ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ
РАБОТЫ
ВКР оформляется в соответствии с требованиями следующих документов:
- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ 7.11-78 «Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»;
- ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
- ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».
Ориентировочный объем выпускной квалификационной работы – 75-80 страниц печатного текста (без учета приложений). При недостаточности объема работа может быть не допущена к защите.
ВКР печатается в одном экземпляре и только с одной стороны листа бумаги белого цвета.
Требования к оформлению ВКР следующие:
– размер бумаги стандартного формата А4 (21 х 29,7 см);
– поля: левое – 3 см, верхнее – 2 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см;
– ориентация: книжная;
– шрифт: Times New Roman;
– кегль: 14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт – в таблицах, рисунках, сносках;
– междустрочный интервал: полуторный в основном тексте (1,5), одинарный (1) – в таблицах, рисунках, сносках;
– форматирование основного текста и сносок: в параметре «по ширине»;
– цвет шрифта: черный;
– размер абзацного отступа в основном тексте: 1,25 см;
– расстановка переносов не допускается;
– по тексту не должно быть выделения курсивом, полужирным и подчеркнутым шрифтом.
Нумерация страниц проставляется, начиная с содержания, которое является 4-ой страницей (на титульном листе, (см. Приложение 5), задании и аннотации номера страниц не проставляются). Далее последовательно нумеруются введение, главы, заключение, список используемой литературы и титульный лист приложений (на самих приложениях номера страниц не проставляются). Номер страницы располагается в центре нижней части листа, кегль: 12 пт.
Заголовок отражает название главы работы, а подзаголовок – параграфа главы. Заголовок набирается прописными буквами, а подзаголовок – строчными. Шрифт заголовка и подзаголовка – 14 пт. Выравнивание по центру страницы без абзацного отступа. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится. После заголовка главы – 1 пустая строка перед заголовком параграфа, после заголовка параграфа – 1 пустая строка перед текстом. Заголовок, так же как и основной текст работы, не имеет переносов, то есть на конце строки слово должно быть обязательно полным. Заголовки введения, каждой новой главы, заключения, списка использованной литературы, титула приложений начинаются с новой страницы. Заголовок следующего параграфа – на этой же странице через 1 пустую строку.
Требования к оформлению таблиц:
- нумерация таблиц сквозная или может быть двойная: сначала ставится номер главы, затем через точку – номер таблицы в главе;
- в конце номера таблицы точки нет;
- таблицы нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например «Таблица 1» и т. д. (при двойной нумерации «Таблица 1.1»);
- кавычки для выделения слова «Таблица» и названия таблицы не используются;
- название таблицы помещается над таблицей, выравнивание – по левому краю без абзацного отступа;
- в конце названия таблицы точка не ставится;
- нумерация столбцов таблицы не производится;
- в тексте перед таблицей обязательно должна быть ссылка на данную таблицу, например: «… расчеты представлены в таблице 2»;
- в тексте после таблицы обязательно должны быть сделаны выводы, например: «… предприятие получило прибыль (см. табл. 3)»;
- при разбиении таблицы и ее переносе на следующую страницу «шапка таблицы» без названия печатается на новой странице, над ней размещаются слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы с выравниванием по левому краю без абзацного отступа;
- при заимствовании таблицы из какого-либо источника после нее оформляется сноска на источник в соответствии с требованиями к оформлению сносок;
- таблицы, занимающие несколько страниц, помещаются в приложение, а небольшие – на страницах работы.
Пример оформления таблиц приведен в Приложении 7.
Требования к оформлению рисунков:
- нумерация рисунков сквозная или может быть двойная: сначала ставится номер главы, затем через точку – номер рисунка в главе;
- в конце номера рисунка точки нет;
- рисунки нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например «Рисунок 1» и т. д. (при двойной нумерации «Рисунок 1.1»);
- кавычки для выделения слова «Рисунок» и названия рисунка не используются;
- название рисунка помещается под рисунком, выравнивание – по центру без абзацного отступа;
- в конце названия рисунка точка не ставится;
- в тексте перед рисунком должна быть ссылка на данный рисунок, например: «… показано на рисунке 2»;
- в тексте после рисунка обязательно должны быть сделаны выводы, например: «… отчетливо видна зависимость (см. рис. 3)»;
- рисунки, занимающие страницу и более, помещаются в приложение, а небольшие – на страницах работы.
