Тема 13. Microsoft Оffice. СУБД ACCESS. 3 страница
або
виконати подвійну фіксацію на піктограмі імені запиту.
7.6. Access відобразить на екрані набір записів, які відібрані відповідно до заданого критерію.
7.7. Для закриття вікна “Запрос на выборку”, виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть окно”.
8. Допустимо, необхідно відредагувати створений запит на вибірку даних з таблиць Пропоновані моделі й Клієнти.
Формований запит повинен відбирати дані про клієнтів із Дніпропетровська, що замовили, наприклад, в 2006 році автомобілі:
- - Corolla Kombi (12410) і
- - Corolla LiftbackXL (12579).
Крім того, записи запиту необхідно відсортувати по зростанню по датах замовлення. Тому, для перерахованих нижче полів, установіть в рядку “Условие отбора” (Criteria) додаткові критерії відбору:
- Код_моделі – 12410;
- Дата_замовлення - > 01.01.2007 and <31.12.2007;
Для поля Код_моделі встановіть рядку “Или” (Or) критерій відбору – 12579.
8.1. Для редагування створеного запиту необхідно виконати наступну послідовність дій:
8.1.1. У вікні Бази Даних перейдіть на вкладку “Запросы”(Queries);
8.1.2. Виконайте маркування необхідного імені запиту, у нашім прикладі, Дніпропетровськ;
8.1.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Конструктор” (Design) або виконайте подвійну фіксацію на піктограмі імені запиту.
8.2. В осередок, на перетинанні рядка “Условие отбора”(Criteria) і стовпця Код_моделі, уведіть критерій для поля Код_моделі — 12410. Після уведення вираження натисніть клавішу [Enter], внаслідок чого Access перевірить його синтаксис і нормалізує запис відповідно до правил запису критеріїв;
8.3. В осередок, на перетинанні рядка “Или”(Or)і стовпця Код_моделі, уведіть критерій для поля Код_моделі — 12579. Після уведення вираження натисніть клавішу [Enter], внаслідок чого Access перевірить його синтаксис і нормалізує запис відповідно до правил запису критеріїв;
8.4. В осередок, на перетинанні рядка “Или”(Or)і стовпця Населений_пункт, уведіть критерій для поля Населений_пункт— Дніпропетровськ. Після уведення вираження натисніть клавішу [Enter], внаслідок чого Access перевірить його синтаксис і нормалізує запис відповідно до правил запису критеріїв;
8.5. Уведіть критерій для поля Дата замовлення >01.01.2006 and <31.12.2006. Після уведення вираження натисніть клавішу [Enter], внаслідок чого Access автоматично перетворить дату у формат, обраний у режимі конструктора таблиці. (Short Date: 01.01.2006), і вставить перед нею й після її знак #.
8.6. Для виконання сортування записів у запиті необхідно виконати наступну послідовність дій:
8.6.1. Виконайте фіксацію на перетинанні рядка “Сортировка” і стовпця бланка запиту, що містить ім’я поля, по якому необхідно зробити сортування, у даному прикладі – Дата_замовлення;
8.6.2. Виконайте фіксацію на кнопці списку, що розкривається, у рядку“Сортировка” (Sort);
8.6.3. У списку, що розкрився, виконайте фіксацію на обраному способі сортування, у нашім прикладі“ по возрастанию”.
Примітка: Записи в запиті можуть бути відсортовані за алфавітом, по зростанню (Ascending) або по убуванню (Descending). Можна також одночасно робити сортування по вмісту декількох полів (до десяти).
8.7. Виконайте збереження змін у запиті.
8.8. Виконайте запуск відредагованого запиту.
Примітки: Якщо буде потреба можна скасувати відображення поля в результуючому наборі записів (навіть того, по якому виробляється сортування).
Поле відображається в таблиці результатів запиту, якщо у відповідній колонці бланказапиту, у рядку“Вывод на экран”(Show)включений контрольний індикатор.
9. Запит можна використовувати для виконання розрахунків і підведення підсумків, узагальнивши дані з вихідних таблиць. Для цих цілей в Access передбачені статистичні функції SQL. Статистичну функцію задають у рядку “Групповая операция”(Total).
