Обеспечение условий размещения оборудования в спортсооружении
Клуб обязан совместно с МХЛ и телевещателем разработать и согласовать план расстановки оборудования, расположение всех камер, комментаторских позиций, телевизионных студий, зала для пресс-конференций, смешанной зоны и зоны для флэш-интервью (далее - «план») для каждого конкретного спортсооружения. Все планы, включая размещения камер и ПТС, должны быть подготовлены клубом и телевещателем и представлены на утверждение МХЛ за 30 дней до первого матча Первенства. При возникновении необходимости в размещении дополнительного оборудования возможно внесение изменений и доработок в план в течение сезона.
В соответствии с планом, утвержденным для каждого спортсооружения, клуб обеспечивает:
а) парковку автотранспорта телевещателя, передвижных телевизионных станций (ПТС), резервных дизель-генераторов, станций спутниковой связи и т.п.;
б) размещение телевизионной техники вне арены спортсооружения и непосредственно на арене, сооружение мест для установки камер (стационарные станки и платформы);
в) расположение телестудий, комментаторских позиций, зала для пресс-конференций, смешанной зоны и зоны для флэш-интервью;
г) обеспечение беспрепятственной прокладки слаботочных и силовых кабелей;
д) строгое соблюдение того, чтобы посторонние движущиеся предметы (аэростаты, воздушные шары и т.д.) не пересекали оптические оси телевизионных камер;
е) в случае нехватки каких-либо ресурсов, ситуация согласовывается с МХЛ.
Клуб, имеющий со спортсооружениями договоры аренды на проведение «домашних» матчей, обязан предусмотреть соответствующие условия для проведения телетрансляций в договорах аренды на каждый последующий сезон, приведя их в соответствие с планом.
Статья 180.
Парковка ПТС и телевизионной техники
Для проведения телетрансляций клуб должен предоставлять в исключительное пользование телевещателю необходимое парковочное пространство на одном участке, позволяющее обеспечивать нормальную работу ПТС и передающего радиорелейного или спутникового оборудования. Место парковки ПТС должно располагаться максимально близко к ПСТТП спортсооружения, на той же его стороне, где и основная камера, и должна быть открыта для использования не менее чем за 24 часа до начала каждого матча.
С момента прибытия на парковку первой машины и до момента отъезда последней, на парковке должна круглосуточно обеспечиваться безопасность. Территория парковки должна быть полностью обнесена ограждениями. Клуб несет ответственность за надлежащее обеспечение безопасности парковки.
Статья 181.
Приезд команд
Клуб обязан обеспечивать телевещателю исключительную возможность проведения телесъёмки приезда команд в спортсооружение, в зоне раздевалок и в момент выхода команд из раздевалок на лед.
Статья 182.
Телесъемка со льда
Камера может быть использована на льду для телетрансляции выхода команд перед началом матча и во время исполнения гимнов, либо в специальных случаях по письменному запросу МХЛ.
Телесъемка на поле может вестись двумя группами в составе 2 человек каждая: оператора с камерой и технического помощника. Во время нахождения камеры на поле перед началом матча:
1. Только две камеры могут находиться на льду;
2. Камера должна быть радиочастотной (беспроводной);
3. Проводная камера может быть использована только при условии, что технический помощник оператора следит за проводом, не создавая помех выходу хоккеистов на ледовую площадку;
4. Камера может быть снабжена микрофоном.
Статья 183.
Комментаторские позиции
Вход к комментаторским позициям должен быть безопасным и отдельным от входа для зрителей. Клуб обязан обеспечить отсутствия посторонних лиц на территории расположения комментаторских кабин.
Каждая комментаторская позиция должна быть оборудована электрическими розетками, освещением, телефоном с междугородней связью, доступом в интернет, ISDN-линиями для организации комментаторского канала.
Установку и предоставление услуг связи обеспечивает клуб. Стоимость переговоров и трафика взимается с пользователей.
Клуб и/или руководство спортсооружения не могут взимать какую-либо плату за пользование комментаторскими позициями и их оборудованием.
Статья 184.
Телевизионные студии
Клуб должен обеспечивать место для одной телевизионной студии непосредственно на арене спортсооружения с видом на площадку и трибуны, при условии, что её сооружение не вступает в противоречие с интересами безопасности. Возможное место расположения такой студии утверждается планом перед началом сезона для каждого спортсооружения.
Электропитание и мебель (столы, стулья) бесплатно предоставляются клубом, при этом техническое оборудование и студийное освещение обеспечивает телевещатель.
При сооружении студии клуб обеспечивает сокращение зрительских мест по необходимости.
Статья 185.
Новые технологии
В результате технологического прогресса в течение сезона могут появиться новые камеры, радиоуправляемое телевизионное оборудование, статистические системы, оборудование слежения и др. Такое оборудование и камеры могут быть разрешены к применению после их согласования телевещателем с МХЛ и клубом.
Статья 186.
Прокладка кабелей
Клуб бесплатно предоставляет кабельную инфраструктуру в соответствии со спецификацией и техническим заданием телевещателя, доступ к кабельным системам спортсооружения, ПСТТП, аппаратным и другому стационарному кабельному оборудованию.
При необходимости прокладки дополнительных кабелей должны соблюдаться все необходимые требования техники безопасности.
ГЛАВА 30.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ МХЛ И КЛУБОВ
СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Статья 187.
