Раскрытия и сворачивание заголовков
Часто бывает полезно свернуть структуру документа, чтобы обращать внимание только на основные пункты, не отвлекаясь на детали, например на основной текст. Для этого достаточно просто щелкнуть на одной из кнопок уровней заголовков панели Структура.
Чтобы научиться сворачивать заголовки, щелкните на кнопке Показать заголовок 1 панели Структура, в результате чего на экране останутся только заголовки первого уровня. На этом этапе будут видны только строки Северная Америка и Острова Карибского бассейна. Чтобы раскрыть заголовки следующего уровня , щелкните на кнопке Показать заголовки 1 и 2. Теперь на экране появятся строки Калифорния, Мексика и Багамские острова. Чтобы вывести на экран заголовки третьего уровня (названия городов), щелкните на кнопке Показать заголовки 1-3, и они будут размещены под заголовками второго уровня. И, наконец, щелкнув на кнопке Отобразить все заголовки, вы увидите под заголовками обычный текст.
Конечно, можно раскрывать и сворачивать только отдельные заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть панели инструментов Структура. Для того чтобы увидеть результат действия этих кнопок, поместите точку вставки в строку с заголовками Мексикаи щелкните так же на кнопке Свернуть. Вы увидите, что подзаголовки Мехико и Канкан также свернутся, станут скрытыми, как и связанный с ними текст. Если щелкнуть на кнопке Развернуть, на экране вновь появятся подзаголовки с текстом.
Задание 3
Изменение уровня заголовков в примере структуры
Чтобы изменить уровень заголовка, воспользуйтесь кнопками Повысить уровень и Понизить уровень панели Структура. Помните, что уровень основного текста изменяется в соответствии с изменением уровня его заголовка, но уровень подзаголовков остается прежним: выделить заголовок Сан-Франциско и связанный с ними текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. Обратите внимание, что теперь заголовок Сан-Франциско находится на том же уровне, что и заголовки Калифорния и Мексика. Поскольку заголовки со связанными с ними текстом остаются выделенными, щелкните на кнопке Понизить уровень, чтобы вернуть их на прежний уровень.
Для перемещения заголовков используйте кнопке Переместить вверх и Переместить вниз панели Структура или соответствующие комбинации клавиш. Помните, что если текст под заголовком свернут, то при перемещении заголовка он связанный с данным заголовком текст не свернут, он переместится вместе с заголовком только если выделить его одновременно с заголовком. Чтобы убедится в этом, поместите точку вставки в строку с заголовком Мехико и щелкните на кнопке Переместить вверх (или нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+↑>). Заголовок Мехико переместится вверх. Однако, при этом обычный текст под ним остается на месте. Поскольку заголовок Мехико ещё выделен, чтобы вернуть его на прежнее место, щелкните на кнопке Переместить вниз (или нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+↓>).
Теперь выделите не только заголовок Мехико, но и текст под ним. Дважды щелкните на кнопке Переместить вверх. Заголовок Мехико и текст под ним разместятся над заголовком Канкани связанным с ним текстом.
В большинстве случаев требуется переместить связанный с заголовком текст вместе с самим заголовком. Для облегчения этой операции сначала сверните структуру, до уровня перемещаемого заголовка (с помощью кнопки с соответствующим номером панели инструментов Структура). Теперь смело перемещайте заголовок, не беспокоясь о выделении связанного с ним текста, который будет автоматически перемещаться вместе с заголовком.
При работе с большими документами его можно свернуть ,нажав на кнопку Показать только первую строку и работать с документом.
Задание 4