9.1. Для відображення в бланку запита рядка “Групповая операция” (Total) необхідно у пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Групповые операции” (Total).
9.2. За допомогою статистичної функції можна обробити вміст кожного поля запиту. Результат обробки з’являється в результуючому наборі записів запиту.
9.3. За допомогою статистичної функції можна виконувати наступні обчислення в запиті. Перелік статистичних функцій приведено в табл. 2.2.
Таблиця 2.2
Перелік статистичних функцій
| Функція | Дія |
| Sum | Підсумовування значень певного поля, що перебувають у записах, які відібрані запитом |
| Avg | Обчислення середнього значення в тих записах певного поля, які відібрані запитом |
| Min | Обчислення мінімального значення в записах певного поля, відібраних запитом |
| Мах | Обчислення максимального значення в записах певного поля, відібраних запитом |
| Count | Обчислення кількості записів, відібраних запитом, у певному полі |
| First | Визначається перше значення в зазначеному полі записів, відібраних запитом |
| Last | Визначається останнє значення в зазначеному полі записів, відібраних запитом |
| StDev | Обчислюється стандартне відхилення значень даного поля для всіх записів, відібраних запитом |
| Var | Обчислюється варіація значень даного поля для всіх записів, відібраних запитом |
9.4. Припустимо, необхідно визначити обсяги продажів автомобілів різних моделей і їхню кількість у різних містах.
9.5. Створіть новий запит на вибірку даних з таблиць Пропоновані моделі й Клієнти.
9.6. Додайте наступні поля в бланк запиту:
9.6.1. З таблиці Пропоновані моделі:
- Код_моделі;
- Модель;
- Заводська_ціна;
9.6.2. З таблиці Клієнти:
- Населений_пункт;
9.7. Установіть відображення в бланку запиті рядка “Групповая операция” (Total).
9.8. Виконайте фіксацію в осередки, на перетинанні рядка “Групповая операция”(Total) і стовпця Заводська_ціна.
9.9. Виконайте фіксацію на кнопці списку, що розкривається, і виберіть ім’я функції зі списку запропонованих, у даному прикладі Sum.
9.10. На перетинанні рядка “Групповая операция” (Total) і одного зі стовпців Модельустановіть функцію Count.
9.11. Виконайте збереження створеного запиту.
9.12. Виконайте запуск запиту.
9.13. Самостійно створіть нові запити відповідно до даних Ваших таблиць.
9.14. Результати покажіть викладачеві для оцінки Вашої роботи.
10. Створення параметричного запиту розглянемо на прикладі відбору з таблиці Клієнти інформації про осіб, що проживають у зазначеному місці (поле Населений_пункт). Це потрібно, наприклад, щоб зв’язатися з клієнтом по телефону Для створення параметричного запиту необхідно виконати наступну послідовність дій:
10.1. Створіть новий запит на вибірку даних з таблиці Клієнти.
10.2.Додайте в бланк запиту наступні поля таблиці Клієнти:
- Прізвище;
- І’мя;
- По_батькові;
- Телефон;
- Населений_пункт;
- Дата_замовлення.
10.3. В осередки, на перетинанні рядка “Условие отбора”(Criteria)і стовпці Населений_пункт, уведіть не конкретні критерії відбору, а звертання до користувача для уведення критеріїв:
- [Уведіть місто].
Примітка: Звернення необхідно брати у квадратні дужки.
10.4. У пункті меню “Запрос”(Query) виконайте фіксацію на команді “Параметры”(Parameters).
10.5. У діалоговому вікні “Параметры запроса”(Query Parameters), що відкрилося:
Примітка: У полі “Параметр” текст звернення до користувача про необхідність увести потрібні для запита дані не потрібно брати у квадратні дужки.
10.5.1. У поле “Параметр” (Parameters) уведіть текст, що перебуває на перетинанні рядка “Условие отбора”(Criteria) і стовпця Населений_пункт, тобто текст Уведіть місто,
10.5.2. У поле “Тип данных” (Data Type) установіть тип даних, що відповідає типу даного поля Населений_пункт, тобто “Текстовый” (Text);
10.5.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.
10.6. Виконайте збереження створеного запиту
10.7. Виконайте запуск запиту.
