ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНИХ РОБІТ
Загальні положення
Дипломна робота оформлюється у вигляді окремого документа, набраного на комп’ютері на аркушах формату А4; шрифт Times New Roman, 14 кегль через півтора інтервала між рядками.
Текст друкується з одного боку аркуша і розміщується таким чином, щоб залишались береги: зліва – 30 мм, знизу та зверху по 20 мм, справа – 15 мм.
Дозволяється розміщувати таблиці та інші ілюстративні матеріали на аркушах формату А3.
Мова дипломної роботи – державна, стиль науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок, послідовність – логічна.
Зовнішній вигляд. Дипломну роботу потрібно прошити (проклеїти) та оправити в тверду палітурку.
Заголовки структурних частин дипломної роботи:
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1 (назва розділу)
РОЗДІЛ 2 (назва розділу)
РОЗДІЛ 3 (назва розділу)
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ
Заголовки структурних частин друкуються великими літерами жирним шрифтом симетрично до тексту без переносів. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Кожна структурна частина повинна починатися з нової сторінки.
Текст розділів основної частини роботи поділяється на підрозділи, а в разі потреби – й на пункти. Заголовки підрозділів (пунктів) друкуються маленькими літерами (крім першої – великої) жирним шрифтом з абзацного відступу. Розділи та підрозділи мають бути із заголовками, а пункти можна або називати, або ні. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
Відступи (див. додаток Д).
· Відступ між заголовком структурної частини та основним текстом має дорівнювати двом інтервалам.
· Відступ між заголовком структурної частини та заголовком підрозділу має дорівнювати двом інтервалам.
· Відступ між основним текстом та заголовком нового підрозділу має дорівнювати двом інтервалам.
· Відступ між заголовком підрозділу та пунктом відсутній. Заголовок (номер) пункту друкується з наступного рядка.
· Відступ між заголовком підрозділу та основним текстом відсутній. Основний текст набирається з наступного рядка.
· Відступ між заголовком (номером) пункту та основним текстом відсутній. Основний текст набирається з наступного рядка.
Нумерація
Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака № (номер).
Нумерація сторінок дипломної роботи починається зі структурної частини ВСТУП (титульний аркуш, лист завдання, анотація, зміст не нумеруються, але враховуються у загальну кількість). Номер сторінки ставиться у верхньому правому куті (без крапки).
Нумерація структурних частин дипломної роботи (див. додаток Е).
Номер розділу ставлять після слова «РОЗДІЛ» (наприклад: РОЗДІЛ 1.; РОЗДІЛ 2.; РОЗДІЛ 3.) Після номера має стояти крапка. Потім у тому ж рядку подають заголовок розділу.
Не нумеруються такі структурні одиниці роботи: ЗМІСТ; ВСТУП; ВИСНОВКИ; СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ; ДОДАТКИ.
Підрозділи нумерують у межах кожного розділу, використовуючи номер розділу і порядковий номер підрозділу, між якими ставлять крапку. Наприклад: 1.4. (четвертий підрозділ першого розділу), 2.1. (перший підрозділ другого розділу); 3.3. (третій підрозділ третього розділу). Після номера має стояти крапка. Потім у тому ж рядку вказують заголовок підрозділу.
Пункти нумерують у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу, підрозділу, пункту, між якими ставлять крапку. Після номера має стояти крапка. Наприклад: 1.3.2. (другий пункт третього підрозділу першого розділу); 2.2.4. (четвертий пункт другого підрозділу другого розділу). Потім у тому ж рядку подають заголовок пункту. Пункт може бути лише номерним і не містити текстового заголовка.
Ілюстрації
Зміст ілюстрацій має доповнювати текст роботи, поглиблювати розкриття суті явища, наочно ілюструвати думки автора, і тому в тексті на кожну з них повинно бути посилання з коментарем.
Ілюстрації (схеми, графіки, карти, діаграми тощо) і таблиці слід подавати в роботі безпосередньо після тексту, де їх згадано вперше, або на наступній сторінці. Якщо вони містяться на окремих сторінках роботи, їх включають до загальної нумерації сторінок. Ілюстративні або табличні матеріали, розміри яких є більшими за 50% формату А4, бажано розміщувати у додатках. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті.
