i Точка в конце ЗАГОЛОВКОВ не ставится

13. Написатьна странице 1 слово Оглавление (стиль Обычный, шрифт Bookman Old Style, полужирный, 18 пт, выравнивание по центру). После слова Оглавлениена следующей строке вставить оглавление на 4 уровня перед разделом «Глава 1», указав параметры: Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, Заполнитель ….., Формат Формальный, Уровни 4.

Для перемещения по реферату нужно использовать пункты вашего Оглавления как гиперссылки. (Ctrl+Home – переход на 1-ю страницу файла к Оглавлению).

14. Задать стиль Заголовок 3 для всех указанных в структуре подзаголовков третьего уровня (Генезис…, Рост ВВП…, и т.д.). Форматирование стиля определить самостоятельно.

15. Обновить оглавление, проверить его соответствие приведенной в конце файла структуре и при необходимости внести изменения в форматирование текста (заголовков).

16. Переименовать Список использованной литературы в Список ис­поль­зо­ван­ных источников. После этого удалить вспомогательный объект со структурой из конца документа.

17. Для списка использованных источников задать одинарный междустрочный интервал и следующие параметры нумерованного списка (см. рис. справа).

18.В абзаце «Одной из причин…» (к абзацу перейти с помощью опции Найти) удалить скобки с текстом «(определение поня­тия информационных систем приведено в разделе 1.8)».

19.К цитате абзаца «С ним солидарен…» сделать обычную сноску внизу страницы с указанием источника цитирования: «Martin, E. Wainright. Management Information Technology: What Managers Need to Know. New Jersey: Prentice-Hall, 1999». Шрифт текста сноски 12 пт.

20. Найти в тексте ссылки на литературу, приведенные в виде чисел в квадратных скобках (типа [1; 4]), и преобразовать их в перекрестные ссылки на соответствующие номера списка литературы, указав в диалоговом окне Перекрестные ссылки, что нужно Вставить ссылку на номер абзаца. Обратить внимание на изменение появивишееся затенения номера. Научиться переходить по вставленным гиперссылкам на литературный источник и обратно.

Теперь у вас есть прилично оформленный текст Главы 1 со вставленным оглавлением, ссылками на литературу и списком использованных источников.

21.В своей папке РЕФЕРАТ создать новый файлГлава 2_правка.docи вставить в него из указанной преподавателем папкифайл текст_Глава 2.doc с новым текстом для правки(Вставка – Файл…)для закрепления полученных навыков форматирования многостраничного документа.

22.Отформатировать текст файла Глава 2_правка.doc:

ü удалить лишние знаки фор­ма­ти­ро­ва­ния,

ü для текста задать выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный; шрифт – Times New Roman, 14 пт; автоматическую расстановку пе­ре­но­сов.

ü отформатировать цитаты по парвилам, приведенным для цитаты в Главе 1,

ü задатьзаголовкам в соответствии со структурной схемой в конце текста стили Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3,

ü вставить перекрестные ссылки наСписок литературы к гл.2.

ü Проверив структуру файла, удалить объект со структурой из конца файлаГлава 2_правка.doc.

Файл Глава 2_правка.doc сохранить с паролем.

23.Вставить перед Списком использованных источников файла ОСНОВА_текст.docсодержимое файлаГлава 2_правка.doc (Вставка – Файл…).

В результате у вас получится файл из двух глав: Главы 1 и Главы 2.

24.Создать общий список использованных источников:

ü Удалить заголовок Список литературы к гл.2.

ü Переместить на его место заголовок Список использованных источников, проверить, что у него стиль Заголовок 1.

ü Объединить оставшиеся списки в один нумерованный, отсортировать его в порядке возрастания.

25. Выделить весь текст файла и обновить поле целиком. Просмотреть файл сначала и убедиться: оглавление (новое!), перекрестные ссылки на литературу (обновились!).

26.Если вы все выполнили правильно – порадоваться результату. Если результат вас не устраивает – исправить и также порадоваться приобретенному опыту.

27. Исправьте все орфографические и грамматические ошибки.

28. Отобразите полосу стилей документа (Вид – Обычный при условии, что ее ширина ненулевая (Офис (Файл) – Параметры – Вид: Параметры обычного режима и режима структуры, ширина полосы стилей…). Просмотреть стили.

29. Включите схему документа (Вид – Схема документа). Научиться перемещаться по документу с ее помощью, сворачивать и разворачивать структурные части (кнопки +, –, меню ПКМ). Научитесь скрывать и снова отображать схему документа. Сравните с возможностями перемещения по документу с помощью оглавления.

30. Включить Эскизы (Вид – Эскизы). Освойте перемещение по документу с применением эскизов. Удалите отображение эскизов.

31. Создайте к отформатированному реферату Предметный указатель.

Для этого: в тексте реферата найдите слово, понятие, которое вы хотите поместить в предметный указатель,выделите текст элемента указателя (или укажите место, где будет стоять пометка) – Alt+Shift+Х– в окне Определение элементов указателя в поле Элемент указателя: основной появится выделенный текст (либо наберите текст сами); для введения дополнительного элемента указателя поле основного указателя должно быть заполнено, а в поле дополнительного элемента введите нужный текст; укажите формат номера страницы – Пометить.

После Списка использованных источников вставьте заголовок Предметный указатель (стиль Заголовок 1). На следующей строке выполните: ç(в место вставки указателя) – Вставка – Оглавления и указатели – Указатель: в диалоговом окне выберите Формат, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель, тип, количество колонок текста. –ОК или Enter.

В Предметный указатель должно быть вставлено не менее 6 понятий. После окончания выделения понятий в указатель обновите все поля Предметного указателя. Выделите весь текст и обновите все поля в документе (F9). Сохраните файл.

32. Создать в новом файле Титул.docсвоей рабочей папкититульный лист с названием реферата «Информационные технологии», указав вверху: наименование высшего учебного заведения, кафедру, по центру листа: название реферата, далее ниже – свои данные, внизу: город и год.

33.Для всех реквизитов титульного листа установить – выравнивание по центру и нулевые отступы абзацев, за исключением личных данных автора, для которых задать выравнивание по левому краю и отступ абзаца слева – 10 см. Шрифт Bookman Old Style, размер шрифта подобрать исходя из эстетических соображений.

34. Вставить файлТитул.docперед оглавлением в файл ОСНОВА_текст.doc.При необходимости исправить форматирование.

35. Обновить оглавление целиком, задать размер шрифта оглавления 14 пт.

36. Проверить форматирование реферата, устранить оставшиеся ошибки и погрешности. Сохранить файл.

37.Готовый реферат предъявить преподавателю.


[1] Лишние знаки табуляции, разрыва строк в данном тексте можно заменит знаком абзаца. Неразрывный пробел − обычным пробелом. Затем удалить два знака пробела, следующие друг за другом (в окне Найти и заменить из двух знаков пробела сделать один…заменить все до тех пор, пока будет возможность замены). Далее удалить два знака абзаца, следующие друг за другом (аналогичным приемом).