Виділення елементів таблиці
Щоб виділити:
Клітинку – клацніть на лівій межі клітинки;
Рядок – клацніть на лівій межі рядка;
Стовпець – клацніть на верхній межі стовпця;
Кілька клітинок/рядків/стовпців – переміщайте курсор при натиснутій кнопці миші через клітинку/рядок/стовпець, а потім, утримуючи клавішу Shift,клацніть на інший клітинці/рядку/стовпці;
Текст у сусідній клітинці – натиснути Tab;
Текст у попередній клітинці – натисніть сполучення клавіш Shift+Tab;
Всю таблицю – клацніть на таблиці, а потім натисніть комбінацію клавіш Alt+5 на цифровій клавіатурі, при цьому індикатор Num Lock повинен бути виключений.
Крім того, для виділення таблиці та всіх її елементів можна скористатися командами підменю Таблица/Выделить, попередньо встановивши курсор на відповідній клітинці.
Кожному користувачеві корисно знати, як виглядає курсор миші, коли він розташований над тим чи іншим місцем таблиці – над клітинкою, межею, стовпцем, зліва або над лівим верхнім кутом таблиці. Нижче представлені всі можливі варіанти для курсору з коротким описом виконуваної дії.
Об’єднання й розділення клітинок. Для об’єднання клітинок потрібно вибрати необхідну групу клітинок і виконати команду Таблица/Обьединить ячейки.
Для поділу клітинок як по горизонталі, так і по вертикалі використовується команда Таблица/Разбить ячейки. Після її виконання відкривається діалогове вікно Разбиение ячеек, де у відповідних полях потрібно вказати число стовпців і рядків, на яке будуть розділені клітинки, і натиснути кнопку ОК.
Додавання рядків і стовпців. Уже створену таблицю можна додавати нові рядки й стовпці. Щоб додати рядок, потрібно помістити курсор у таблицю або виділити один із рядків. Після цього можна скористатися однією з команд підменю Таблица/Добавить.
Для додавання стовпця потрібно попередньо виділити один із стовпців, а потім розкрити підменю Таблица/Добавить.
Додавання клітинок. Щоб додати в указане місце таблиці потрібнц кількість клітинок, слід виділити клітинку і скористатися командою Таблица/добавить ячейки… У результаті на екрані відобразиться діалогове вікно Добавление ячеек, у якому треба вибрати потібний режим:
Со здвигом вправо – відбувається переміщення клітинок вправо. У вказане місце таблиці додається порожня клітинка, у той час як розташовані праворуч від цього місця клітинки зсуваються вправо;
Со здвигом вниз – відбувається зсування клітинок вниз. У вказане місце таблиці додається порожня клітинка, у той час як розташовані під цим місцем клітинки зсуваються вниз;
Вставить целую строку – у вказане місце таблиці додається новий рядок;
Вставить целый столбец – виконується додавання нового стовпця в зазначене місце таблиці;
Видалення клітинок. Видалення попередньо обраних клітинок виконується за допомогою команди Таблица/Удалить ячейки … Після виконання команди відкриється діалогове вікно Удаление ячеек.
Тут також доступні чотири операції:
со сдвигом влево – відбувається зсування клітинок вліво. Обрані клітинки видаляються, їх заміщають ті, що були розташовані праворуч;
со сдвигом вверх – виконується переміщення клітинок вгору. Обрані клітинки видаляються, їх заміщають ті, що були розташовані нижче;
удалить всю строчку – видаляється рядок, у якому знаходиться виділені клітинки;
удалить весь столбец – видаляється стовпець,що містить виділені клітинки.
Редагування тексту всередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що й поза нею.
Розбивка я об’єднання таблиць.За необхідності можна розділити таблицю по горизонталі на дві або більше таблиці. Для цього слід помістити курсор в будь-яку клітинку того рядка таблиці, перед яким потрібно вставити розрив, і виконати команду Таблица/Разбить таблицу. Для об’єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об’єднуються автоматично.
Керування шириною й висотою клітинок. Змінювати ширину стовпців і висоту рядків можна декількома способами.
Ширину стовпця або висоту рядка зручно змінювати безпосередньо в таблиці за допомогою миші. Потрапляючи на лінію, що розділяє стовпці або рядки, курсор миші здобуває характерного для таблиці вигляду. Лінію-роздільник потрібно буксирувати в потрібному напрямку, міняючи в такий спосіб ширину або висоту клітинок.
Також за допомогою миші можна змінювати ширину на лінійці форматування. На вертикальній і горизонтальній лінійках форматування є спеціальні елементи для керування шириною стовпців і висотою рядків у таблицях. Зміна того чи іншого параметра досягається шляхом буксирування відповідного елемента лінійки форматування.
Заголовок стовпців таблиці.
При роботі з таблицями часто трапляються випадки, коли таблиця не вміщається на одній сторінці. Сприйняття документа поліпшується, якщо заголовок довгої таблиці( так звана “шапка” таблиці) повторюється при кожному переході таблиці на нову сторінку.
Для керування автоматичним повторенням заголовка служить команда Заголовки в меню Таблица. Перед тим як виконати цю команду, потрібно вибрати в таблиці перший рядок (або кілька перших рядків), що буде використаний як заголовок.
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально до верхньої межі, середини, а також, як звичайно, горизонтально: до лівого краю, правого, центру за допомогою команд Формат/Абзац чи кнопок панелі Таблицы и границы.
Вигляд таблиці можна замінити засобами команди Границы и заливка… з пункту Формат основного меню. У відповідному діалоговому вікні є три закладки:Граница, Страница, Заливка, які дають змогу зробити таке:
Вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній, забрати окремі лінії;
Сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок;
Клітинки затінити чи залити їх кольором і прикласти деяким узором.
Якщо таблиця містить числову інформацію про діяльність фірм, рекламу тощо,то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виділити (всю або частину) і виконати послідовність команд Вставка/Рисунок/Диаграма. Через деякий час (що залежить від швидкості вашого комп’ютера) на екрані з’явиться таблиця в форматі Excel, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці – діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип діаграми з контекстного меню діаграми або однойменної кнопки на панелі інструментів. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування, повернути об’ємну діаграму тощо.
Діаграма – це об’єкт який активізують (вибирають, виділяють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо двічі клацнути, отримаєте доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об’єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми. Перемістити діаграму можна, якщо курсор миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками – тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягти об’єкт на нове місце.