Требования к оформлению отчетной документации
Отчетную документацию выполняют на листах бумаги формата А4 без рамки в текстовом процессоре Microsoft Word. Правила оформления текста отчета указаны ниже:
Заголовок раздела должен начинаться с новой страницы. Шрифт заголовка – Times New Roman, полужирный, 14 pt. Интервал до заголовка – 0 pt, интервал после заголовка – 20 pt. Заголовок раздела должен быть выравнен по центру. Межстрочное расстояние в заголовке из нескольких строк должно быть 1,0 pt.
Заголовок подраздела (параграфа) тоже должен начинаться с новой страницы. Шрифт заголовка – Times New Roman, полужирный, 14 pt. Интервал до заголовка – 12 pt, интервал после заголовка – 8 pt. Заголовок раздела должен быть выравнен по центру.
Основной текст.Шрифт основного текста отчета – Times New Roman, 14 pt. Весь текст, кроме заголовков, выравнивается по ширине. Абзацный отступ – 1,25 pt. Междустрочное расстояние – 1,5. Перенос слов допускается только в основном тексте, в заголовках раздела и подраздела переносы не ставятся.
Подписи к рисункам и заголовки таблиц. Шрифт – Times New Roman, полужирный, 12 pt
Параметры документа. Как уже упоминалось размер бумаги для отчета – A4. Верхнее и нижнее поле – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
Текст отчета должен быть набран на компьютере по всей ширине страницы с переносом слов.
Все используемые наименования на иностранных языках должны быть выделены курсивом, например, Internet.
Все листы работы нумеруются, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Нумерация страниц текста, входящих в состав работы, должна быть сквозная. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу.
Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла.
При печати отчета необходимо установить запрет "висячих строк", то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца части слова или даже одного целого слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
Разделы должна начинаться с новой страницы. Подразделы следуют друг за другом без вынесения нового подраздела на новую страницу. Не рекомендуется начинать новый подраздел внизу страницы, если после заголовка подраздела на странице остается одна-две строки основного текста. В этом случае подраздел необходимо начать с новой страницы. Заголовки разделов, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка литературы должны быть напечатаны прописными (заглавными) буквами и располагаться посредине строки. Если заголовок состоит из нескольких строк, то интервал между ними должен быть одинарным. Заголовки подразделов начинаются с прописной буквы, последующие буквы – строчные. Точка в конце заголовка не ставится.
Например: 2.2. Технологические процессы, и уровень автоматизации этих процессов
Не допускается использование подчеркивания в заголовках. Не допускается также использование двух и более типов выделения в заголовках (например, курсив и жирный шрифт).
Размер символов в математических выражениях не должен превышать размер символов основного текста и должен выделяться курсивом.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нумеруют арабскими цифрами. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые отделяют друг от друга точкой с запятой. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание раздела.
Рисунки.Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрацией. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах разделов, например, «Рис. 2.1. Блок-схема» (первый рисунок второго раздела). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.
Ссылки на иллюстрации в тексте следует указывать в круглых скобках, например: (рис 2.1). Если наименование рисунка занимает более одной строки, то межстрочный интервал должен быть одинарным. Точка по окончании наименования рисунка не ставится.
Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Таблицы располагаются по центру документа. До шапки таблицы и после самой таблицы должна быть пустая строка интервалом 1,0 размером шрифта 12 pt. В шапке таблицы переносы слов запрещены.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать сокращенно слово «таблица» с указанием номера, например, «табл. 2.1». Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах разделов.
Слово «Таблица» и наименование таблицы начинаются с прописной буквы, точка в конце названия таблицы не ставится.
Каждая таблица должна иметь наименование, которое располагается в центре страницы над таблицей, например:
Таблица 2.1
Таблица ответов
| Числа | Восьмеричная система С.С. | Шестнадцатеричная С.С. |
| 8Е |
Шрифт в таблицах используется Times New Roman, 12 pt, одинарный интервал. При переносе таблицы на другую страницу название столбцов таблицы следует повторить. Если шапка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.
Формулы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Набор формул необходимо осуществлять в соответствующем редакторе. Не допускается вставка формул в виде рисунков.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки одинарного интервала, размером шрифта 12 pt. Например,
Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах главы в круглых скобках в крайне правом положении напротив формулы, например,
(3.1)
Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
Ссылки. При ссылке на учебник или пособие после напоминания о нем в тексте проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке, например: [9].