Основні вимоги до економічної інформації
До якісної економічної інформації висунуто низку вимог. Розглянемо основні із них.
· Репрезентативністьінформації пов'язана з правильністю її добору й формування з метою адекватного відображення заданих властивостей об'єкта.
· 3містовністьінформації дорівнює відношенню кількості інформації в повідомленні до розміру даних, що його відтворюють. Зі збільшенням змістовності інформації зростає пропускна здатність інформаційної системи, оскільки щоб дістати одні й ті самі відомості, необхідно переробити менший обсяг даних.
· Повнотаінформації означає, що вона має мінімальний, але достатній для прийняття ефективного управлінського рішення набір показників. Як неповна, так і надмірна інформація знижує ефективність управління.
· Доступністьінформації забезпечується виконанням відповідних процедур її одержання і переробки.
· Актуальністьвизначається ступенем збереження цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об’єкта і від інтервалу часу, який минув з моменту виникнення даної інформації.
· Своєчасністьінформації. Своєчасною є така інформація, яка надходить на той чи інший рівень управління не пізніше заздалегідь призначеного моменту часу, узгодженого з часом розв'язування задач управління.
· Стійкість- це властивість управлінської інформації реагувати на зміни вхідних даних зберігати необхідну точність.
· Точністьінформації визначається ступенем наближення відображуваного інформацією параметра та його істинного значення. Для економічних показників, які відображують цифрові коди, відомі чотири класифікаційні поняття точності: 1)формальна точність, вимірювана значенням одиниці молодшого розряду числа; 2)реальна точність, що визначається значенням одиниці останнього розряду числа; 3)досяжна точність - максимальна точність, якої можна досягти за даних конкретних умов функціонування системи; 4)необхідна точність, яка визначається функціональним призначенням показника.
· Достовірність(вірогідність) інформації - це властивість інформації відображати реально діючі об'єкти з необхідною точністю. Вимірюється достовірність інформації довірчою ймовірністю необхідної точності, тобто ймовірністю того, що відображувані інформацією значення параметра відрізняються від істинного значення цього параметра в межах необхідної точності.
· Цінністьінформації - комплексний показник її якості.
Класифікація як засіб формалізованого опису інформації
Для забезпечення повноцінного і ефективного обміну інформацією як всередині ІС, так і між різними ІС, автоматизації роботи з даними різних типів, необхідно певним чином уніфікувати і стандартизувати форму представлення інформації без зміни її змісту. Для цього служить система класифікації і кодування, причому кодування є засобом вираження елементів класифікації.
Класифікація - умовне розбиття об'єктів на підмножини на основі їх характерних ознак з метою упорядкування і систематизації
Класифікація повинна відповідати таким основним вимогам:
· повнота охоплення всіх об'єктів множини класифікації;
· відмінність груп об'єктів;
· відсутність перетинів груп об'єктів;
· можливість включення нових груп об'єктів;
· лаконічність, чіткість і зрозумілість класифікаційних ознак;
· незмінність прийнятої класифікаційної ознаки на всіх рівнях класифікації.
Класифікаційне угруповання - частина об'єктів, яка відокремлюється під час класифікації. Найпоширенішими є такі назви класифікаційних угруповань: клас, підклас, група, підгрупа, вид, підвид, тип.
Система класифікації визначається і характеризується ознаками класифікації і методом класифікації.