Облік будівельних матеріалів, конструкцій та деталей
Запаси, що використовуються у будівництві надзвичайно різноманітні. У залежності від ролі у виготовленні продукції та виконнанні робіт їх розподіляють на:
- основні (силікатні матеріали; нерудні матеріали; лісові, санітарно-технічні, електро-технічні, лако-фарбові, хімічні, покрівельні, ізоляційні та інші види матеріалів; металеві та дерев’яні конструкції; газова апаратура; інші);
- допоміжні (паливо, запчастини до будівельних машин; неінвентарна тара; автогума; МШП та інші).
У зв’язку із різноманітністю основних та неосновних видів матеріальних запасів в будівельних організаціях вони поділяються на такі групи:
- будівельні матеріали;
- конструкції та деталі;
- обладнання до встановлення;
- МШП;
- інші.
Будівельні матеріали - матеріальні активи, призначені для використання у капітальному будівництві об'єктів, що зводяться господарським або підрядним способом.
Класифікація будівельних матеріалів:
1) За використанням:
- стінові (цегла, каміння, панелі, блоки);
- в'яжучі (вапно, цемент, синтетичні смоли);
- сантехнічні (труби, шланги);
- електротехнічні (кабель, провід, лампи, вимикачі);
- кровельні (шифер, черепиця, жерсть, руберойд);
- ізоляційні (папір, скловолокно).
2) За способом зберігання:
- відкритого зберігання (цегла, пісок, щебінь, гравій);
- закритого зберігання (сантехніка, електротехнічні матеріали);
- напівзакритого зберігання (лінолеум, толь).
Приймання і відпуск матеріалів у будівництві оформлюють первинними документами, аналогічними використанню у промисловості. У будівництві доцільно ширше використовувати лімітні й лімітно-заборні карти.
Специфічним у будівництві є порядок оформлення видачі матеріалів відкритого зберігання, так званих навальних (піску, гравію, щебню тощо). За неможливості вимірювання обсягу цих матеріалів у момент передання на виробництво відпуск їх оформлюють документами, складеними за даними щомісячної інвентаризації.
Особливостю проведення інвентаризації будівельних матеріалів є наявність сипучих будівельних матеріалів (щебінь, пісок, цемент), особливо відкритого зберігання, які важко виміряються, бо вони зберігаються насипом на спеціальних майданчиках. Тому перед інвентаризацією матеріально відповідальні особи повинні надати їм певної геометричної форми (паралелепіпеда, конуса тощо). Кількість матеріалів визначається шляхом обмірювання і розрахунків: визначається математично об'єм відповідного паралелепіпеда, конуса або куба і вага однієї одиниці вимірюваних матеріалів зважуванням; отримані величини перемножуються. Присутність матеріально відповідальної особи при цьому обов'язкова.
Дуже важливим є контроль за правильним використанням матеріалів. Цей контроль здійснюють шляхом порівняння фактичних витрат найважливіших видів матеріалів із нормами, передбаченими на виконаний обсяг робіт, а також аналізу причин економії або перевитрат.
Відпуск матеріалів зі складу здійснюють на підставі первинних документів, якими є: накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. № М-11), лімітно-заборна карта (ф. № М-8, № М-9, № М-28, № М-28а), акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. № М-10), сигнальні вимоги (ф. № М-11а), акт про виявлений дефект устаткування (ф. № М-17), акт про залишки та на списання матеріалів відкритого зберігання (ф. № М-22), акт про приймання — передання обладнання до монтажу (ф. № М-15а), товарно-транспортна накладна (ф. № 1-Т). Інформацію первинних документів накопичують і групують у облікових реєстрах: матеріальних звітах (ф. № М-19, № М-19а), звітах про обіг основних матеріалів (ф. № М-29).
Фактичні витрати матеріалів на виконання будівельно-монтажних робіт за об’єктами обліку відображають в облікових регістрах на підставі матеріальних звітів.
Бухгалтерський облік наявності та руху будівельних матеріалів підприємствами-забудовниками ведеться на рахунку 205 "Будівельні матеріали", а підрядними організаціями - на рахунку 201 "Сировина і матеріали". За дебетом рахунка 205 "Сировина і матеріали" відображається надходження будівельних матеріалів на баланс забудовника, за кредитом - використання і вибуття. До субрахунків 201 і 205 відкриваються такі аналітичні рахунки (на прикладі 205 рахунка):
- 2051 “Будівельні матеріали на складі”;
- 2052 “ТЗВ на будівельні матеріали”;
- 2053 “Будівельні матеріали у виробництві”;
- 2054 “Відхилення купівельної вартості будівельних матеріалів від їх облікової вартості”.
Бухгалтерські проведення з обліку будівельних матеріалів у забудовника:
1) На первісну вартість матеріалів, що надійшли від постачальників:
Дт 2051 “Будівельні матеріали на складі”
Кт 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.
2) На суму транспортно-заготівельних витрат:
Дт 2052 “ТЗВ на будівельні матеріали”
Кт 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.
3) На вартість матеріалів, що надійшли з допоміжних виробництв (бетон):
Дт 2051 “Будівельні матеріали на складі”
Кт 2363 “Допоміжні виробництва”.
4) На суму транспортно-заготівельних витрат:
Дт 2052 “ТЗВ на будівельні матеріали”
Кт 2363 “Допоміжні виробництва”.
5) Списання будівельних матеріалів зі складу та передача їх у виробництво:
Дт 2053 “Будівельні матеріали у виробництві”
Кт 2051 “Будівельні матеріали на складі”.
6) Витрачання будівельних матеріалів на виробництво:
Дт 23 “Виробництво”
Кт 2053 “Будівельні матеріали у виробництві”.
Бухгалтерські проведення з обліку будівельних матеріалів у підрядника:
1) На первісну вартість матеріалів, що надійшли від постачальників:
Дт 2011 “Сировина і матеріали на складі”
Кт 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.
2) На суму транспортно-заготівельних витрат:
Дт 2012 “ТЗВ на сировину і матеріали”
Кт 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.
3) На вартість матеріалів, що надійшли з допоміжних виробництв (бетон):
Дт 2011 “Сировина і матеріали на складі”
Кт 2363 “Допоміжні виробництва”.
4) На суму транспортно-заготівельних витрат:
Дт 2012 “ТЗВ на сировину і матеріали”
Кт 2363 “Допоміжні виробництва”.
5) Списання будівельних матеріалів зі складу та передача їх у виробництво:
Дт 2013 “Сировина і матеріали у виробництві”
Кт 2011 “Сировина і матеріали на складі”.
6) Витрачання будівельних матеріалів на виробництво:
Дт 23 “Виробництво”
Кт 2013 “Сировина і матеріали у виробництві”.