Рекомендації щодо застосування системного підходу в стратегічному управлінні організацією
1. Число компонентів організації, які визначають її розмір, повинно бути мінімальним, але достатнім для реалізації організаційних цілей.
2. Для спрощення структури організації потрібно скорочувати кількість рівнів управління, зв’язків між її компонентами, автоматизувати процеси виробництва і управління.
3. Структура організації повинна бути гнучкою, з найменшою кількістю жорстких зв’язків, спроможною швидко переналагоджуватися на виконання нових завдань, пристосовуватись до нових вимог ринку.
4. Зміни у вертикальних зв’язках компонентів організації повинні здійснювати мінімальний вплив на її функціонування. Для цього необхідно розвивати делегування повноважень суб’єктам управління, забезпечувати оптимальну самостійкість і незалежність структурних підрозділів організацій.
5. Кількість горизонтальних зв’язків між елементами одного рівня організації повинна бути мінімальною, але достатньою для нормального її функціонування.
6. Вивчення ієрархічності системи та її структуризації потрібно починати з визначення систем вищого рівня (кому підпорядковуватися і куди входить дана організація), визначення її зв’язків з цими системами.
7. Число зв’язків організації із зовнішнім середовищем повинно бути мінімальним, але достатнім для нормального її функціонування. Надмірне зростання чисельності зв’язків ускладнює керованість організації, а їх брак знижує якість управління.
8. Для побудови, функціонування і розвитку організації в умовах розширення міжнародної інтеграції потрібно досягнення її сумісності з іншими системами за правовим, інформаційним, науково – методичним, ресурсним забезпеченням.
9. Ефективність і перспективність організації досягається оптимізацією її цілей, структури, системи менеджменту, інших параметрів.
10. При формуванні цілей організації потрібно враховувати невизначеність інформаційного забезпечення.
11. В умовах швидких змін зовнішнього середовища організація повинна бути здатною оперативно адаптуватися до змін.
Контрольні питання і завдання
1. Вкажіть на загальні характеристики організацій.
2. Розкрийте зміст основних законів функціонування і розвитку організацій.
3. Які особливості функціонування мають організації на кожному етапі власного розвитку?
4. Розкрийте властивості організації як системи.
5. Які типи організацій діють в Україні?
6. Наведіть перелік основних видів господарських товариств.
7. Розкрийте особливості, переваги і недоліки господарського товариства як організаційно – правової форми господарювання.
8. Наведіть перелік органів керівництва акціонерного товариства та розкрийте їх основні завдання і повноваження.
9. Розкрийте особливості, органи керівництва, переваги і недоліки діяльності товариства з обмеженою відповідальністю.
10. Вкажіть на особливості функціонування повного товариства
Контрольні тести
Варіант 1.
1. Виберіть з поміж наведених загальні характеристики організацій:
а) наявність культури організації;
б) відсутність загальної мети;
в) орієнтація на ринок;
г) наявність підрозділів, які виконують конкретні завдання.
2. В командитному товаристві:
а) дійсні члени (комплементарії) відповідають всім своїм майном;
б) вкладники відповідають за зобов'язаннями товариства тільки своїми внесками;
в) рішення приймають комплементарії;
г) рішення приймають дійсні члени.
3. До господарських товариств відносяться:
а) акціонерне товариство;
б) кооператив;
в) товариство з обмеженою відповідальністю;
г) концерн.
4. Лізингові фірми:
а) спеціалізуються на наданні технічних послуг;
б) продають продукцію в кредит;
в) консультують своїх клієнтів по фінансовим проблемам.
5. Засновники господарського товариства з повною відповідальністю:
а) відповідають по зобов'язанням товариства внесками в статутний фонд;
б) несуть повну і солідарну відповідальність по зобов'язанням товариства;
в) відповідають в 5 – кратному розмірі внеску в статутний фонд.
Варіант 2.
1. Виберіть з-поміж наведених правильне визначення організації:
а) це група людей, яких зібрали для досягнення певних цілей;
б) це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальних цілей;
в) це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальних цілей.
2. Засновники товариства з додатковою відповідальністю:
а) відповідають по зобов'язанням товариства внесками в статутний фонд;
б) несуть солідарну відповідальність всім майном;
в) відповідають внесками в статутний фонд і додатково частиною майна пропорційно внеску з урахуванням числа кратності.
3. По відношенню до людини організації розподілюються на:
а) колективні;
б) корпоративні;
в) індивідуалістичні;
г) бюрократичні;
д) приватні.
4. Інжинірингові фірми:
а) передають обладнання в довгострокову оренду;
б) діють у сфері ризикових технологій;
в) виконують широкий перелік послуг технічного характеру;
г) займаються незалежними фінансовими перевірками.
5. Вкажіть органи управління акціонерним товариством:
а) загальні збори акціонерів;
б) рада засновників;
в) правління;
г) рада директорів;
д) редакційна комісія.