Вставлення розривів сторінок та розділів

Microsoft Word автоматично розподіляє текст на сторінки. Для вставлення примусового розриву сторінки необхідно установити курсор у місце, з якого повинна починатися нова сторінка, й викликати команду Разрыв із меню Вставка. У діалоговому вікні Разрыв(рис. 4.32) потрібно встановити пе­ремикач новую страницута на­тис­нути ОК.

 

Рис.4.32

Якщо документ повинен складатися зі сторінок, що мають різні пара­ме­три, його слід розділити на декілька розділів. Кожний розділ має власні параметри сторінок. Для вставлення в документ нового розділу в діалоговому вікні Разрывнеобхідно вибрати один з таких перемикачів:

- со следующей страницы – новий розділ починається з наступної сто­рінки;

- на текущей странице – новий розділ починається безпосередньо на поточній сторінці;

- с четной страницы – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має парний номер;

- с нечетной страницы – новий розділ починається з найближчої сто­рінки, що має непарний номер.

Щоб видалити розрив сторінки, вставлений вручну, або розрив розділу, слід перейти в режим Обычный або увімкнути режим відо­бра­ження недру­ко­ваних символів. У цих режимах розриви сторінок зображуються пунктир­ни­ми лініями, а розриви розділів – подвійними пунктирними лініями. Вида­ля­ються знаки розривів як звичайні симво­ли – клавішами DeleteабоBackspace.

Нумерація сторінок

Номери сторінок зручно вставляти за допомогою команди Номера стра­ницменю Вставка, яка викликає вікно Номера страниц (рис. 4.33).

Рис.4.33. Вікно Номера страниц меню Вставка

У полі Положение слід вибрати розташування номера на сторінці:

Вверху страницы – номер сторінки розташовується угорі (вставляється в верхній колонтитул);

Внизу страницы – номер сторінки розташовується унизу (вставляється в нижній колонтитул).

У полі Выравнивание– розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

Слева – номер сторінки розташовується з лівого краю сторінки;

От центра – номер сторінки розташовується по центру сторінки;

Справа – номер сторінки розташовується з правого краю сторінки;

Внутри – номер сторінки розташовується з внутрішнього краю сторінки (доступно, якщо розділ має дзеркальні поля);

Снаружи – номер сторінки розташовується із зовнішнього краю сторінки (доступно, якщо розділ має дзеркальні поля).

Якщо зняти прапорець Номер на первой странице, то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Форматвикликає діалогове вікно Формат номера страницы (рис. 4.34) в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номеравибираєтьсятип нумерації (арабські і римські цифри або літери латинської абетки).

Рис.4.34. Вікно форматування номерів сторінок

У рамці Нумерация страницвстановлюється початок нумерації:

- продолжить – нумерація сторінок поточного розділу починається з чи­сла, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

- начать с – нумерація починається з числа, зазначеного у полі пра­воруч.

Якщо увімкнути прапорець Включить номер главы, до номеру сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі перелікуначи­нается со стилянеобхідно зазначити, який стиль форматування відповідає рівню глав, номери яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9. У поліразделитель задається роз­діль­ник між номером сторінки і номером глави.

Встановивши всі параметри, слід натиснути OK, після чого знову з’являється вікно Номера страниц. Тут також необхідно натиснути OK, і всі сторінки документа будуть пронумеровані.

Встановлення колонтитулів

Колонтитул – це текст або малюнок, що друкується внизу або вгорі кож­ної сторінки документа. У колонтитулі за звичаєм розміщують номер сто­рін­ки, назву книги або поточної глави. Залежно від місця розташування (на верх­ньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули називають верх­німи і нижніми. Текст, введений до колонтитулу, форматується як зви­чайний текст.

Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитулыу меню Вид. При цьому відбувається автоматичний перехід у режим екрану Раз­метка страниц, тому що в режимі Обычный колонтитули не відобра­жа­ють­ся. На екрані з’являється піктографічне меню Колонтитулы (рис. 4.35).

Для переходу з поля верхнього колонтитулу в поле нижнього колон­ти­тулу й назад використовується кнопка 1 (рис. 4.35).

Введений текст колонтитулу розташовується в пунктирній рамці, що вказує межі колонтитулу. Для вставлення номерів сторінок використовується кнопка 2 (рис.4.35). Текст колонтитулу можна форматувати як звичайний текст. У режимі відображення колонтитулу основний текст документа реда­гу­вати неможливо.

Рис.4.35. Вставка колонтитулів

Для створення на першій сторінці документа колонтитулу, відмінного від колонтитулів інших сторінок, необхідно викликати вікно Параметры стра­ницыз меню Файлі у вкладці Разлечать колонтитули встановити пра­по­рець первой страницы. Якщо в цій укладці встановити прапорець четных и нечетных страниц, то можна створити окремі колонтитул для парних і непарних сторінок. Викликати вікноПараметры страницы можна за допо­мо­гою кнопки 3 (рис.4.35) панелі Колонтитулы. За допомогою кнопок 4, 5 (рис. 4.35) можна пересуватися між колонтитулом першої сторінки, парної та непарної сторінок. Якщо залишити поле колонтитула порожнім, то колон­титул буде відсутній.

Встановлення прапорця четных и нечетных страниц впливає на весь документ, якщо він не поділений на розділи. Якщо документ поділений на декілька розділів, при вставленні колонтитулу в один розділ цей же колон­ти­тул автоматично додається в усі розділи документа, коли натиснута кнопка Как в предыдущем(кнопка 6, рис.4.35). Щоб створити різні колонтитули для декількох розділів документу, слід розірвати зв’язок між розділами. Для цього необхідно вибрати розділ, для якого слід створити інший колонтитул, і віджати кнопку 6 (рис.4.35). Після цього можна змінити існуючий колон­ти­тул або створити новий.

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитулыу меню Вид, виділити колонтитул, який необхідно видалити, й натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі так само змінюються або видаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв’язок із попереднім розділом не буде розірваний за допомогою кнопки 6 (рис.4.35).