10.8. У діалоговому вікні “Введите значение параметра” (Enter Parameter Value), що відкрилося:
10.8.1. У поле “Уведіть місто” уведіть відповідний населений пункт;
10.8.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;
10.8.3. Після уведення параметрів буде отриманий результат виконання параметричного запиту.
11. Створення перехресного запиту розглянемо на прикладі визначення розміру виручки від продажу різних моделей автомобілів по різних містах.
11.1. Створіть новий запит на вибірку даних з таблиць Пропоновані моделі й Клієнти.
11.2. Додайте наступні поля в бланк запиту:
11.2.1. З таблиці Пропоновані моделі:
- Модель;
- Заводська_ціна;
11.2.2. З таблиці Клієнти:
- Населений_пункт.
11.3. У пункті меню “Запрос”(Query) виконайте фіксацію на команді “Перекрестный”(Crosstab Query), при цьому в бланку запиту відобразяться рядки “Групповая операция”(Total) і “Перекрестная таблица” (Crosstab).
11.4. Для того, щоб значення поля, наприклад “Модель”, з’явилися в заголовках рядків необхідно виконати наступну послідовність дій:
11.4.1. Виконайте фіксацію в осередки, на перетинанні рядка “Перекрестная таблица” (Crosstab) і стовпця “Модель”, при цьому праворуч в осередку відобразиться кнопка списку, що розкривається;
11.4.2. Виконайте фіксацію на даній кнопці й, у списку, що розкрився, виберіть рядок“Заголовки строк” (Row Heading);
11.4.3. У рядку “Групповая операция”(Total) збережіть стандартну установку “Группировка”(Group By).
11.5. Для того, щоб значення поля, наприклад Населений_пункт, з’явилися в заголовках колонок необхідно виконати наступну послідовність дій:
11.5.1. Виконайте фіксацію в осередки, на перетинанні рядка “Перекрестная таблица” (Crosstab) і стовпця “Населений_пункт”, при цьому праворуч в осередку відобразиться кнопка списку, що розкривається;
11.5.2. Виконайте фіксацію на даній кнопці й, у списку, що розкрився, виберіть рядок“Заголовки столбцов”(Column Heading);
11.5.3. У рядку “Групповая операция”(Total) збережіть стандартну установку “Группировка” (Group By).
11.6. Для того, щоб значення поля, наприклад Заводська_ціна, відобразилися в перехресній таблиці як значення, необхідно виконати наступну послідовність дій:
11.6.1. Виконайте фіксацію в осередки, на перетинанні рядка “Перекрестная таблица” (Crosstab) і стовпця “Заводська_ціна”, при цьому праворуч в осередку відобразиться кнопка списку, що розкривається;
11.6.2. Виконайте фіксацію на даній кнопці й, у списку, що розкрився, виберіть рядок “Значение” (Value);
11.6.3. У рядку “ Групповая операция”(Total) для цього поля встановіть функцію Sum.
Примітка: При визначенні критеріїв відбору в рядку “Групповая операция”(Total) для необхідного поля варто вибрати значення “Условие” (Where) і ввести вираження в рядок “Условие отбора”(Criteria).
11.7. Виконайте збереження створеного запиту.
11.8. Виконайте запуск запиту.
11.9. Самостійно створіть нові перехресні запити відповідно до даних Ваших таблиць.
11.10. Результати покажіть викладачеві для оцінки Вашої роботи.
12. Створення простого запиту за допомогою майстра запитів розглянемо на прикладі одержання всіх записів таблиці Клієнти, що містять дані полів Модель, Заводська_ціна, Спеціальна модель таблиці Пропоновані моделі й полів Прізвище, Телефон, Дата_замовлення таблиці Клієнти.
12.1. Для створення запиту за допомогою майстра запитів необхідно виконати наступну послідовність дій:
12.2. У діалоговому вікні “Новый запрос”(New Query) виконайте маркування способу створення “Простой запрос”(Simple Query Wizard) і виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;
12.3. У першому діалоговому вікні, що відкрилося:
12.3.1. У списку, що розкривається,“Таблицы/Запросы” (Tables/Queries) виберіть таблицю, поля якої будуть аналізуватися при виконанні запиту, у нашім прикладі, Таблиця: Пропоновані моделі;
12.3.2. У списку “Доступные поля” (Available Fields) виділіть поле “Модель” і перенесіть його в поле списку “Выбранные поля” (Selected Fields), скориставшись одним з наступних способів:
- Виконайте подвійну фіксацію на імені обраного поля;
- Виконайте маркування відповідного поля й виконайте фіксацію на кнопці “ > ”.