Ілюстрації позначають словом «Рис.» і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій у додатках. Номер ілюстрації має складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставлять крапку (наприклад: «Рис. 1.2. Схема руху внутрішніх документів в установі» (другий рисунок першого розділу)). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщуються послідовно під ілюстрацією по центру.
Таблиці, формули
Цифровий та інший матеріал, як правило, має оформлятись у вигляді таблиці. Таблиця повинна мати нумераційний заголовок (слово «Таблиця» та її номер) і тематичний заголовок (назва таблиці).
Таблиці нумерують послідовно (за винятком тих, що розміщені в додатках) у межах розділу.
У правому верхньому куті розміщують напис «Таблиця» з великої літери із зазначенням її номера, який складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставлять крапку (наприклад: «Таблиця 2.3» (третя таблиця другого розділу), нижче розміщують тематичний заголовок).
Тематичний заголовок розміщують над таблицею і друкують відразу від правого берега. Назву починають з великої літери і не підкреслюють.
Заголовки граф таблиці починають з великої літери, підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої – якщо вони є самостійними.
Якщо таблиця займає кілька сторінок, потрібно під планкою пронумерувати стовпці і на наступні сторінки перенести тільки рядок з номерами стовпців. Зверху треба писати «Продовження табл.» або «Закінчення табл.» із зазначенням номера таблиці.
У таблицях слід обов’язково зазначати одиниці виміру. Якщо всі одиниці виміру є однакові для всіх показників таблиці, вони наводяться в заголовку. Одиниці виміру мають наводитися відповідно до стандартів. Числові величини в таблиці повинні мати однакову кількість десяткових знаків.
Якщо текст, який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна заміняти лапками; якщо з двох або більше слів, то при першому повторенні його змінюють словами «Те саме». Якщо цифрові або інші дані в певному рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк.
Приклад побудови таблиці
Таблиця (номер)
Тематичний заголовок (назва таблиці)
| № з/п | Заголовок боковика | Назва 1 | Назва 2 |
Формули в дипломній роботі нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери формул пишуть біля правого берега сторінки (не ближче 10 мм від правого берега) на рівні відповідної формули в круглих дужках. Наприклад: (3.1) (перша формула третього розділу).
Пояснення значень символів, числових коефіцієнтів у формулах треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі, і кожне – з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.
Рівняння і формули треба виділяти з тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули потрібно залишати не менш як один вільний рядок. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (–), множення (*) і ділення (:).
Посилання на ілюстрації до дипломної роботи оформлюють порядковим номером ілюстрації, наприклад: «рис. 2.3»; на формули – порядковим номером формули, наприклад: «у формулі (3.1)». Посилання в тексті на таблиці пишуть скорочено, наприклад: «у табл. 1.2». У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вживати скорочене слово «дивись», наприклад: «див. табл. 1.2».
Посилання
Посилання в тексті роботи на джерела інформації слід зазначити порядковим номером джерела за списком, виділеним двома квадратними дужками, наприклад: ...у працях [1–9] або [1; 5; 48].
На цитати, наведені в тексті, а також цифри та факти, запозичені з літературних джерел, слід давати точні бібліографічні посилання.
Посилання в тексті на першоджерела (використану літературу) необхідно зазначати у квадратних дужках після цитати в такому вигляді: порядковий номер видання за списком використаної літератури та номер сторінки, наприклад:
· для посилання на сторінку джерела – [5, с.15];
· якщо цитата розміщена на двох сторінках у одному джерелі – [7, с.5–6];
· для посилання на кілька різних сторінок у одному джерелі – [5, с.15,19,38];
· для посилання на сторінки у різних джерелах – [5, с.15; 7, с.317];
Приклади:
Цитата в тексті: «...етикет — сукупність правил поведінки, що регулюють зовнішнє виявлення людських взаємин» [26, с.137].
Відповідно, позиція книги у переліку використаних джерел:
26. Фельзер А. Б. Техніка роботи керівника : навч. посібник / А. Б. Фельзер, О. В. Доброневський. – К. : Вища шк., 1993. – 383 с.