Анализ использования рабочего времени. ЛЕКЦИЯ 5 Анализ использования трудовых ресурсов
ЛЕКЦИЯ 5 Анализ использования трудовых ресурсов
Анализ использования рабочего времени
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: календарный, номинальный (режимный), явочный, эффективный или полезный (таблица 5.1).
Таблица 5.1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
| Вид фонда времени | Порядок расчёта | Примечания |
| Календарный, ФРВк | ФРВк = 365дн | ДВЫХ – количество выходных и праздничных дней ДНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
| Номинальный (режимный), ФРВн | ФРВн = Дк - ДВЫХ | |
| Явочный, ФРВяв | ФРВяв = Дн - ДНЕЯВ | |
| Полезный фонд рабочего времени, ФРВп | ФРВп=Дяв*( t - tВП) |
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):
(5.1)
Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном году от данных за предыдущий год по данным таблицы 6.6 (148,7 тыс. чел.-ч). На это отклонение влияют следующие факторы: среднесписочная численность работников; количество отработанных дней работником в году; продолжительность рабочего дня.
Таблица 5.2 - Динамика использования рабочего времени
| № п/п | Показатели | Обозначения | Предыдущий год | Отчетный год | Отклонение |
| Общее число отработанных человеко-часов работниками, тыс. чел.-ч | ФРВ | 2097,7 | 1949,0 | -148,7 | |
| Общее число отработанных человеко-дней работниками, тыс. чел.-дней | Добщ | 268,9 | 256,5 | -12,4 | |
| Среднесписочная численность работников, чел. | Чр | -40 | |||
| Количество дней, отработанных одним работником (стр. 2: стр. 3), дни | Д | -3 | |||
| Продолжительность рабочего дня (стр. 1: стр. 2), ч | П | 7,8 | 7,6 | -0,2 |
Исчисляем влияние каждого фактора в отдельности на отработанное время (методом абсолютных разниц):
1. Влияние изменения численности работников:
-40 • 226 • 7,8 = -70,5 тыс. чел.-ч.
2. Влияние сокращения продолжительности рабочего года:
-3 • 1150 • 7,8 = -26,9 тыс. чел.-ч..
3. Влияние сокращения продолжительности рабочего дня:
-0,2 • 1150 • 223 = -51,3 тыс. чел.-ч.
Баланс отклонений:
-70,5 + (-26,9) + (-51,3) = -148,7 тыс. чел.-ч.
Таким образом, все три фактора оказали отрицательное влияние на результирующий показатель (фонд рабочего времени).
Приведенный расчет показывает, что у предприятия увеличились целодневные и внутрисменные потери рабочего времени в размере 78,2 тыс. чел.-ч (26,9 + 51,3). На одного работника потери составили 68 ч (78 200 : 1150), в том числе целодневные — 23,4 ч (26 900 : 1150) и внутрисменные - 44,6 ч (51 300 : 1150). Число человеко-дней неявок на работу имеет следующие причины уважительного характера: ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, разрешенные законом неявки, с разрешения администрации. Причиной неявок являются также прогулы.
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производимой продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.