СТО СМК 89.13.92. Управление документацией В Россиской Федераций
Жоспар
1. Масаты мен олдану аясы
2. Нормативтік сілтемелер
3. жаттама жйесі жне жат трлері
4. жаттаманы басару процесі
Сапа менеджмент жйесі стандартардаы апараттарды уаытылы жне шешімдер олдауды амтамасыз ету масатында жазбаларды басару шін талаптарды белгілейді.
ТС талаптары консалтингтік йымдарды ызметкерлеріне, консалтинктік йымны рылымды блімшесіні ызметкерлеріні міндеттері жаттарды абылдау функцияларын жзеге асыру, ндеу, оларды орталытандырылан мрааттарда сатау.
Стандарттар мынадай нормативтік ережелер негізінде зірленді:
- ISO 9001: 2008. Сапа менеджмент жйесі. Талаптар.
- ISO / 10013: жаттаманы басару жйесіндегі менеджментті сапасы 2007 нсаулар.
- Апаратты кітапхана жне баспа ісі жніндегі стандарттар ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. жаттаманы басару. Жалпы талаптар.
- Федералды за «Техникалы реттеу туралы» 27.12.2002 184-ФЗ
- Федералды за «Ресей Федерациясыны мрааты туралы». 22.10.2004 125-ФЗ
- Федералды за «Апаратты технологиялар жне апаратты орау туралы» 27.07.2006 149-ФЗ
- Федералды за «электронды цифрлы олтаба туралы» 10.01.2002 1-ФЗ
- ГОСТ 51141-98 Іс жргізу жне мраат ісі. Терминдер мен анытамалар.
- ГОСТ 6.30-2003 Бір ізділенген жаттар жйесі. йымдастырушылы жне кімшілік жаттаманы бірыай жйесі. жаттарды тіркеу шін талаптар.
06.02.2002 Мемлекеттік мраат кеесіні шешімімен бекітілген «йымдарды мраатыны негізгі ережелері».
- Жарамдылы мерзімі крсете отырып йымды, ылыми- техникалы жне ндірістік ызметінде жасалатын лгілік мраатты жаттарды тізімі. Ресей Федерациясыны мдениет жне баралы коммуникациялар министрлігіні бйрыы 31.07.2007 жылы №1182
- Тзетулерімен жарамдылы мерзімін крсете отырып, йымдарды ызметінде жасалатын типтік кімшілік жаттар тізімі. 27.10.2003 жылы Росархива шешімі;
- ОК 011-93 лтты жіктелуді басару жаттамасы (OKUD);
- STO СМЖ 70.22.11 «Стандарттау стандарттарды ру, басару жне олдану тртібі».
жаттама- зара байланыс негізінде жаттар жинаы тегіне таайындалан, клемі, трі, оларды бірыай талаптарын ресімдеу. рбір жатты зі кешенді апаратты жйе болып табылады. Онда амтылан апаратты сипаты - баралы, арнайы немесе жеке, лкен жазбалар жйелеріні бір блігі болып табылады.
Ресей Федерациясыны жаттамасын жалпы крінісінде негізгі екі трге блуге болады: функционалды жне корпоративтік (тлсипат). Е берігі мбебап функционалды жйелер болып табылады. жатты негізгі функцияларын негізгі ерекшеліктері ретінде олар детте, згеріссіз базалы ретінде за уаыт бойы алады. Функционалды жйелер деп кешендері мынадай жаттарды амтиды:
· Жйе йымдастырушылы жне кімшілік жаттама
· Жйелік жоспарлау жаттамасы
· Бастауыш жазбалар
· Есептілік жне статистикалы
· жаттамалы жмыс
· бухгалтерлік есеп жйесі
· аржылы жне олма-ол аша жйесі жаттама
· Статистикалы жйе жне ведомстволы есептер жне басалары.
Сондай-а, функционалды саны ретінде жйелер крсетіледі, жйелер жаттаманы амтиды йымдар мен мекемелерді біратар наты ызметі айындалады. Бл жйе:
· Дизайн жаттама
· Жедел басару жаттамасы
· Медициналы
· Оыту жне басалар.
Мамандарды айтуынша, басару процесі зірленді жне азіргі уаытта 40 астам адам жмыс істейді.
