Характеристики фаз проекта

Жизненный цикл проекта определяют фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Каждая фаза знаменуется получением одного или не

скольких результатов. Результат — это материальный, измеримый продукт работы.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

какие работы должны быть проведены в каждой фазе,
в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты,
кто участвует в каждой фазе,
как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Окончание каждой фазы знаменуется вехой. Веха — это опорная точка, отмечающая важное событие в проекте. Информация, доступная в начале проекта, зачастую недостаточна для детального планирования, но ее вполне достаточно для составления плана по вехам.

В плане по вехам представлены основные, ключевые события проекта:

-концепция утверждена,

-планы проекта утверждены,

-разработка завершена,

-готовность решения утверждена,

-внедрение завершено.

Для того чтобы создать точную модель концептуальной разработки проекта, руководителю проекта и членам его команды необходимо:

Сформулировать проблему или потребность.

Управление замыслом проекта начинается с формулировки цели: для чего предназначен проект, почему возникла необходимость в поиске решения посредством этого проекта, в чем состоит суть проблемы.

Хорошо известно что «правильно обозначенная проблема – это уже половина решения».

Степени «проблемности»:

· «вообще не проблема» (решение уже найдено или вообще не существует как вечный двигатель)

· «уже не проблема» (решение уже найдено)

· «еще не проблема» (отсутствует реальный социальный заказ, либо нет даже намеков на пути решения)

· «реальная проблема»

Анализ проблемы включает следующие этапы:

· четкое выделение решенных и нерешенных вопросов

· раздельное обобщение и систематизация этих групп

· установление точек соприкосновения (сопряжения) нерешенных вопросов с известным знанием

· решение обуславливающих частных и вспомогательных задач

· установление зависимости между фактическим материалом и условиями творческого поиска

· определение направления проводимого исследования и исходных позиций

· определение круга научных фактов, констатирующих отдельные этапы научного поиска

· окончательное оформление структуры проблемной ситуации

В оценку проблемы входит определение всех необходимых условий и средств, включая источники финансирования.

В проблеме должна быть «эмерджентность» - несводимость к сумме частных задач.

Новизной должна отличаться идея, а не инструмент. Должен существовать разумный предел между значимостью проблемы и вероятностью ее решения.

Задачей считается проблема, решаемая известными методами.

Проанализировать исходную ситуацию.

На этом этапе осуществляется сбор данных об условиях осуществления проекта и его целях. Нельзя рассчитывать на эффективное начало работы над проектом в том случае, если его руководитель не имеет ясного представления о текущем состоянии дел.

В первую очередь нужно изучить целевую аудиторию проекта – на кого будет направлен ваш проект.

Окружение проекта

Практически все проекты планируются и выполняются в том или ином социально–экономическом и природном окружении и сопровождаются различного рода воздействиями. Команда проекта должна рассматривать проект в его культурном, социальном, международном, политическом и физическом окружении.

Социально–культурное окружение. Команда должна понимать, как проект воздействует на людей и как люди воздействуют на проект. Менеджер проекта должен также изучить корпоративную культуру компании и определить, будет ли управление данным проектом действительной функцией с определенными ответственностью и полномочиями или он будет выполнять вне функций.

Международно–политическое окружение. Это потребуется изучить в том случае, если вы запланировали стратегический проект. В этом случае потребуется, чтобы некоторые члены команды были знакомы с имеющими значение для проекта международными, национальными, региональными и местными законами и обычаями, а также с политической ситуацией.

Окружающая среда. Если проект будет воздействовать на окружающую среду, в команде должны быть участники, имеющие представление о местной экологии и физической географии, которая может оказать влияние на проект или быть затронута проектом.

Стандарты и нормативы предметной области проекта — использование в проекте ряда общепринятых стандартов, практик или нормативных актов (ИСО, ГОСТ и т.д.).

Оценить ограничения.

Помимо формулировки цели руководитель проекта должен заниматься выяснением ограничений, способных повлиять на его возможности достижения

желаемых результатов. Временные и бюджетные ограничения, требования клиентов могут серьезно влиять на реализацию проекта.