Отчетные документы и правила их оформление
При списании с судна курсант должен иметь при себе следующие документы оформленные должным образом:
1. «Послужная книжка моряка»
Правила внесения записей в послужную книжку моряка.
• Записи о стаже плавания в Послужной книжке моряка осуществляются курсантом английским или украинским языком.
• Записи осуществляются печатными буквами синими или черными чернилами, без ошибок.
• Если при заполнении на какой-либо странице была сделанная ошибка, эта страница считается не действительной, новая запись делается на следующей странице.
• Название судовладельца, название и тип судна пишутся полностью.
• Должность вносится такая, которая указана в судовой роли.
• Дата посадки на судно и дата списания с судна пишутся таким образом: число и год числами, месяц словами(например, 25 июля 2004, или 25 July 2004).
• К стажу плаванья включается время фактического плавания с учетом межрейсовой стоянки и ремонта сроком не больше одного месяца.
• Каждая запись подтверждается подписью капитана судна, судовой печатью и печатью компании.
• Датой заполнения считается дата утверждения записи капитаном.
• В послужной книжке курсанта на странице для отметок (ст. 38) должна быть отдельно внесена запись, относительно несения вахты (для судоводителей – на ходовом мостике, для судомехаников – в машинном отделении) под надзором вахтенного помощника капитана (вахтенного механика). Все отмеченные записи заверяются подписями лиц, которые подтверждают записи и печатью судна соответствующей организации. Должности лиц, которые подтверждают записи, должны писаться полностью, с указанием после подписи фамилии в скобках, соответственно приказу ИПДМ №29 от 30.03.2005 (Примечание 5).
• Ответственность за достоверность информации, которая внесена в послужную книжку, несет моряк, а также лицо, которое подтверждает запись. Образец заполнения послужной книжки моряка приведен в Примечании 6.
2.Книга регистрации практической подготовки курсантов
Рекомендации относительно заполнения «RECORD TRAINING BOOK»
В книгу регистрации практической подготовки курсантов (дальше Книга подготовки) вносятся записи относительно всех практик, на которых курсант находился в течение учебы в Академии.
Книга подготовки должна проверяться и подтверждаться официально капитаном и лицом командного состава судна, ответственного за подготовку, в начале, в течение и в конце каждого рейса. Книга подготовки между рейсами должна также проверяться и утверждаться лицом командного состава судовладельца, ответственным за подготовку, и руководителем плавательной практики курсанта, который назначается руководителем высшего морского учебного заведения.
Выполнение будущими лицами командного состава каждого из заданий и обязанностей, перечисленных в Книге подготовки, должно указываться квалифицированным лицом командного состава, когда, по его мнению, будущее лицо командного состава достигнет удовлетворительного стандарта профессионализма. Важно понять, что будущему лицу командного состава может понадобиться продемонстрировать умение несколько раз подряд, прежде чем квалифицированное лицо командного состава удостоверится в том, что удовлетворительный стандарт был достигнут. Все записи относительно плавательных практик в Книге подготовки должны отвечать записям в послужной книжке моряка и паспорте моряка (в паспорт моряка могут не вносить записи относительно каботажного плавания, например - акватория морского порта).
• С момента регистрации и до завершения последней практики книга является зачетной книжкой практической подготовки курсанта.
• По прибытии на судно курсант должен предоставить книгу практической подготовки капитану судна, а также судебному офицеру, назначенным капитаном для руководства практикой.
• Курсант должен в кратчайшие сроки ознакомиться с судном, пройти инструктаж по технике безопасности и сдать зачет из раздела «Ознакомление с судном» офицеру – руководителю практики, который сделает отметку в каждой графе этого раздела.
• По мере ознакомления в процессе практической подготовки с пунктами, которые идут после раздела «Ознакомления с судном» курсант сдает зачеты судовому офицеру – руководителю практики, который в следующем делает отметки в соответствующих графах.
• Курсант отвечает за своевременное внесение соответственных записей в Книгу подготовки как подтверждение выполнения программы подготовки согласно плану-графику и обеспечению того, чтобы Книга подготовки была доступна для проверки в любое время.
• Капитан и судовой офицер – руководитель практики систематически проверяют выполнение практики курсантом, о чем свидетельствуют отметки в разделах Книги подготовки.