йымдастырушылы жне кімшілік жаттама жйесі. Бл е маызды болып табылатын жаттама жйелері. Бл билік органдарыны, мекемелерді басару жне ызмет етуді трлі мселелерін, ксіпорындар мен йымдар жне жеке лауазымды адамдарды амтиды. йымдастырушылы жне кімшілік жаттама жйесі мынадай жаттарды амтиды:
1.Жары (йымдарды, мекемелерді, оамдарды, азаматтарды іс-шараларын реттейді, оларды ытарын белгілейді);
2. амтамасыз етуді йымдастыру;
3. кадрлармен амтамасыз ету;
4. шенеуніктер нсаулытары, сондай-а басалары.
ХХ асырды соында туындаан сра жаа апаратты технологияларды кеінен олдану, ауданда жатталан апаратты біркелкі ажеттілігі, басару. 1971 жылы КСРО кіметіні арнайы арар абылдады «бірыай жаттама жйелерін жеделдету».
жаттаманы басаруды негізгі міндеттері жаттарды олжетімді ету жне маызды жаттарды сатау, сондай-а оларды олдануды жеілдету, яни аз уаыт ішінде табу. жаттарда жаттаманы басару керек маызды нды апараттар болады.
жаттаманы басаруды масаты – жаттарды оралуы жне ешзгеріссіз саталуы. жаттаманы басару жйесіні нтижесі ол іскерлік ызметі жніндегі апараты бар жаттар, олар азіргі жне болашата сраныс иелерін амтамасыз етеді.
Басаруа йымны ызметіндегі барлы іскерлік жаттар жатады.
йымдарда жаттар ааз трінде немесе электронды трде болуы ммкін. Электронды жат электронды санды олтабасына (ЭС) ол ойан жадайда ана зады тиісті саналады жне зады кшi болады. Бірыай интеграцияланан апаратты кеістікті ру жобасын шін электронды жаттарды басымдыын ескере отырып жзеге асырылуы тиіс.
Жмыс орнында, йымдарда ызметкерлер тек кщірмелерін пайдалануа тиіс (ажет болан жадайда немесе куландырылан кшірмелерін).
жаттарды тпнсаларын орталытандырылан мраатта сатайды.
жаттаманы тиімді басару шін келесі жаттар жйесі аныталан ( жашаны ішінде мысалдар келтірілген):
-Ішкі нормативтік жаттар (Ресей Федерациясы кіметіні Занама аулысы, Президент Жарлытары, техникалы регламенттер);
- Сот-Талап жаттар (талаптар, талапты анытау жне т.б.);
-ы орнатушы жаттар (Сертификат, мемлекеттік тіркеу жарысы, лицензия, салы тіркеу, мемлекеттік тіркеу туралы кулікті, сенімхат т.б.);
- Келісім-шартты жаттама (йымны негізгі ызметі шін жасалан келісім-шарт, келіспеушілік есептер, осымша келісімдерді тотату келісімдері т.б.);
-кімшілік жаттар (бйры, проколдар т.б.);
-Жалпыжйелік жаттар (стандарттар, полотикалы жаттар т.б.);
-Кадрлы жаттар (штат бойынша бйрытар, жеке карточкалар, есеп, ебек шарттары, сауалнамалар, баалау паратары, кшірмелері, кітаптар, журналдар, шот карточкалары, лауазымды нсаулытар, блімшелерді ережелері т.б.);
-Техникалы жаттар (базалы, жоспарлы жаттар);
- аржылы жне бухгалтерлік есеп жаттары (шот-фактура, тлем тапсырмасы, сенімхат, алдын ала есеп, т.б.).
жаттарды зірлеу туралы шешімді йымны басшысы жасайды немесе зыретті тла жасайды. жатты дамыту ызметі зыретті тлаа тапсырылуы тиіс. жаттар жасау жне толтыру тиісті талаптара сай жне нормативтік жат лгілеріне сай жасалуы тиіс. жатты мазмны сырты (занамалы, нормативтік) жне ішкі талаптара сйкес келуге тиіс.жатты мтіні аны жне тсінікті болуы тиіс. Нтижесінде алынан жат сйкессіздіктері болмауы тиіс.
жаттарды кейбір трлері шін, жатты жобасын дайындау кезінде укілетті тла сараптама (емтихан) жасауы тиіс. Емтихан рсімі жатты тріне байланысты, тиісті стандарттар жылы рылан. Сараптама нтижелері бойынша жатты аятау, зірлеу кзделген.
йымны ережелері мен нормаларына ойылатын талаптар:
- Сот-деу шаымдар;
- Атауы;
- Келісілген;
- Жйе-ке;
- кімшілік;
- аржы жне бухгалтерлік есеп.
Пайдаланылан дебиеттер:
СТО СМК 89.13.92. Управление документацией В Россиской Федераций