Работа на кассовых суммирующих аппаратах и специальных компьютерных системах различных моделей (модификаций)
Современные кассовые суммирующие аппараты, такие как «Интеграл-201», Меркурий-112Ф»,
обеспечивают выполнение следующих функций:
1) ввод паролей (6 разрядов) с клавиатуры;
2) ввод данных с клавиатуры, ПЭВМ, сканера, электронных весов;
3) ввод данных и результатов обработки денежной информации на индикатор (кассира,
покупателя) и чековую ленту;
4) регистрацию кассовых операций на чековой и контрольной ленте в одном цикле;
5) установление текущих даты и времени и автоматический вывод их на печатаемые документы;
6) выполнение следующих кассовых операций:
• оформление продаж за наличный расчет, в кредит;
• повтор последней покупки в чеке;
• умножение количества товара на цену;
• сброс массы тары при работе с весами;
• продажа товаров по кодам, штрих-кодам;
• подсчет частных и общих итогов;
• подсчет суммы сдачи;
• отмена покупок в незакрытом чеке;
• отмена незакрытого чека;
• аннулирование закрытого чека;
• возврат товара;
• служебные операции — внесение денег в кассу, выплата из кассы; исправление ошибок
кассира до вывода информации на печать;
• расчет налога по установленным налоговым ставкам;
• расчет скидок/надбавок к чеку;
• печать копии чека;
7) вывод на печать:
• «Х-отчетов» о текущем состоянии кассы (сменный отчет, отчет по кассирам, секциям, товарам,
почасовой);
• «7-отчетов» с гашением (сменный «7-отчет», отчет по кассирам, секциям, товарам);
— фискальных отчетов;
8) снятие показаний денежных и операционных счетчиков с автоматическим выводом их
содержимого на печать;
9) гашение денежных и операционных счетчиков с автоматическим выводом их содержимого на
печать;
10) энергонезависимое хранение информации в денежных и операционных счетчиках при
выключении питания;
11) регистрацию итоговой ежедневной информации в фискальной памяти с исключением
возможности ее изменения и др.
В настоящее время в торговле эксплуатируется множество различных кассовых аппаратов и
компьютерных систем как отечественного, так и импортного производства.
Выполнение операций в режиме «Касса» на КСА «Интеграл-201»
1. Регистрация продажи одной единицы товара.
На цифровых клавишах набрать сумму покупки (не более 8 цифр), проверить её по индикатору, после чего нажать нужную секционную клавишу (например С1). Завершить операцию, (т. е. вывести чек) нажатием клавиши [Итог].
Например: ∑6 500→С1→[Итог].
2. Регистрация продажи нескольких единиц товара.
Например:
∑4 350→С1→∑12 400→С1→∑6 300→С1→[Итог].
3. Регистрация продажи нескольких единиц товара с определение суммы сдачи.
По завершении регистрации всех покупок следует нажать клавишу [П.итог] (промежуточный итог), затем набирать значение суммы, полученной от покупателя (она должна быть равна или больше итоговой суммы покупки), и нажать клавишу [Итог]. На индикаторе отображается сумма сдачи и специальный символ; печатается чек.
Например:
∑2 900→С1→∑5 450→С1→∑15 300→С1→9 800→∑С1→[П.итог]→40 000→[Итог].
4. Регистрация продажи нескольких одинаковых товаров (повтор).
Если используется клавиша умножения [х], то необходимо на цифровых клавишах набрать количество товара (шт., кг, м), затем нажать клавишу [∙], затем набрать цену товара, нажать секционную клавишу и [Итог].
Например: 3→[х]→1 890→C1→[Итог].
5. Регистрация стоимости товара по его цене за единицу и количеству.
Например: 0,250 г→[х]→21 590 х C1 х [Итог](0,25)
1,5 кг→[х]→9 800→C1→750 г→[х]→23 800→C1→[Итог]
6. Коррекция ошибочно проведённой на отдел суммы.