Примітка: Для переносу всіх полів обраної таблиці користуйтеся кнопкою “ >> ”.
12.3.3. Перенесіть у поле списку “Выбранные поля”(Selected Fields) імена полів:
- Заводська_ціна;
- Спеціальна_модель.
12.3.4. У списку, що розкривається,“Таблицы/Запросы” (Tables/Queries) виберіть таблицю, поля якої будуть аналізуватися при виконанні запиту, у нашім прикладі, Таблиця: Клієнти;
12.3.5. Перенесіть у поле списку “Выбранные поля” (Selected Fields) імена полів:
- Призвіще;
- Телефон;
- Дата_замовлення.
12.3.6. Виконайте фіксацію на кнопці “Далі” (Next).
12.4. У другому діалоговому вікні, що відкрилося:
12.4.1. Установите спосіб відбору записів:
- “Подробный” (Detail) або
- “Итоговый” (Summary).
Активізуйте перший варіант.
12.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далі” (Next).
12.5. У третім діалоговому вікні, що відкрилося:
12.5.1. У поле “Задайте имя запроса” уведіть ім’я створюваного запиту;
12.5.2. Для запуску запиту, при включеному вимикачі “Открытие результатов выполнения запроса”, виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish).
13. Створення перехресного запиту за допомогою майстра запитів розглянемо на прикладі обчислення кількості замовлень автомобілів певних моделей по різних містах.
13.1. Для створення запиту за допомогою майстра запитів необхідно виконати наступну послідовність дій:
13.2. У діалоговому вікні “Новый запрос”(New Query) виконайте маркування способу створення “Перекрестный запрос”(Crosstab Query Wizard) і виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;
13.3. У першому діалоговому вікні “Создание перекрестного запроса”, що відкрилося:
13.3.1. Виділите таблицю, на основі якої майстер створить перехресний запит, у нашім прикладі, Таблиця: Клієнти;
13.3.2.Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
13.4. У другому діалоговому вікні, що відкрилося:
13.4.1. У списку “Доступные поля” (Available Fields), виділіть поле “Код_моделі”, значення якого буде використано як заголовки рядків, і перенесіть його в поле списку “Выбранные поля ” (Selected Fields);
13.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
13.5. У третім діалоговому вікні, що відкрилося:
13.5.1. Виділіть поле “Населений_пункт”, для використання його значень як заголовки стовпців;
13.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
13.6. У четвертому діалоговому вікні, що відкрилося:
13.6.1. У списку “Поля” (Fields) виділіть поле Номер_договору, значення якого необхідно розрахувати й вивести на перетинанні кожного рядка й стовпця;
13.6.2. У списку “Функции” (Functions) виділіть функцію Count, значення якої необхідно використовувати в розрахунках;
13.6.3. В області “Вычислить итоговое значение для каждой строки?” (Do you want to summanze each row?) активізуйте вимикач “Да” (Yes, include row sums);
13.6.4.Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
13.7. У п’ятому діалоговому вікні, що відкрилося:
13.7.1. У поле “Задайте имя запроса” уведіть ім’я створюваного запиту;
13.7.2. Для запуску запиту, при включеному вимикачі “Просмотр результатов запроса”, виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish).
14. Закрийте таблицю.
15. Закрийте файл БД.
16. Вийдіть із Microsoft Access.
17. Оформіть дану роботу.
Бібліографічний список до практичного завдання:
[ 1 ], [ 2 ], [ 3 ], [ 11 ], [ 12 ].
Завдання №2
Тема 13. «Microsoft Office. СУБД Access»
Мета завдання: Закріпити теоретичні знання студентів і набути практичні навички роботи в середовищі СУБД Access відповідно до плану завдання.
План завдання
1. Створення нової форми за допомогою діалогового вікна «Новая форма».
2. Створення автоформ: «в столбец», «ленточная», «табличная».
