Тема 1.1. Истоки и становление системы документационного обеспечения и архивного дела в России
Информация, управление, документ. Этапы становления делопроизводства и архивного дела в России. Делопроизводство в дореволюционной России (до 1917 г.). Советский период развития делопроизводства.
Тема 1.2. Документ и способы документирования
Понятие «информация и документ». Связь информации и документа. Трансформация понятия «документ». Термин «документ» по Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Термины и определения». Изменения понятия «документ» в условиях автоматизации управления.Понятие и исторический характер способов документирования. Звуковая речь как способ документирования информации. Пиктографическое письмо. Логографическое письмо. Слоговое письмо. Фонетическое (буквенное) письмо.
Этапы развития графики русского письма. Скоропись. Стенография. Текстовое документирование. Техническое документирование. Фонодокументирование. Фотодокументирование. Кинодокументирование. Использование на современном этапе компьютерных информационных технологий для способов документирования.
Тема 1.3 Нормативно-правовые акты, регулирующие документационное обеспечение управления на государственном уровне
Нормативно-правовая база делопроизводства (ДОУ): законы РФ и нормативные акты, государственные стандарты. Нормативно-методическое обеспечение системы документационного управления в организациях: Устав организации, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, Трудовой договор.
Понятия «унификации» и «стандартизации» управленческих документов. Организационная структура службы ДОУ.
Положение о службе ДОУ в организации; Инструкция по документированию управленческой деятельности и работе архива организации; должностная инструкция работника службы ДОУ; табель форм документов, применяемых в организации.
Тема 1.4 Состав и оформление реквизитов распорядительных документов
Понятие «формуляр документа». Особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования. Типовой и индивидуальный формуляр документа. Формуляр – образец в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Понятие «реквизит».
Правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.
Бланк документа. Виды бланков. Способы оформления бланков. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Составление бланков. Нумерация страниц. Сокращения слов и словосочетаний. Оформление названий документов органов власти.
Тема 1.5 Организационно-распорядительные документы, их составление оформление
Классификация деловых документов.
Понятие и виды организационных документов - устав, положение, инструкция. Правила составления оформления организационных документов.
Понятие и виды распорядительных документов – постановления, решения, указания, распоряжения.
Правила составления оформления распорядительных документов.
Понятия и виды приказов – приказ по основной деятельности, приказ по личному составу. Унифицированные формы приказов.
Правила составления и оформление приказов по основной деятельности и приказов по личному составу.
Тема 1.6. Информационно-справочные документы
Особенности делового языка документов. Композиция документов.
Понятие «служебное письмо». Классификация служебных писем. Оформление служебного письма.
Особенности оформления информационно-справочных документов: докладные и объяснительные записки, справки, акты, телеграммы, телефаксы.
Электронный документ: понятие, достоинства и проблемы использования. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.