Данная операция выполняется до закрытия чека, т. е. до нажатия клавиши [Итог].
Для выполнения коррекции необходимо нажать клавишу [СТ] (сторно) после ошибочно напечатанной строки. Сумма этой строки отпечатается со знаком минус, после чего можно вводить новые суммы или закрыть чек.
Например:
∑3 900→С1→8 400→С1→10 500→С1→12 300→С1→[СТ]→[Итог].
7. Аннулирование чека в пределах одной смены.
Сумма аннулирования не должна быть более суммы, имеющейся на момент аннулирования, и суммы, имеющейся в секционном счётчике.
Сумма аннулирования не вычитается из суммы, записанной в фискальную память; она учитывается отдельным счётчиком и при каждом аннулировании происходит её увеличение.
Для выполнения данной операции необходимо нажать клавишу [АН], набрать аннулируемую сумму и нажать секционную клавишу.
Например: [АН]→6 500→С1.
Отпечатается чек «Анулирование»
8. Отмена незакрытого чека.
После проведения на секцию последней суммы покупки необходимо нажать клавишу [АН].
Например: ∑9 500→С1→∑13 200→С1→∑15 700→С1→[АН].
9. Ввод скидок.
· Ввод ссылки на конкретный товар
Например:
∑13 100→С1→∑15 600→С1→∑28 300→С12→[-%]→[П.итог]→∑60 000→[Итог].
· Ввод скидки на общую сумму чека.
Например:
∑9 800→С1→∑12 300→С1→∑10 700→С1→29 500→С1→[П.итог]→2→[-%]→∑65 000→[Итог].
10. Операция «возврат».
Операция выполняется в режиме «Показания» следующим образом: нажать клавишу «Х», вывести значения возвращаемой суммы и нажать секционную клавишу.
Например: [х]→∑36 500→С1.
Специальная компьютерная система и кассовый программный модуль «СУПЕРМАГ-УКМ»
1. Включение КПМ «Супермаг-УКМ» (начало работы).
1.1. Заправить бумажную ленту в принтер, подключить систему к электросети и включить системный блок.
Внимание! После включения системного блока автоматически запускается ППП. Во время самотестирования нельзя нажимать никаких клавиш! После запуска программы и удачного завершения самотестирования необходимо нажать клавишу [Ввод] для того, чтобы на мониторе кассира появилось главное меню.
1.2. В главном меню выбрать режим «Администратор»
(Адм.->Ввод->Адм.-»Ввод-*7777->Ввод^строка «Просмотр
денег»-»Ввод).
Данную сумму записать в графу 2 книги кассира-опера- циониста.
2. Перевод КПМ в режим «Касса» осуществляется следующим образом:
Выход (2 раза)->«Кассир»->Ввод ШК->«Кассир1»^ н>Ввод ШК-»1111 (пароль)->Ввод ШК.
На мониторе кассира появится таблица, а внизу строка «Ожи-дание ввода товаров»: КПМ готов к регистрации покупок.
3. Получение чеков на продажу и возврат, проведение скидок, специальных операций с позицией чека и т. п.
3.1. Получение чека на продажу.
С помощью сканера необходимо ввести информацию о товарах покупателя в СКС (луч сканера должен проходить поперек полосок штрих-кода (ШК), которые должны быть не разорваны и не размазаны).
Если КПМ сообщает, что ШК не найден, то кассир набирает вручную цифровую интерпретацию кода, напечатанную под ШК, и нажимает клавишу ввода штрих-кода [Ввод ШК].
Когда все данные о товарах введены, кассир должен нажать клавишу [Подитог], назвать покупателю сумму, которую тот должен заплатить, пересчитать деньги, внести сумму в поле ввода с помощью цифровых клавиш и нажать клавишу [Расчет].
3.2. Получение копии чека.
По требованию покупателя кассир может распечатать копию проведенного чека, для чего после закрытия чека необходимо нажать клавишу [Коп].
