационная безопасность [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wikipedia.ru, свободный.

38. Разработка автоматизированной информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.

39. Классификаторы и виды классификаторов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.willmore.ru, свободный.

40. Проектированию баз и хранилищ данных [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. radioland.ru, свободный.

41. Работа с документами в 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.

42. Справочники 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.

43. Журналы 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. howknow1c.ru, свободный.

44. Автоматизированная информационная система [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.

45. Отчеты 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bibliofond.ru, свободный.

46. Регистр сведений [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. 1c-wiki.ru, свободный.

47. Платформа 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. wiki.rsu.edu.ru, свободный.

48. Структура и классификация информационных систем [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ssti.ru, свободный.

49. Информационная модель и ее описание [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. akademout.ru, свободный.

50. Архитектура АИС [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. abc.vvsu.ru, свободны й.

51. Проектирование информационной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. knowledge.allbest.ru, свободный.

52. Методология CobIT [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. ea-banks.ucoz.ru, свободный.

53. Объекты проектирования ИС и ИТ в управлении организации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. business_menedjment/obyektyi-proektirovaniya-upravlenii.ru, свободный.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНологической ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

КафедраИнформационные системы и технологии

Зав. кафедройд.т.н., проф. Кочеткова О.В.

_____________________________

“”2013 г.

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 8 листах

Дипломник:студент группы БЭПИ-40

Казимирова Е.А. /______________________

“”2013 г.

Руководитель: д.т.н., профессор

Богданов Е.П. / _______________________

“”2013 г.

Рецензент:к.х.н., доцент

Лекомцев А.С. /________________________

“”2013 г.

Волгоград 2013 г.

 

1 Общие сведения