3. Створення форми за допомогою Майстра форм.
4. Створення форми за допомогою Майстра форм на основі зв’язаних таблиць.
5.Ознайомлення з режимами подання форми й способами переходу з одного режиму відображення форми в інший.
6. Ознайомлення з можливостями корегування форми в режимі Конструктора (панель інструментів, панель елементів).
7. Вставка поля, що обчислюється.
8. Створення назви форми, створення в заголовку форми ілюстрації або малюнка.
9. Підготовки форми до печатки.
10. Створення діаграми за допомогою Майстра діаграм.
11. Редагування й модифікування діаграми.
Обладнання: персональний комп’ютер.
Методичні рекомендації до практичного завдання
Для виконання практичного завдання слід уважно ознайомитися з методичними рекомендаціями до самостійної роботи з теми. При необхідності слід використовувати додаткову літературу з бібліографічного списку до теми та довідкову систему Access.
Практичне завдання
1. Увімкніть ПК.
2. Виконайте запуск Access;
3. При необхідності виконайте пошук інформаційної допомоги по тематиці даної роботи.
4. Відкрийте файл Бази Даних створений на попередніх заняттях.
5. Завдання: За допомогою Майстра форм необхідно створити форму для таблиці Клієнти.
6. Для створення нової форми необхідно у вікні Бази Даних відкрити діалогове вікно “Новая форма” (New Form), для чого:
6.1. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Объекты Базы данных” (Database Objects);
6.2. У підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Формы” (Forms);
6.3. У вікні Бази Даних виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).
6.4. У діалоговому вікні “Новая форма” (New Form), що відкрилося, пропонуються наступні способи створення Форми:
Ø Конструктор (Form Design) - створює макет форми й надає користувачеві набір інструментів (включаючи такі засоби автоматизації, як майстри й т.і.), призначених для побудови форм;
Ø Мастер форм(Form Wizard) - “керує” процесом створення форм. У результаті діалогу користувача й майстра по створенню форм з’являється готова форма;
Ø Автоформа (AutoForm) - на основі обраної таблиці автоматично створює форму одного з наступних типів:
· в столбец (columnar);
· ленточная (tabular);
· табличная (datasheet);
Ø Диаграмма (Chart Wizard) – створення форми з діаграмою.
7. Для створення автоформи необхідно виконати наступну послідовність дій:
7.1. Для створення форми необхідно у вікні Бази Даних відкрити діалогове вікно “Новая форма”(New Form), як це було описано в п.6.
7.2. У діалоговому вікні “Новая форма”(New Form), що відкрилося:
7.2.1. У списку, поля,“Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос”, що розкривається, виконайте вибір таблиці Клієнти, що буде основою для складання форми.
7.2.2. Виконайте маркування способу створення форми “Автоформа: в столбец” (AutoForm: Columnar).
7.2.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;
7.3. Виконайте збереження створеної форми.
7.4. Виконайте перегляд записів, використовуючи створену форму.
7.5. Закрийте вікно створеної форми.
Примітка: формою “Автоформа: в столбец”зручно користуватися в тому випадку, якщо кількість полів невелика й всі вони містяться на екрані. Якщо кількість полів велика, зручніше користуватися формою “Автоформа: ленточная”.Однак вона вимагає корегування в режимі «Конструктора»для того, щоб назви полів і дані були повністю виведені на екран, що потребує певного часу. Форма “Автоформа: табличная”практично не відрізняється від представлення даних в «Режиме таблицы».
8. Самостійно виконайте створення форми “Автоформа: ленточная” (AutoForm: Tabular). В режимі «Конструктора» скорегуйте створену форму.
9. Самостійно виконайте створення форми “Автоформа: табличная” (AutoForm: Datasheet).
10. Результати покажіть викладачеві для оцінки Вашої роботи.
11. Для створення форми за допомогою Майстра форм (Form Wizard) необхідно виконати наступну послідовність дій.
11.1. У діалоговому вікні “Новая форма” (New Form), виконайте наступні дії:
11.1.1. У списку, що розкривається, поля “Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос:” виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання форми, у нашім прикладі, Клієнти;
Примітка: Вибір таблиці або запиту на цьому етапі можна не виконувати.
