ОСНОВНЫЕ СООБРАЖЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ПОРЯДКА
При найме помещения под штаб, нужно учитывать следующие соображения юридического порядка.
Страховка.
Нужно рассмотреть вопрос о страховке, для того чтобы предусмотреть случаи пожара, краж и вандализма, а также другие потенциальные опасности для собственности.
Ограничения. Существуют серьезные ограничения при финансировании выборов. Проверьте, соответствуют ли условия найма этим ограничениям. Ограничения накладываются на расходы на аренду, меблировку, оборудование помещения. Не принимайте вклады по оплате этих расходов, если они не соответствуют юридическим нормам, определяемым законодательством.
Поиск помещения для штаба.
Держа в уме перечисленные выше соображения, Вы можете приступить к поискам помещения. Первое - это выделить подходящее место, найти подходящего собственника, у которогоможно арендовать помещение. Экономьте время, обсуждайте отдельные вопросы по телефону. Владельцы, как правило, нервничают, когда сдают помещение в аренду под избирательную кампанию.
Постарайтесь привлечь в помощь авторитетного, уважаемого человека, чтобы расположить собственника. Как только Вы найдете подходящее место, убедитесь в том, что правила аренды не запрещают того, что Вы собираетесь делать. Часто собственники, для которых непривычно видеть толпы людей со значками и лозунгами, возражают против этого. Постарайтесь объяснить им все сразу, чтобы не шокировать позднее.
Вычисление реальной стоимости.
Приложите все усилия для того, чтобы снизить расходы. Расходы на деятельность могут поглотить все средства Вашей кампании, поэтому постарайтесь снизить не только расходы на аренду, но и все связанные с ними. Лучше подписать аренду на короткий срок, чтобы она заканчивалась через несколько дней после дня выборов.
Следует учесть расходы на аренду помещения, оборудование, специальные удобства, телефоны, мебель, перестройку дверей, совершенствование входа и выхода, перегородки, страховку и парковку. Убедитесь в том, что Вашей конторе гарантирована безопасность, что есть специальное оборудование для телефонов и выполнены другие Ваши требования.
Вы можете слегка уменьшить расходы, если найдете спонсоров, чьи пожертвования будут сделаны в форме установки мебели или оборудования для конторы. Можно постараться найти вкладчика, который пожелает оплатить расходы по содержанию штата. Еще раз напоминаем, просмотрите законодательство, с тем, чтобы такие действия не нарушали его.
УСТРОЙСТВО ШТАБА
Теперь, когда Вы выбрали место для штаба, Вам следует иметь в виду следующие обстоятельства. Некоторые внутренние небольшие переделки потребуются для того, чтобы сделать перегородки или построить новые легкие стены, а чтобы Ваша контора не выглядела пустой, постарайтесь занять чем-нибудь неиспользованное пространство.
И меблировка, и оборудование должны соответствовать планам Вашей кампании. Постарайтесь получить все это в виде вкладов в кампанию. Можно купить уже бывшие в употреблении ковры, стулья, столы.
Список оборудования Вашего помещения должен включать: машинки, ксерокс, калькуляторы, ножницы, линейки, специальные ящички для почты и т.п. Очень полезно иметь компьютеры, если у Вас есть работники, которые могут их эффективно использовать.
Если Вы получили оборудование для конторы бесплатно, постарайтесь сохранить список всех вещей, которые Вам подарили. Ведь Вам придется вернуть остальное, как только кампания закончится. Обязательно поблагодарите тех, кто внес такой вклад в Вашу кампанию.
Постарайтесь внести какой-то декор, это оживит Ваш штаб. Используйте темы жизнерадостности, патриотизма, оптимизма. Постарайтесь расположить флаги, лозунги, транспаранты. Проявите воображение и творчество, вовлеките в это дело добровольцев и штат кампании. Они могут потратить свое время для украшения штаба. Постарайтесь сделать большие лозунги. Теперь можно с гордостью рекламировать такой штаб и кандидата.
КАК НАЛАДИТЬ РАБОТУ ШТАБА
Теперь, когда у Вас есть штаб, Вы должны организовать в нем работу. Необходимо соблюдать этикет и выполнять традиционные процедуры. Ниже приводятся некоторые инструкции.
Рабочие часы конторы.Не закрывайте двери конторы в рабочее время. Посетители и добровольцы ожидают, что часы работы будут обычные. Вероятно, Вам придется работать и по вечерам, когда нагрузки возрастают.
Обычные обязанности.Подготовьте стандартные процедуры ответов на телефонные звонки, получения сообщений, получения и рассылки почты, проведения опросов общественности, ответов на Вашу корреспонденцию и организации деятельности работников.
Уборка помещений.Уборка очень важна, хотя и звучит непрезентабельно. Не загрязняйте помещение и не снижайте уровень своей кампании мусором, грязью в штабе. Обязательно наладьте регулярную уборку и соответствующее хранение необходимого оборудования.
Программы с участием добровольцев.Обеспечьте место и условия для работы добровольцев. Постарайтесь иметь в конторе элементарную еду и освежающие напитки. Обязательно благодарите добровольцев за все, что они делают.
Работа штата.Необходимо наладить деловую атмосферу в штабе. Обязательно надо обзавестись конторским оборудованием и создать условия для работы.
Персонал штаба.Руководство кампанией потребует от Вас очень много усилий, поэтому необходимо назначить руководителя штаба. Руководитель должен быть всегда на месте. Он должен хорошо знать добровольцев и поддерживать с ними контакты, хорошо приспосабливаться к различным неожиданно возникающим ситуациям. Помимо того он должен обладать определенной квалификацией в конторских делах. Понадобятся и помощники руководителя штаба. Они должны курировать программы с участием добровольцев, отвечать на телефонные звонки и приветствовать приходящих избирателей.
Презентация.Постарайтесь устроить весьма представительную презентацию. Пышное открытие будет отличной возможностью для сбора средств, освещения в прессе, привлечения добровольцев.
ЗАКРЫТИЕ ШТАБА
Прежде чем запереть двери в последний раз, вспомните, что в будущем последуют новые кампании, и, возможно, Вы будете в них участвовать. Предусмотрите эту возможность. Даже если Вы потерпели поражение, постарайтесь предпринять следующие действия перед тем, как закроете свой штаб:
⃟ организуйте архив, соберите все свои бумаги - они будут полезны в будущих кампаниях;
⃟ оплатите счета, запись о задолженности огорчила бы Ваших коллег;
⃟ выключите все оборудование;
⃟ уберите помещение, это небольшое усилие сослужит Вам хорошую службу;
⃟ верните ключи и оборудование, которое Вы одолжили, причем постарайтесь вернуть это все в хорошем состоянии;
⃟ оставьте свой адрес и телефон.
❇❇❇