Заголовкиструктурных частей дипломной работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «РАЗДЕЛ», «ВЫВОДЫ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают большими буквами симметрично тексту. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (кроме первой большой) с абзацного отступа. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений - их отделяют точкой.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 2 интервалам. В общий объем дипломной работы не входят приложения, список использованных источников, таблицы и рисунки, вынесенные в приложения.
Печатные ошибки, описки и графические неточности, которые выявились в процессе написания дипломной работы, можно исправлять, закрасив штрихом (но не более 2-х исправлений на странице).
Нумерацию листов, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул обозначают арабскими цифрами без знака №. Нумерация листов должна быть сквозной.
Нумерация дипломной работы начинается с третей страницы, на которой начинается ВВЕДЕНИЕ. Номера листов проставляют в правом верхнем углу листа без точки в конце.
Такие структурные части дипломной работы как содержание, введение, заключение, список использованных источников порядкового номера не имеют. Нельзя печатать: «I. ВВЕДЕНИЕ», «5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ». Номер раздела ставят после слова «РАЗДЕЛ». После номера точку не ставят, далее с новой строки печатают заголовок главы, например:
Требования к оформлению формул:
- нумерация формул сквозная или может быть двойная: сначала ставится номер главы, затем, через точку – номер формулы в главе;
- выравнивание формул – по левому краю без абзаца;
- каждая формула – на отдельной строке;
- набираются формулы с помощью редактора формул.
Образец оформления формулы представлен в Приложении 7.
Требования к оформлению ссылок:
- при цитировании или использовании каких-либо положений, материалов (схем, графиков, диаграмм, статистических данных) из других работ обязательно даются ссылки на автора и источник, из которого заимствуется материал;
- ссылки на автора и источник помечаются в квадратных скобках с указанием номера источника в списке использованной литературы и страниц через запятую, или с указанием нескольких номеров источников через запятую, например: «… как утверждают специалисты [26, с. 214], …» или «… авторами дается множество определений [3, 8, 12, 13, 15], которые отличаются …»;
- если в работе приводится цитата из какого-то источника для подтверждения рассматриваемых положений, то в ее тексте сохраняются все особенности документа, из которого она взята (орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения), и она внутри текста работы заключается в кавычки.
Оформление списка использованной литературы осуществляется в следующей последовательности:
1. Нормативные правовые акты, которые располагаются по юридической силе в следующей последовательности: международные нормативные правовые акты; Конституция Российской Федерации; Федеральные законы Российской Федерации; Законы Российской Федерации; Указы Президента Российской Федерации; Акты Правительства Российской Федерации; Акты министерств и ведомств; Законы субъектов Российской Федерации; Решения иных государственных органов и органов местного самоуправления. В списке использованных нормативных актов должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, дата последнего изменения, а также официальный источник опубликования первоначального текста.
2. Специальная литература на русском языке, которая включает учебники, учебные пособия, энциклопедии, комментарии, научные издания (монографии, статьи в журналах и газетах) и т.п. Специальная литература размещается в алфавитном порядке. Фамилия автора источника отделается от его имени и отчества неразрывным пробелом.
3. Зарубежные непереводные издания (на языке оригинала), которые также располагаются в алфавитном порядке.
4. Электронные ресурсы. Возможно использование материалов, полученных по сети Интернет, с обязательным указанием электронного адреса материала и даты обращения к нему.
В соответствии с п. 5.2.3.8 ГОСТ 7.1-2003 общее обозначение материала (например, [Текст], [Электронный ресурс]) может быть опущено в списке литературы.
В списке приводятся все источники, которые использовались при написании работы. При этом обязательно на каждый источник должна быть хотя бы одна ссылка в тексте.