11.1.2. Промаркируйте спосіб створення - “Мастер форм” (Form Wizard)”;
11.1.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.
Примітка: Вибір таблиці або запиту на цьому етапі можна не виконувати.
11.1.4. Виконайте подвійну фіксацію в рядку обраного способу створення форми, у нашім прикладі, “Мастер форм” (Form Wizard).
11.2. Відкривається вікно “Создание форм”, у якому за кілька кроків Майстер форм допоможе нам створити необхідну форму.
11.2.1. На першому кроці вибираються таблиці, що включаються у форму, і необхідні поля талиць.
11.2.1.1. У списку, що розкривається, поля“Таблицы/Запросы:” (Tables/Queries) виконайте вибір таблиці (запиту), що буде основою для складання форми, у нашім прикладі, Клієнти;
Примітка: Якщо вибір таблиці або запиту був виконаний на попередньому етапі, цей пункт ігнорується.
11.2.1.2. Зі списку “Доступные поля” (Available Fields) перенесіть у список “Выбранные поля” (Selected Fields) поля, які передбачається використовувати у формі, у нашім прикладі всі поля.
Примітка: Якщо в списку полів вибирати поля по одному, можна змінити порядок їхнього проходження.
11.2.1.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
11.2.2. На другому кроці вибирається зовнішній вигляд форми.
11.2.2.1. Виконайте включення перемикача обраного зовнішнього вигляду форми, наприклад, “В один столбец” (Columnar);
11.2.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
11.2.3. На третьому кроці вибирається необхідний стиль форми.
11.2.3.1. Виконайте маркування обраного стилю форми.
11.2.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее ” (Next).
11.2.4.На четвертому кроці задається ім’я нової форми.
11.2.4.1. У поле “Задайте имя формы” залишіть ім’я пропоноване програмою або введіть нове;
11.2.4.2. В області “Дальнейшие действия” виконайте включення перемикача “Открытие формы для просмотра или ввода данных”(Open the form to view or enter information);
11.2.4.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово ” (Finish).
12. Для збереження форми виконайте фіксацію на кнопці “Сохранить” (Save) панелі інструментів.
13. Для закриття форми виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть ” (Close) у вікні форми.
14. Використовуючи отримані навички, самостійно створіть форми різного зовнішнього вигляду й стилю.
15. Результати самостійної роботи представте викладачеві для оцінки Вашої роботи.
16. Завдання: За допомогою Майстра форм необхідно спроектувати на основі зв’язаних таблиць Пропоновані моделі й Клієнти складену форму, у якій головна форма (Пропоновані моделі) пов’язана з підлеглої (Клієнти).
За допомогою такої форми можна одержувати відомості про автомобілі конкретних моделей і про клієнтів, що замовили їх. По кількості замовлень, що доводяться на кожну модель, легко визначити, яка модель користується найбільшим попитом у покупців.
17. Для створення форми у вікні Бази Даних відкрийте діалогове вікно “Новая форма” (New Form).
18. Для створення форми для двох таблиць, між якими існує зв’язок «один ко многим» (відношення «один ко многим» означає, що для одного запису таблиці Пропоновані моделі може перебувати безліч записів у таблиці Клієнти), за допомогою Майстра форм (Form Wizard), необхідно виконати наступну послідовність дій:
18.1. У діалоговому вікні “Новая форма” (New Form), виконайте запуск Майстра форм.
Примітка: Вибір таблиці на цьому етапі виконувати не слід.
18.2. Відкривається діалогове вікно “Создание форм”, у якому за кілька кроків Майстер форм допоможе нам створити необхідну форму.
18.2.1. На першому кроці вибираються таблиці, що включаються у форму, і поля;
18.2.1.1. У списку, що розкривається, поля“Таблицы/Запросы:” (Tables/Queries), у нашім прикладі, виконайте вибір: Таблиця: Пропоновані моделі;
18.2.1.2. Зі списку “Доступные поля” (Available Fields) перенесіть у список “Выбранные поля” (Selected Fields) поля, які передбачається використовувати у формі. У форму, призначену для перегляду замовлень, повинні ввійти всі дані про автомобіль тієї або іншої моделі. Єдине поле, що не слід включати в таку форму, - це поле Спеціальна модель.