Автоматическая расстановка переносов слов в документе
Текстовый процессор Microsoft Word 2007
«Технология форматирования документов»
Оглавление
1. Элементы интерфейса Microsoft Word 2007. 2
1.1. Кнопка Office. 2
1.2. Лента. 2
1.3. Вкладки. 3
1.4. Элементы управления. 4
1.5. Мини-панель инструментов. 6
1.6. Панель быстрого доступа. 6
2. Форматирование документов. 7
2.1. Форматирование страниц. 8
2.2. Форматирование абзацев. 8
2.3. Автоматическая расстановка переносов слов в документе. 9
2.4. Форматирование символов. 10
2.5. Форматирование списков. 10
3. Задания к лабораторной работе № 1. 17
3.1. Форматирование текста. 17
3.2. Создание многоуровневых списков. 48
Элементы интерфейса Microsoft Word 2007
Кнопка Office
Кнопка Office 
расположена в левом верхнем углу экрана MS Word 2007.
Используя команды меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия (рис. 1). В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы.
Рис. 1. Кнопка Office
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса MS Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте расположены все основные команды MS Word 2007 (рис. 2).
Рис. 2. Лента
Вкладки
Команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам (рис. 3).
Рис. 3. Вкладки
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст (рис. 4).
Рис. 4. Команды, расположенные на вкладке Главная
Вкладка Разметка страницыпредназначена для установки параметров страниц документов.
Вкладка Вставкапредназначена для вставки в документы различных объектов и так далее.
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктори Макет (рис.5). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.
Рис. 5.Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицами
Элементы управления
Элементы управления на вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главнаяимеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (рис.1).
Элементами управления являются: обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Курсив группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта (рис. 6).
Рис. 6. Кнопка Курсив группы Шрифт
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.
При нажатии некоторых кнопок отображается меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста (рис.7).
Рис. 7. Изменение регистра текста
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы 
, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значку группы Абзац(выделен на рисунке 8 красной рамкой), на экране появится окно настройки параметров абзаца (рис. 8).
Рис. 8. Дополнительные инструменты форматирования абзацев текста
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести и на некоторое время зафиксировать на нем указатель мыши (рис. 9).
Рис. 9. Всплывающая подсказка
Мини-панель инструментов
При выделении текста и наведении на выделенный фрагмент указателя мыши появляется полупрозрачная мини-панель инструментов. На мини-панели инструментов размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным текстом.
При наведении указателя мыши на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рис. 10).
Рис. 10. Мини-панель инструментов
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступарасположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить) (рис. 11).
Рис. 11. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа(рис. 12).
Рис. 12. Панель быстрого доступа с добавленными на неё кнопками Предварительный просмотри Отображение скрытых символов форматирования
Форматирование документов
С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:
· форматирование страниц;
· форматирование абзацев;
· форматирование символов;
· форматирование списков.
Форматирование страниц
Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.
Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):
· левое - 20 мм;
· правое - 10 мм;
· верхнее - 20 мм;
· нижнее - 20 мм.
Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделите абзац или несколько абзацев;
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы;
3. В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;
4. В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);
Рис. 13.Настройка полей
5. В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;
6. Нажмите кнопку ОК.
Форматирование абзацев
При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:
1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).
2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:
· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).
· в поле Первая строка – Отступ.
При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.
· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.
· в поле Междустрочный – Одинарный.
4. Нажмите ОК.
Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:
1. Выделите абзацы.
2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт
4. Нажмите ОК.
Автоматическая расстановка переносов слов в документе
При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматическогопереноса слов. Для этого:
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.
2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.
3. 
В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).
Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов
Форматирование символов
К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментовили элементов группы Шрифтвкладки Главная.
Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:
· либо мини-панелью инструментов (рис. 10);
· либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт(рис. 6).
Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).
Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт
Форматирование списков
Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.
MS Word может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.
I.Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия:
1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter.
2. Выделите пункты списка.
3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка) (рис. 16).
Рис. 16. Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзацна вкладкеГлавная
4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке.
6. 
В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите Положение номера, Отступ текста, Символ после номера, такие, как на рисунке.
7. Нажмите кнопку ОК.
Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:
1) выделите список;
2) щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка);
3) в открывшемся окне выберите Нет.
II. Многоуровневый список – это список, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе. MS Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.
Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.
Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:
1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как маркированный список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.
2. Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.
3. На вкладке Главная в группе Абзац щёлкните по кнопке Многоуровневый список и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.
Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.
4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладке Главная в группе Абзац кнопкуУвеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.
В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:
5. Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:
6. В списке, по образцу которого мы создаем наш список, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера щелкните по выделенным пунктам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Нумерация, а затем в Библиотеке нумерации – нужный формат.
В результате выполнения этих действий мы получим следующее:
7. Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).
8. После этого останется только выделить полужирным курсивом заголовок списка и полужирным шрифтом пункты списка первого и второго уровня.
Если вы захотите создать свой стиль многоуровневого списка (которого в библиотеке стилей нет), то после нажатия кнопки Многоуровневый список выберите Определите новый многоуровневый список и установите свои настройки