Задании 1.6. Манипулирование листами

Задание 1.1Изучить методические указания и выполнить предлагаемые упражнения.

Методические указания

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Для автоматизации процесса обработки данных на компьютере используются специальные программы, которые называются электронными таблицами.

Основным достоинством электронных таблиц является возможность применения формул для описания связей между значениями различных ячеек таблицы. Изменение содержимого какой-либо ячейки таблицы автоматически приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями.

Пусть, например, сформирована таблица, где номера столбцов обозначены буквами A,B,C, а номера строк – цифрами 1,2,3 (рис.1.1).

Рис.1.1. Содержимое таблицы при вводе чисел в ячейки A1,A2,B1,B2.

При изменении, например, значения ячейки A1 с 1 на 2 все значения в ячейках, которые прямо или косвенно зависят от измененной, автоматически пересчитываются в соответствии с заданными формулами (рис.1.2).

Рис.1.2. Содержимое таблицы при изменении значения числа в ячейке A1.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· обработки результатов экспериментов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным;

· решения уравнений;

· проведения поиска оптимальных значений параметров.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является Windows-приложение Microsoft Excel.

Документ Microsoft Excel называется книгой. По умолчанию Microsoft Excelприсваивает книге стандартное имя Книга1.

Для сохранения книги впервые или повторно, но под другим именем, используется команда меню Файл\Сохранить как…. В этом случае открывается диалоговое окно в котором необходимо указать имя файла, которым книга будет названа. Старайтесь давать книгам осмысленные имена вместо однообразного Книга1, предлагаемого Microsoft Excel.

Задание 2.1. Создать таблицу «Расчеты» согласно ниже приведенному описанию.

Введите в ячейку А1 (просто наберите) текст Список студентов. Обратите внимание, что те же слова появились наверху в строке формул. То, что вы их напечатали, не означает, что они введены. Данные считаются введенными:

· после нажатия клавиши [ENTER] в строке формул;

· после перемещения курсора стрелками или мышью в другую ячейку.

Способ выбирается в зависимости оттого, что вы собираетесь делать после их ввода: если работать с ячейкой ниже - [ENTER], переместиться в другую -стрелками или мышью.

Перейдите в ячейку В1. Введите в неё цифру 1. Слова из первой ячейки оборвутся, но это только на экране. Перейдите в ячейку А1 - в строке формул виден весь первоначальный текст. Очистите содержимое ячейки В2, переместив в неё курсор и нажав [DELETE]. Вернитесь в А1 и нажмите любую букву с клавиатуры, не вводя её [ESC]. Измените в строке формул слово студентов на студенток(изменения введите). Нажмите [F2] или 2 раза щелкните мышью в ячейке А1, исправьте Список на Зарплата(изменения введите).

В ячейку А2 введите: №, в В2:ФИО, в С2: Деньги, в D2: Налог, Е2: Сумма. Заполните произвольно ячейки с В3 по В7, С3-С7. (У чисел дробная часть через “,” ).

Выделите ячейки с А1 по Е7, для этого мышкой протяните с ячейки А1 до Е7 (курсор мыши должен быть внутри ячейки в виде белого креста), или, начиная с А1 и удерживая [SHIFT], стрелками. Ячейка, с которой начинается выделение, остаётся белой, но в выделение входит.

Установите размер шрифта 12. Выделите столбец А (щелкнув мышью на его обозначении) и сделайте в нем выравнивание по центру. Строки выделяются так же. Выделение несмежных ячеек делается мышью при нажатой клавише [CTRL].

Попробуйте выделить ячейки А3-А7 и С3-С7. Для снятия выделения достаточно переместить курсор.

Выделите ячейки с А1 по Е1 и с помощью кнопки панели инструментов объедините их и поместите в центре.

В ячейку А3 введите цифру 1, наведите курсор мыши на правый нижний угол прямоугольника табличного курсора – маркер заполнения(он должен принять вид тонкого черного крестика) и, удерживая левую кнопку, растяните на 5 ячеек вниз. Отмените копирование. В ячейку А4 введите цифру 2, выделите ячейки А3,А4 , наведите курсор на маркер заполнения и растяните вниз ещё на 3 ячейки, чтобы в ячейках А3-А7 получились номера от 1 до 5.

Слово Сумма из ячейки Е2 переместите в D8, для этого курсор мыши наведите на рамку табличного курсора (он примет вид белой стрелки) и переместите. Затем скопируйте это слово обратно точно так же, но удерживая клавишу [CTRL].

В ячейке D8 допишите – Итоговая сумма. Объедините ячейки с А8 до D8.

В ячейку D3 введите формулу, вычисляющую налог – 14% от денег, для этого нажмите знак равенства = и укажите, что первый налог вычисляется от ячейки С3, или наберите её имя (латинской буквой), или переместите туда курсор →, или щелкнув в ней (в С3) мышью. После получившегося выражения (=С3), чтобы указать проценты, умножьте все на 0,14 (=С3*0,14) или явно (=С3*14%). Введите и за маркер заполнения скопируйте формулу вниз ещё на 4 ячейки – данные автоматически пересчитаются.

Аналогично в столбце Суммы в Е3 введите формулу =С3-D3 (деньги минус налог) и скопируйте её ниже до Е7. В ячейке Е8 посчитайте итоговую сумму – можно щелкнуть значок Автосуммы и [ENTER].

Измените ширину столбца А, наведя курсор между А и В (между обозначениямистолбцов), и растяните мышью (двойным щелчком, можно по самому длинному слову в столбце автоматически подобрать ширину). Аналогично с другими столбцами.

Выделите ячейки с А1 по Е8, в панели инструментов откройте список кнопки Границы (справа) и выберите границы внутри и снаружи. Выделяя ячейки (одну или группу), измените в некоторых шрифт (размер, цвет, …).

Назовите лист Расчет (2 раза щелкните на названии Лист1 в низу экрана и введите новое имя).

Перейдите на Лист2 и переименуйте его на Дни.

В ячейке А1 введите Количество прожитых дней, в А2 – Родился, в В2 – Сегодня, в С2 – Прожил, в А3 – дату своего рождения по 2 цифры через точку (н-р15.11.71),в В3 – сегодняшнее число, в С3 – формулу: =В3-А3 (В3 и А3 можно выбирать мышью или набрать латинскими буквами). После ввода формулы (курсор мыши в С3) в меню Формат→Ячейки (или [CTRL]+[1]) выберите формат Числовой и Ок. Меняя только дату рождения, можете вычислить дни для других людей. Сохраните книгу под именем Расчёты в своей папке.

Методические указания:

ВВОД ДАННЫХ

Ввод чисел, текста, даты или времени суток имеет ряд общих моментов:

1) укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные;

2) наберите данные и нажмите клавишу ENTER (при этом произойдёт переход на следующую строку) или клавишу табуляции (при этом произойдёт переход в следующий столбец);

3) вводимые данные отображаются так же в строке формул, где их можно редактировать и вводить, нажав кнопку Вводв этой строке (значок-галочка). Если при нажатии ENTER ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду Параметрыменю Сервис, а затем – вкладку Правка. В группе Параметрыустановите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите Вниз.

12
• 3
• 4
• Далее ⇒