Если нужно напечатать копию не последнего чека, то кассир вводит в строке ввода номер этого чека без нулей (например, № 3) и нажимает клавишу [Коп]. При необходимости напечатать копию чека за уже закрытую смену, следует ввести номер смены, затем номер чека, поставить между ними точку и нажать клавишу [Коп] (например, 31.4).
Примечание: напечатать можно только копию того чека, который был оформлен на данной кассе.
3.3. Получение «откладываемого» чека на продажу.
Чек на продажу может быть отложен (например, чтобы покупатель мог поменять валюту на рубли).
Для того чтобы «отложить» чек, необходимо, после нажатия клавиши [Подитог], нажать клавишу [Отлож]. На чеке будет напечатана итоговая сумма и сообщение о том, что чек отложен, чек передается покупателю и является документом, по которому в дальнейшем производится оплата. Нажать клавишу [Выход].
Когда покупатель приходит оплатить отложенный чек, он передает его кассиру. Кассир вводит номер чека и нажимает клавишу [Отлож]. После этого, производится обычный расчет (наличный, безналичный, комбинированный).
3.4. Выполнение специальных операций с позицией чека.
3.4.1. Отмена ошибочных действий кассира (последней стоимости покупки).
После сканирования последней покупки в чеке, необходимо нажать клавишу [Ошиб] и закрыть чек обычным способом.
Примечание: при нажатии клавиши [Ошиб] во время расчета введенная персональная скидка и скидка на чек не отменяются, и вводить их заново не нужно.
3.4.2. Отмена любой позиции (суммы) в чеке.
Если кассир неправильно ввел данные товара и после этого ввел данные других товаров или покупатель отказался от уже обработанного товара, то до закрытия чека кассир может отменить оформление продажи этого товара.
Для этого необходимо ввести номер позиции товара (например, № 3) и нажать клавишу [Возвр]. Отменяемый товар будет показан на мониторе с отрицательной стоимостью. Затем чек закрыватся обычным способом.
3.4.3. Аннулирование чека (чек не закрыт).
Аннулирование чека оформляется в том случае, когда полный расчет с покупателем еще не произведен и необходимо полностью отменить весь чек (например, покупатель обнаружил, что у него нет при себе денег). Для этого необходимо нажать клавишу [Анн] и подтвердить аннулирование клавишей [Да].
3.5. Выполнение операций «Возврат товара» и «Отказ от чека».
3.5.1. Чек на возврат товара.
Чек на возврат товара оформляется при возврате покупателем товара, купленного на данной кассе. Чтобы получить чек на возврат товара, нужно ввести номер чека, по которому производится возврат (например, чек № 2), и нажать клавишу [Возвр]. На мониторе появится содержание этого чека, выбрать в чеке тот товар, который возвращает покупатель (например, товар № 5) и нажать клавишу [Возвр], затем два раза клавишу [Расч] (чек № 2->Возвр-»№ 5 (номер товара)-»Возвр-»Расч->Расч).
Примечание: возврат наличных может быть проведен только по чеку, который был оформлен на данной кассе, и при условии, что сумма в кассе не меньше, чем сумма возврата.
3.5.2. Чек на возврат суммы.
Чек на возврат суммы оформляется в случае невозможности проведения возврата товара (т. е. когда нет возможности оформить на кассе возврат конкретной позиции чека). Для получения чека необходимо ввести сумму, которую необходимо вернуть (например, 6 500), и нажать клавишу [Возвр сум] (6 500-^Возвр сум-»Расч->Да-»Расч).
3.5.3. Чек на возврат товара за какую-либо прошедшую смену
Для получения чека необходимо ввести номер смены (например, 32), нажать клавишу [•] и затем ввести номер чека (например, чек № 2), нажать клавишу [Возвр]. Дальше нужно выбрать номер позиции возвращаемого товара (например, № 4) и нажать клавишу [Возвр], затем два раза клавишу [Расч].
(32-> • -»№ 2->Возвр->№ 4->Возвр->Расч->Расч).
