Работа с листами рабочей книги
Например, вам необходимо создать рабочую книгу с поквартальным отчетом. Для этого вам нужно всего 4 листа. Удалите лишние листы книги, а оставшиеся четыре листа переименуйте. Для этого воспользуйтесь командами меню Правка – Удалить лист иФормат – Лист – Переименоватьили соответствующими командами контекстно-зависимого меню для ярлычков рабочей книги Удалитьи Переименовать. Листам удобнее давать названия, отражающие их содержание, например, 1 квартал, 2 квартал и т.д.
Если требуется удалить несколько подряд идущих листов, щелкните на ярлычке первого из них, и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на ярлычке последнего листа. Можно выделить несколько листов, расположенных не подряд, щелкнув на них при нажатой клавише Ctrl.
Если в процессе работы возникнет необходимость в дополнительном листе, его можно всегда добавить в рабочую книгу. Вставить новый лист можно с помощью контекстного меню, выбрав команду Добавить, или командой меню Вставка – Лист. Новый лист появится перед текущим листом.
Перемещать и копировать рабочие листы можно:
· с помощью команды контекстного меню Переместить / Скопировать.Для копирования установите флажок Создавать копию в диалоговом окне Переместить и скопировать.
· с помощью мыши, перетаскивая ярлычок в нужную позицию. Для копирования выполните перемещение при нажатой клавише Сtrl.
· воспользовавшись командой меню Правка – Переместить / Скопировать лист. Лист будет вставлен перед тем листом, который вы укажете. Для копирования установите флажок Создавать копию в открывшемся диалоговом окне.
Программа Excel дает возможность работать в так называемом групповом режиме. Если листы содержат какую-то одинаковую информацию, то можно вводить эту информацию в один лист и, сгруппировав листы, отображать эту информацию на всех листах, входящих в группу. Для этого выделите необходимое число рабочих листов:
· с помощью контекстного меню, выбрав команду Выделить все листы;
· щелкнув мышью на ярлычке отдельных листов при нажатой клавише Ctrl;
· выделите подряд идущие листы, щелкнув на первом ярлычке мышью и удерживая клавишу Shift на последнем ярлычке.
После того как листы сгруппированы, можно вводить информацию в один из листов. Введенная информация будет отображаться на всех листах, входящих в созданную группу. Чтобы отменить групповой режим выберите в контекстном меню команду Расгруппировать листы.
Связывание рабочих листов
С помощью связывания листов можно свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе. Для примера создайте два рабочих листа Прайс-Лист и Калькуляция. Расположите их рядом с помощью команды Окно – Расположить -Рядом.
Рисунок 5. Три листа одной книги, отображенных в одном окне
В левом окне откройте Прайс-Лист, а в правом – Калькуляция. В столбце «Итого» листа Калькуляция введите формулы, использующие данные с Прайс-Листа и с листа Калькуляция. При этом адрес ячейки, расположенной на листе Калькуляция указывается обычным способом, а адрес ячейки с листа Прайс-Лист – путем разделения имени листа и адреса знаком «!», т.е.в ячейку С2 введите формулу =Прайс-Лист!В4*А2,а в ячейку С3 –формулу =Прайс-Лист!В3*А3.Рассчитайте значение в ячейке С5листа Калькуляция.
Расширим наш пример еще одним рабочим листом и назовем его Предложение. Чтобы ссылаться на ячейку С5на листе Калькуляция с указанием общей суммы заказа, дадим имя этой ячейке Всего. Это имя можно использовать при связывании листов Калькуляция и Предложение. В ячейку В6листа Предложение введите формулу =Всего.
Контрольные вопросы
1) Как выделить несколько ячеек, соединенных и не соединенных в один блок?
2) Как выделить строку и столбец ячеек, рабочий лист?
3) Как добавить в созданную таблицу или удалить из нее строку, столбец, несколько столбцов, несколько строк?
4) Какие вы знаете способы копирования и перемещения данных?
5) Как осуществить быстрый поиск и замену нужных данных в рабочем листе?
6) Для чего используется фильтрация данных? Как установить фильтр?
7) Как можно быстро создать ряд данных (рассмотрите 2 способа)?
8) Как можно изменить ширину столбца и высоту строки, установить оптимальную ширину столбца?
9) Как можно ввести формулу в ячейку и отредактировать введенную формулу?
10) Как скопировать формулу в соседние ячейки (опишите 2 способа)?
11) Чем отличаются относительные адреса ячеек от абсолютных? Как ввести абсолютный адрес ячейки (опишите два способа)? В чем состоит отличие записей $А$2, $А2, А$2?
12) Для чего дается имя ячейке? Как назначить имя ячейке (опишите 2 способа)?
13) Опишите ваши действия для вычисления произведения данных в двух столбцах таблицы, а также для вычисления произведения данных одного столбца на значение в одной ячейке.
14) В каких случаях может потребоваться открыть новое окно, разбить окно на подокна? Как разбить окно на подокна (опишите 2 способа)? Для чего предназначена функция Закрепить области?
15) Какие действия необходимо выполнить для удаления и вставки рабочего листа? Опишите 2 способа переименования рабочих листов.
16) Как можно выделить несколько листов, подряд и не подряд следующих в рабочей книге? Рассмотрите 2 способа копирования и перемещения листов.
Задание
1. Создайте рабочую книгу из трех рабочих листов и переименуйте их. Лист1 – Количество, Лист2 – Выручка, Лист3 – Диаграмма.
2. Разработайте таблицу 1 на первом рабочем листе и таблицу 2 на втором рабочем листе, введя условные данные в отмеченные ячейки. Количество наименований должно быть не меньше 6.Ввод данных впервый и второй столбцы в таблице 1 и таблице 2 осуществляйте, сгруппировав два листа.
Таблица 1
| № п/п | Название книги | Количество продаж | Итого | Макс. кол-во | |||
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | ||||
| Анна Каренина | х | х | х | х | |||
| х | х | х | х | х | |||
| Всего |
Таблица 2
| № п/п | Название книги | Цена | Выручка, руб. | Курс, $ | Выручка, $ | Процент |
| Анна Каренина | х | х | ||||
| х | х |
3. В ячейках столбца «Процент» рассчитайте процентное отношение количества проданных за год книг данного наименования к общему количеству книг, проданных за год. В ячейки столбца «Выручка, руб» введите формулу для расчета прибыли, полученной от продажи книг заданного наименования за год по заданной цене. Рассчитайте эту выручку в долларах с учетом заданного курса доллара.
4. Дайте имя ячейке, содержащей общее количество книг, проданных за год. Вставьте примечание в ячейку В2 (Анна Каренина), указывающее фамилию автора.
5. Отформатируйте первую таблицу по образцу, а вторую – самостоятельно.
6. Создайте копию первой таблицы и поместите ее после всех листов. Отформатируйте ее, используя команду меню Формат – Автоформат.
7. Отсортируйте данные в таблице 1 по названию книг и установите фильтр на цену в таблице 2.
8. Вставьте в третий рабочий лист диаграмму, построенную по данным первого листа.
9. Отформатируйте диаграмму. Добавьте легенду и надпись к диаграмме (Выручка от продаж книжной продукции), подписи к осям (Название книги и Номер квартала) и свободный текст (2005 год).