Направления и порядок сотрудничества МХЛ и клубов со СМИ
Взаимодействие МХЛ и клубов со СМИ осуществляется пресс-службой МХЛ по следующим направлениям:
а) предоставление информации в СМИ через официальные интернет-сайты МХЛ и клубов, а также путем рассылки официальных пресс-релизов МХЛ и клубов в редакции СМИ;
б) предоставление информации СМИ на пресс-конференциях, проводимых МХЛ и клубами за пределами спортсооружений, в которых осуществляется проведение матчей;
в) индивидуальные встречи представителей МХЛ и клубов с представителями СМИ за пределами спортсооружений, в которых осуществляется проведение матчей;
г) предоставление представителям СМИ возможностей по осуществлению профессиональной деятельности в спортсооружениях, на которых осуществляется проведение матчей.
Порядок организации взаимодействия МХЛ и клубов способами, указанными в Регламенте, регулируется соответствующими решениями МХЛ и клубов.
Статья 188.
Обязанности клуба
Клуб обязан:
1. Иметь в штатной структуре подразделение, ответственное за связи с общественностью и работу со СМИ, проведение пресс-конференций, подготовку информационных материалов, мониторинг СМИ, выполнение предусмотренных Регламентом обязанностей клуба по аккредитации представителей СМИ. В состав такого подразделения должны входить менеджер, фотограф и администратор интернет-сайта;
2. При проведении послематчевой пресс-конференции, о чем МХЛ заблаговременно информирует клубы, обеспечивать участие в ней главного тренера команды клуба, общение минимум трех хоккеистов клуба, выбранных представителями СМИ, в смешанной зоне. Во время пресс-конференции главный тренер каждой команды обязан дать комментарий к прошедшему матчу, а затем, соблюдая нормы корпоративной этики и воздерживаясь от проявления эмоций, ответить на вопросы представителей аккредитованных СМИ;
3. Обеспечивать организованный доступ представителей СМИ для интервью в раздевалку команды «хозяев поля» через 7 минут после окончания каждого матча регулярного Первенства и каждой серии плей-офф. Продолжительность работы СМИ в раздевалке – не более 10 минут, количество представителей СМИ – не более 10 человек;
4. Обеспечивать в спортсооружении при проведении любого «домашнего» матча изготовление и продажу специально выпущенных к каждому матчу цветных программ для зрителей, содержащих следующую информацию: история встреч участников матча, составы играющих команд, новости клуба, материалы (в т.ч. интервью и фото) о хоккеистах и тренерах клубов, рекламу спонсоров и партнеров Первенства в объеме и на условиях, изложенных в «Соглашении о распределении рекламного пространства»;
5. Предоставить представителям СМИ бесплатно не менее 20 экземпляров программ к каждому матчу;
6. Обеспечить при проведении любого «домашнего» матча соблюдение представителями СМИ условий их индивидуальных аккредитаций. Не допускать в зоны, предназначенные для работы СМИ, представителей СМИ, не имеющих аккредитаций;
7. Обеспечить при проведении «домашнего» матча открытие в спортсооружении пресс-центра и его надлежащую работу не позднее, чем за полтора часа до начала матча и в течение одного часа после завершения послематчевой пресс-конференции;
8. Предоставлять возможность аккредитованному МХЛ фотографу, если он имеет специальный защитный короб для фотокамеры (при условии наличия у него сертификата, выданного ООО «КХЛ-маркетинг») закрепить короб с фотокамерой на центральном каркасе ворот (не более одной камеры), либо в межферменном пространстве (под потолком спортсооружения). Для данного вида съемки фотограф должен сообщить о ней в пресс-службу клуба не позднее четырех часов до начала матча и в сопровождении технического работника клуба или спортсооружения закрепить ее в условленном месте;
9. Во время выездных матчей клуба в команде должно находиться лицо, ответственное за работу с прессой – пресс-секретарь клуба, его заместитель либо другое должностное лицо (администратор, начальник, представитель технического персонала), обеспечивающее в случае запроса СМИ краткое изложение официальных новостей команды и организованный выход хоккеистов команды – «гостя» в смешанную зону для послематчевых интервью. Контактные телефоны данного сотрудника клуба должны быть предоставлены пресс-службе МХЛ не позднее, чем за 10 дней до начала Первенства;
10. При проведении матча на территории Российской Федерации клуб, главный тренер которого не в состоянии общаться на русском языке на послематчевых пресс-конференциях, обязан предоставить для него переводчика;
11. Не допускать немотивированного отказа от интервью СМИ хоккеистами клуба после окончания матча;
12. Обеспечивать общение одного хоккеиста или тренера клуба с официальным телевещателем МХЛ в зоне для флэш-интервью в перерывах матча, трансляция которого осуществляется в прямом эфире или в записи;
13. Не допускать распространения в СМИ и сети интернет информации (фильмов, изображений, обращений и т.д.), носящей оскорбительный, провокационный характер в отношении клуба-противника, МХЛ, а также сотрудников и представителей МХЛ.
Статья 189.
Общие положения об аккредитации представителей СМИ на мероприятиях, проводимых МХЛ
Аккредитация представителей СМИ на официальных мероприятиях МХЛ (далее по тексту - «аккредитация») проводится в целях создания необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ и повышения качества освещения Первенства и иных мероприятий МХЛ в СМИ.
Аккредитация МХЛ является основанием для прохода и размещения аккредитованного представителя СМИ в спортсооружении, на которое распространяется действие аккредитации, а также для работы представителя СМИ в зонах спортсооружения, указанных в аккредитационной карте.
Аккредитация СМИ на матчи осуществляется согласно ежегодному положению об аккредитации. Положение об аккредитации на сезон 2011-2012 гг. должно быть опубликовано на официальном сайте МХЛ не позднее 1 июля 2011 г.
Статья 190.