Экономическая информация и ее особенности
Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации.
Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Эта совокупность может быть представлена в виде описанном выше.
К особенностям экономической информации относятся:
• Специфическая форма представления в виде первичных и сводных документов.
• Большой объем. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации.
• Цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации.
• Специфичность способов обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.
Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.
Структурно экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта.
Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя.
Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.
Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта.
Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных.
Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия для принятия правильного управленческого решения состав.
Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования.
Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования
Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени.
Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра.
Устойчивость - это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность.
Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Наконец, ценность информации - это комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.