3.6. Выполнение операции «Выбор товара вручную».
3.6.1. Выбор товара по артикулу.
Кассир, пользуясь цифровой клавиатурой, вводит артикул товара и нажимает клавишу [Артикул].
3.6.2. Выбор товара из списка товаров.
Кассир нажимает клавишу [Артикул] и выбирает товар из списка товаров с помощью клавиши со стрелками в диалоговом окне «Выбор товара из списка».
Например, на экране это строка «Кондитерские изделия» [Ввод]-»строка «Мучные кондитерские изделия белорусского производства» [Ввод]-»строка «Фасованные» (НДС — 10 %)-*[ Ввод]->строка «Печенье фабрики «Спартак», «Крокет», 170 г -»[Ввод]->[Артикул]-»Сыр->[Ввод]-»Сыры белорусского производства-»[Ввод]-»Весовые->[Ввод]-*Сыр «Русский», 45 %, высший сорт, Кобрин-»[Ввод]->[Подитог]->-Сумма покупателя-»[Расч].
3.7. Выполнение операции «Продажа по цене».
В некоторых случаях возможна продажа товаров, которые не внесены в список товаров. Для получения чека необходимо ввести цену товара с помощью цифровых клавиш и нажать клавишу [Цена].
Примечание: если сведения о товаре с артикулом 0 не внесены в систему, то после нажатия клавиши [Цена] в чеке печатается стоимость товара без его названия.
Например, 12 300-»Цена-^9 800->Цена-»Подитог-»Сумма, внесенная покупателем-* Раем.
3.8. Выполнение операции «Установка количества товара вручную» или «Продажа нескольких одинаковых единиц товара».
Считать сканером ШК товара, затем ввести с цифрой клавиатуры количество товара, нажать клавишу [Количество].
Например: ШК товара-»5 шт.-»«Количество»->ШК това-ра-»4 шт.-> «Количество»-»Подитог-»Сумма, внесенная покупателем->Расч.
3.9. Выполнение операции «Скидки (наценки) на позицию чека».
3.9.1. Скидка ручная (наценка) на товар, вводится кассиром, т. е. она не запрограммирована.
Чтобы оформить скидку на конкретный товар, кассир должен:
— выбрать в базе данных строку с нужным товаром или считать штрих-код товара сканером;
— ввести в строку ввода с помощью цифровых клавиш процент скидки и нажать клавишу [Скид];
— закрыть чек обычным способом.
3.9.2. Скидка на весь чек.
После нажатия клавиши [Подитог] ввести в строке ввода процент скидки, нажать клавишу [Скид], а затем закрыть чек.
3.9.3. Персональная скидка (дисконтная карта).
Клиент должен предъявить кассиру дисконтную карту или другой документ, идентифицирующий на данном торговом предприятии персональную скидку.
Дисконтная карта в зависимости от типа считывается сканером ШК или считывателем магнитных карт. Если документ, удостоверяющий скидку, не предназначен для автоматического считывания, то кассир должен ввести код скидки, указанный в документе, и нажать клавишу ввода штрих-кода.
4. Выполнение операции «Закрытие смены» и получение «Акта о возврате денег».
4.1. С помощью клавиши [Выход] вывести на монитор главное меню и в режиме «Администратор» выбрать строку «Просмотр денег в кассе». Данную сумму записать в графу 4 книги кассира- операциониста:
Выход-»Адм-»Ввод->Адм->Ввод->7777-»Ввод<Просмотр денег в кассе»-»Ввод.
4.2. Выход (2 раза)-»«Сменный отчет»->Ввод-»«Кассир1»н> -»Ввод->1111->Ввод-»«Закрытие смены»-»Ввод->Да.
4.3. Выход->Адм->Ввод->Адм^Ввод->7777->Ввод->«Основное отчеты»-»Ввод-»«Акт о возврате денег»->Ввод-*Ввод.
4.4. Выход-и<Конец работы»-»Ввод-»«Отключить системный блок».