Бодо Шефер_Искусство управлять своим временем
Часть 1. (1-10)
Писать книку 2-3ч\ проводить семинары 100дней\медитация\семья\спорт\чтение2-3ч
Куда мы идём? (Компас) миссия, планы и представления. куда идём
Чего мы хотим достичь? (часы) что скорее больше эффективнее. как быстро идем
Искусство создавать обстоятельства которые нам нужны
Сколько лет мы тратим на определенную деятельность (статистика):
|
|
Срочное – отвечает на импульсы, настроение , приоритеты др.людей
Насколько спешное определяет нашу жизнь, настолько важное отсутствует в ней.
Цена Спешности – это потеря важности из за того, что мы упускаем случай.
Чем больше мы заботимся о спешном, тем меньше в результате заботимся о важном и упускаем возможности.
КПД (Коэффициент полезного действия) – мы делаем всё лучшим образом, лучше распоряжаемся временем.
(как лучше доставить камни грузовиком или поездом?)
Эффективность – мы задумываемся о том в чем суть той деятельности которую надо выполнить.
(Нужно ли вообще доставлять камни или лучше золотые слитки?)
Управлять временем, означает концентрироваться на важном!
Важное = Цель жизни, наша миссия и наша задача, ценности.
Инструменты времени: (часы, компас, срочно, важно)
- Перечень для напоминаний (переносят пункты с одного листа на другой. – много забываем. –нас не заботит компас)
- Компьютерные программы ( - план приукрашен, -вы слуга плана, кто то не вписывается)
планировать но учитывать ценности. Есть конечные сроки.)
| A) важное \ срочное (сам) | B) важное \ несрочное (стратегич.делегировать) |
| Крах фондовой биржи (возможность поймать +) Проекты со сроками сдачи Мы тотчас должны это делать проекты А В фокусе находится ЧАСЫ Успешные люди искусственно делают важные вещи чрезвычайно СРОЧНЫМИ В квадрате А человек не может развиваться как творческая личность | Наши налоги \ квартплата\инвестиции\ Смысл нашей жизни. Что то предотваритим заранее. Отводим достаточно времени семье здоровью Важно но не так спешно в фокусе КОМПАС (большие камни! Если делать дела заранее когда они ещё не спешны, мы улучшаем качество жизни. Вкладывая время в квадрат B вы автоматически уменьшаете квадрат А Чтобы не спешить планируйте квадрат B.Думать о самом важном и не так много о необходимом.Время для квадрата B мы найдем в квадрате С Жизнь. Любовь. Учение. Стать легендой. |
| С ) неважное \ срочное (делегировать) | D ) неважное \ несрочное (не делать) |
| Нужен кредит \ срочно ответить на письма предупреждения из финансовой службы В фокусе ЧАСЫ Дела срочные но неважные. Спешность часто создает иллюзию важности. Квадрат С это отвлечение от важного. здесь мы ни делаем ничего чтобы нас продвинуло вперед и наполнило нашу жизнь. |
| Совершенно излишняя трата времени. Здесь нас не должно быть. Траты которые делаем каждый день. Бесполезные журналы, ТV, телефонные звонки и др. пожиратели времени |
Что вы делали за последнюю неделю?
В каком квадрате вы были? (A,B,C,D)
Что бы вы стали обязательно делать если бы вам осталось жить 6 месяцев? ( запишите все цели).
Задача найти те вещи которые вы постоянно откладываете. Жизнь слишком коротка чтобы делать вещи которые нам не нравятся.
Планировать необходимо на неделю (КОМПАС) а не день (ЧАСЫ). При планировании спросите себя, действительно ли это важно?
Смысл нашей жизни: сформулируйте высказывание о себе не используя имя. (Я тот кто…). Представьте что через 15 лет о Вас выйдет статья в самой известной газете – что там будет написано о вас?
Жизнь слишком коротка чтобы делать те вещи, которые мы не любим.
Определите ваши ценности по приоритетам (Смысл жизни, семья, карьера \ Семья, карьера, смысл жизни ..)
Наши роли в жизни: Чем больше у нас ролей, тем меньше мы можем справиться со всем.