Следует обратить внимание на то, что все листы, на которых размещены указанные структурные части дипломной работы, нумеруются обыкновенным образом.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера главы и порядкового номера подраздела, между которыми ставят точку. В конце номера подраздела должна стоять точка, например: «2.1» (первый подраздел второй главы). Потом в той же строке идут заголовок подраздела, например:
Иллюстрации(фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, графики, карты) и таблицы необходимо представлять в выпускной работе после текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах главы, за исключением иллюстраций, представленных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, точка ставится после каждого номера. Например: Рис. 1.2 (второй рисунок первой главы). Номер иллюстрации, ее название и пояснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией.
Название иллюстрации размещают под самой иллюстрацией и после ее номера, например:
Статьи калькуляции на обслуживание отдыхающих в санатории «Ливадия» приведены на рис. 2.3.
Обязательны по тексту ссылки на рисунки и таблицы. Где излагается тема, связанная с иллюстрацией и где следует указать на нее, размещают ссылки в виде выражения в круглых скобках (рис.1.2) или обращения типа «как видно на рис. 1.2» или «как показано на рис. 1.2».
Рис. 2.3. Группировка расходов на обслуживание отдыхающих по калькуляционным статьям в санатории «Ливадия»
Иллюстрации выполняют с использованием соответствующих компьютерных программ на белой непрозрачной бумаге. Не допускается использование простых и цветных карандашей, фломастеров, маркеров, красок в выпускной работе.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, представленных в приложениях) в пределах главы. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись «Таблица» с обозначением ее номера. Номер таблицы должен складываться из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставится точка. Каждая таблица должна иметь название, которое размещают непосредственно над таблицей, и печатается симметрично тексту. Название и слово «Таблица» начинают с большой буквы. Название и слово «Таблица» не подчёркивают. Слово «Таблица» печатается в правом верхнем углу таблицы.
Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения необходимо указывать в тематическом заголовке.
Заголовки граф должны начинаться с больших букв, подзаголовки - с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с больших, если они являются самостоятельными. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.
Стандартное оформление таблицы:
- 12 шрифт в Times New Roman;
- одинарный межстрочный интервал;
- автоподбор по ширине окна;
- высота строк устанавливается автоматически;
- выделение жирным, курсивом или подчёркивание не допускается;
- центрирование текста по левому краю, числовых данных и заголовков - по центру.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота переплетённого блока дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист. При перенесении таблицы на другой лист название помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если цифровые или другие данные в какой-нибудь строке отсутствуют, то в ней ставят прочерк. При переносе части таблицы на другой лист пишут: Продолжение табл. 1.8. Например: В табл. 1.8. приведена Скоринговая модель, позволяющая подразделить предприятия на пять классов.
Таблица в обязательном порядке сопровождается анализом, но без повтора приведённых в ней цифровых данных.
Заканчивать раздел или подраздел таблицей или рисунком не допускается.
При использовании формул необходимо придерживаться определенных технико-орфографических правил.
Самые большие, длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки суммы, умножения, дифференцирования, интегрирования размещаются на отдельных строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Маленькие и несложные формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.
Таблица 1.8.
Скоринговая модель
| Показатель | Границы классов, соответственно к критериям, баллов | |||||
| I класс | II класс | III класс | IV класс | Vкласс | VI класс | |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,25 и более | 0,2 | 0,15 | 0,1 | 0,05 | Меньше чем 0,05 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 1 и более | 0,9 | 0,8 | 0,7 | 0,6 | Меньше чем 0,5 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 2,0 и более | 1,9-1,7 | 1,6-1,4 | 1,3-1,1 | 1,0 | Меньше чем 1,0 |
| 15-12 | 10,5-7,5 | 6-3 | 1,5 | |||
| Коэффициент финансовой независимости | 0,6 и более | 0,59-0,54 | 0,53-0,43 | 0,42-0,41 | 0,4 | Меньше чем 0,4 |
| 15-12 | 11,4-7,4 | 6,6-1,8 | ||||
| Коэффициент обеспеченности рабочим капиталом | 0,6 и более | 0,4 | 0,3 | 0,2 | 0,1 | Меньше чем 0,1 |
| Коэффициент обеспеченности запасов собственным капиталом | 1,0 и более | 0,9 | 0,8 | 0,7 | 0,6 | Меньше чем 0,5 |
| Минимальное значение границы | 85-64 | 63-56,9 | 41,6-28,3 | - |
Пояснение значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строчка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.
Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его следует перенести после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (х) и деление (:).
Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Формулы в бакалаврской работе (если их больше одной) нумеруют в пределах раздела работы сквозной нумерацией. Порядковые номера обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках возле правого края страницы без точек от формулы до ее номера. Например: показатель общей ликвидности рассчитывается по формуле (формула 1.2):
, (1.2)
где ОА – оборотные активы, руб.;
ВМП – затраты будущих периодов, руб.;
ПЗ- текущие обязательства, руб.
При написании дипломной работы студент обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые используются в дипломной работе. Такие ссылки дают возможность отыскать документ и проверить достоверность цитирования документа.
Если используются ведомости, материалы монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылках необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источников, на которые дана ссылка.
Ссылки на источники в тексте дипломной работы следует указывать порядковым номером согласно списку использованных источников и номером страницы данного источника, выделенными двумя квадратными скобками, например: «... в трудах…» [1, с. 7].
Первая цифра означает порядковый номер источника, а после запятой - страницы этого источника. Список использованных источников состоит из библиографической описи использованных источников и размещается после заключения.
В список включаются нормативные документы в последней редакции, литературные источники, изданные преимущественно в течение последних 2 лет.
Использованные источники располагаются в такой последовательности:
1. Нормативная документация - Конституция (Основной Закон) РФ; кодексы, законы РФ, указы Президента Российской Федерации; постановления и решения Правительства РФ и субъектов РФ; нормативные акты и документы (положения, приказы, рекомендации, правила, инструкции и др., издаваемые министерствами и ведомствами);
2. Литературные источники. Учебная литература, монографии, статьи из периодических изданий и др. в алфавитной последовательности.
3. Интернет-ресурсы
В начале списка помещается список нормативных документов, описание которых должно содержать точное название документа, дату принятия и номер, а также указание последней редакции документа.
1.Федеральный закон от 06.12. 2011 г. №402-ФЗ (в ред. от 28.12.2013 №425-ФЗ) «О бухгалтерском учёте»
2.Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «Об аудиторской деятельности»
3.Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998г. №146-ФЗ (в ред. от 04.10.2014 г.)
4.Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08. 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 04.10.2014)
5.Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (в ред. от 27.04.2012 N 55н) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».
Библиографическое описание литературных источников составляется по определённым правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведённые в определённом порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику.
Оформление списка литературы производится в соответствии с введённым в действие с 01.01.2009 г. ГОСТ Р7.0.5-2008 - «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка», которая устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа.
В списке использованных источников должны быть указаны:
- для книг - фамилия и инициалы автора, название без кавычек, место издания, издательство и год издания;
- для статей - фамилия и инициалы автора, название статьи, наименование сборника или журнала, год и номер издания, страницы.
Для правильного составления списка полезно посмотреть, как он оформлен, в какой-либо монографии текущего года издания.
Все указанные в работе источники (кроме нормативных документов) должны располагаться в алфавитном порядке. Если работа содержит указание на автора, то при определении последовательности рассматривают первые буквы фамилии. Если учебник, монография выпущены под редакцией, или автор не указан, то учитываются первые буквы названия учебника (монографии).
В Приложении 4 приведены примеры оформления списка использованных источников.
При необходимости к приложениям целесообразно включать вспомогательный материал для полного раскрытия темы дипломной работы:
- документы бухгалтерской отчетности;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы, акты, отчеты;
- инструкции, методики;
- иллюстрации вспомогательного характера.
Приложения размещаются после списка использованных источников. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху маленькими буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. По правому краю поля над заголовком пишется (печатается) слово «Приложение__» и рядом с этим словом, где подчёркнуто, ставится номер приложения цифровой нумерацией.
Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. На одно приложение необходимо использовать только одну цифру.
Если приложение занимает несколько страниц - на последующих страницах предложения в правом верхнем углу пишется «Продолжение прил. 3», «Окончание прил. 3»
Выпускную квалификационную (бакалаврскую) работу оправляют в твёрдую обложку.