• В конце практики капитан заверяет графы «Учет времени прохождения практики» и «Учет несения вахты на мостике». В разделе «Проверка капитаном Книги подготовки подпись капитана заверяется судебной печатью.
• По прибытии в судоходную компанию, курсант предоставляет книгу для отчета по практике представителю компании ответственному за подготовку практикантов.
• Книгу подготовки курсант должен хранить в период всего времени учебы.
Последовательность проверки Книги подготовки руководителем плавательной практики:
1. Проверка регистрации Книги подготовки (фото курсанта, печать академии, регистрационный номер);
2. Проверка записей относительно работы курсанта на судне:
- название судна;
- номер судна;
- дать прохождение практики;
- стаж работы на судне (общий плавательный ценз всех практик для судоводителей – не менее 12 месяцев, для судомехаников и электромехаников – не менее 6 месяцев);
- несение вахты (для судоводителей не менее 6 месяцев на ходовом мостике, для механиков и электромехаников стаж несения вахты должен совпадать с общим стажем плавательной практики); Пример таблицы:
| Судно | Номер ИМО | Date/Дата | Time spent on bridge/время, проведенное на мостике Watchkeeping duties/Несение вахты | Voyage Total-Seagoing service/ длительность рейса – стаж работы на судне | |||
| Joined/ Поступление | Left/ Уход | Months/ Месяцы | Days/ Дни | Months/ Месяцы | Days/ Дни | ||
| ARSLAN | 25.02.2011. | 13.07.2011. | |||||
| Total Service/ Общая служба |
3. Записи относительно проверки судоходной или крюинговой компанией;
4. Проверка страницы ежемесячного пересмотра журнала капитаном судна;
- название судна;
- комментарии;
- фамилия имя капитана, его подпись и дата заполнения;
- печать судна.
5. Проверка журнала подготовки компанией;
- комментарии;
- Ф.И.О и подпись руководителя практики от академии;
- дата заполнения.
6. Проверка сводной таблицы выполненных заданий;
7. Проверка списка изученных/использованных публикаций и видео/комп’ютерних образовательных программ;
8. Проверка обязательных вопросов, которые касаются безопасности и ознакомления с судном (Этот раздел должен быть заполнен курсантом сразу по прибытии на судно);
9. Проверка заполнения данных по судну (У таблицы должна быть полная информация относительно судна и судового оборудования);
10. Проверка наличия отметок (подпись руководителя практики на судне и дата) о выполнении учебных заданий, которые курсанты исполняют для приобретения необходимых умений.
3. Отчет по практике.
Правила оформление отчета.
• Отчет по практике оформляется согласно рабочей программы по практике и индивидуальной программы.
• В отчете должно быть:
- Заполнено титульное письмо с подписями руководителя практики, капитана, и печатями: крюинга и судовой печатью;
- Содержание отчета по практике;
- Технические данные суда;
- Сведения о выполненной работе, согласно программы практики и заданий, полученных от руководителя практики;
- вопрос охраны труда;
- выводы
- дополнения: материалы относительно выполнения индивидуального задания, схемы, эскизы, чертежи основного оборудования.
• По прибытию в академию отчет по практики сдается руководителю практики от академии на проверку вместе с другой отчетной документацией.
• Отчет по практике защищается (с дифференцированной оценкой) курсантом в комиссии, назначенной проректором учебной работы и деканом факультета.
• Результаты сдачи зачета по практике переносятся в зачетную книжку курсанта и в зачетно-экзаменационную ведомость соответствующего семестра.
Примечание:
Для судоводителей общий стаж плавания должен составлять не менее чем 12 месяцев на морских самоходных судах, из них не менее как 6 месяцев или прохождение производственной практики в мастерских в соответствии с планом учебного заведения. Для судомехаников и электриков общий стаж плавания должен составлять не менее 6 месяцев на морских самоходных судах с выполнением обязанностей и несения вахты в машинном отделении в составе машинной команды под контролем вахтенного механика, а также стаж работы связанный с ремонтом судового механического оборудования, не менее 6 месяцев или прохождение производственной практики в мастерских соответственно планам учебного заведения.