Чем меньше у нас ролей тем полнее мы можем некоторые роли прожить.
Утром начинать дела относящиеся к нашему компасу, пока никто не успел отвлечь.
Планировать отдых, встречи с другими людьми, писать книги, вести дневники, посещать семинары.
Еженедельник поможет спланировать нам свободный день. Один день в неделю мы должны делать те вещи, которые не можем и не хотим делать. Каждые 2-3 недели делать 1 бездельный день.
(делать то что хочется, выспаться, накушаться, и т.д.)
То что мы добьёмся в своей жизни редко бывает случаем, это будет результат подготовки, планирования и действий, дисциплины.
Мы должны знать куда указывает наш компас, где находится путеводная звезда нашей жизни на которую можно ориентироваться и по ней сверять компас. Теперь я знаю в каком направлении идти!
- Почему вы должны планировать дела и встречи, которые не совпадают с вашими жизненными ценностями?
- Верите ли вы что по-другому проводили бы время , если бы у вас было ясное видение вашей жизни?
- Можете ли вы осознать что (здоровье, семья, смысл жизни, отношения с людьми, финансы, эмоции, карьера) это всё одно целое и создают жизнь с высоким качеством?
- Почему вы думаете что упускаете какую то важную сферу? Как вы можете постоянно помнить о всех областях?
- Работают ли все вместе ваши сферы и способствуют ли они тому что бы вы достигли своей цели?
Ранжировать по приоритетам (что является важным – компас) что же эффективно? ,
а потом что из этого вы обязательно хотите сделать?
Все сферы взаимосвязаны и если мы поправим здоровье, одновременно мы увеличим нашу энергию а значит сделаем что то для нашей работы и финансов.
Если мы заботимся о своей семье, мы более уравновешены эмоционально и значит заботимся о своем здоровье и не напрямую о своих финансах и смысла жизни. Если я счастлив со своей семьёй, то и дела у меня пойдут лучше!
Жизнь- это неделимое целое!!!
Каждая область в которой мы что то делаем - позитивно отражается на других наших областях.
Баланс нужно рассматривать для всей жизни а не только сейчас. Естественно для открытия фирмы предприниматель будет тратить почти всё свое время в ближайший год для развития, зато после можно сбросить темп и рассмотреть другие сферы.
Нельзя тратить своё время на незначительные вещи. (Вначале закладывать большие камни, это дела из квадрата B)
Планируйте только важные дела и оставляйте время для маневра.
Планируйте перерывы, сон, еда , время для активного отдыха и определяйте сроки для них. Иначе ваша работа будет всегда растягиваться.
Запланируйте время для неожиданного.
Планируйте только 50% времени! 50% заполнятся сами!
Как мы можем распределить в течении дня те вещи, которые действительно для нас важны?
Как мы можем определить что действительно не упускаем то что представляет смысл нашей жизни?
Цели: ( Нужно делать правильное, на правильной основе и правильным способом!)
- Цели существуют для того, чтобы мы были счастливы, а не наоборот.
- Цели должны быть сформулированы положительно и до тонкостей прописаны.
- Убедитесь что у вас есть контроль над целями.
- Сформулируйте реалистичные цели на 1 год. (они не должны быть слишком завышены, иначе мы их не достигнем и расстроимся)
- Вызывают ли они у вас энергию и радость? Как вы их должны и хотите достичь? На сколько стоит это дело? Что вы потеряете если их не достигнете? Каким вы должны быть человеком, чтобы с легкостью претворить их в жизнь? Что вас останавливает сейчас? Каков ваш точный план?
- Цели должны постоянно совпадать со смыслом жизни, вашей миссией. Чем больше совпадения, тем больше мотивация и выше дисциплина для достижения!
Каждый раз формулируя цель, подумайте, что вы скажете о ней в возрасте 96 лет?
(фантазируйте, представляйте что вы уже достигли своей цели)
Расклассифицируйте ваши цели!
А – это цели которые абсолютно точно нужно достичь.
B – это хоть и запланированные но неабсолютно обязательные, которые вы выбрали как ориентир для концентрации.
С – возможные цели, не забывайте о них. Но в течении года посмотрите будете ли вы их делать.