Синтетичний і аналітичний облік ГП. Для обліку ГП в бухгалтерському обліку передбачений рахунок 26 «Готова продукція»
Для обліку ГП в бухгалтерському обліку передбачений рахунок 26 «Готова продукція». По дебету рахунку 26 відображається надходження готової продукції власного виробництва по первісній вартості. По кредиту рахунку 26 її вибуття.
Таблиця 1. Відображення операцій з руху готової продукції в бухгалтерському обліку
| № оп. | Зміст господарських операцій | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Оприбутковано на склад готову продукцію | 26 "Готова продукція" | 23 "Виробництво" | |
| Відображено в складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для реалізації на сторону | 26 "Готова продукція" | 25 "Напівфабрикати" | |
| Отримано готову продукцію в результаті здійснення спільної діяльності | 26 "Готова продукція" | 37 "Розрахунки з різними дебіторами" | |
| Відображено суму дооцінки готової продукції | 26 "Готова продукція" | 423 "Дооцінка активів" | |
| Оприбутковано на склад готову продукцію | 26 "Готова продукція" | 23 "Виробництво" | |
| Виявлено при інвентаризації лишки готової продукції | 26 "Готова продукція" | 719 "Інші доходи від операційної діяльності" | |
| Оприбутковано матеріали як готову продукцію, призначену для власних потреб | 20 "Виробничі запаси" | 26 "Готова продукція" | |
| Оприбутковано МШП як готову продукцію, призначену для власних потреб | 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" | 26 "Готова продукція" | |
| Використано готову продукцію для внутрішніх потреб цехів | 23 "Виробництво" | 26 "Готова продукція" | |
| Відображено вартість готової продукції, виданої зі складу підзвітній особі | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" | 26 "Готова продукція" | |
| Виявлено при інвентаризації недостачу готової продукції, яку віднесено на винну особу | 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" | 26 "Готова продукція" | |
| Відображено Вартість готової продукції, переданої у спільну діяльність | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано на фінансові результати первісну вартість готової продукції (у випадку, коли підприємства для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8) | 791 "Результат основної діяльності" | 26 "Готова продукція | |
| Використано готову продукцію для виробничо-господарських потреб | 808 "Витрати товарів" | 26 "Готова продукція" | |
| Відображено суму витрат від знецінення запасів, псування цінностей; списано готову продукцію, непридатну для продажу; проведено уцінку готової продукції, яка втратила свої первісні якості (якщо підприємство не використовує рахунки класу 9) | 84 "Інші операційні витрати" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано вартість готової продукції, втраченої внаслідок надзвичайної події (якщо підприємство не Застосовує рахунки класу 9) | 85 "Інші затрати" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано собівартість реалізованої готової продукції | 901 "Собівартість реалізованої готової продукції" | 26 "Готова продукція" | |
| Закінчення таблиці 1 | |||
| № оп. | Зміст господарських операцій | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | ||
| Використано готову продукцію для адміністративних потреб | 92 "Адміністративні витрати" | 26 "Готова продукція" | |
| Використано готову продукцію для позавиробничих потреб | 93 "Витрати на збут" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано вартість готової продукції, використаної для досліджень, що здійснює підприємство | 941 "Витрати на дослідження і розробки" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукції | 946 "Втрати від знецінення запасів" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано недостачу готової продукції, що виявлена в процесі її збереження та реалізації, якщо на час встановлення недостачі винуватця не встановлено | 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано на інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо | 949 "Інші витрати операційної діяльності" | 26 "Готова продукція" | |
| Списано первісну вартість готової продукції, втраченої внаслідок стихійного лиха (повеней, землетрусів, граду тощо); в результаті техногенних катастроф і аварій; від інших надзвичайних подій | 99 "Надзвичайні витрати" | 26 "Готова продукція" |
Аналітичний облік готової продукції на підприємстві ведеться по місцях зберігання і окремих видах в натуральному і вартісному показниках.