СОГЛАСОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.
Согласование должно обеспечить правильное и всестороннее решение вопроса о качестве подготовленного документа, его целесообразности.
В работе с организационно-распорядительными документами согласование может быть внешним и внутренним.
Внешнее согласование оформляется грифом.
Гриф согласования документа (реквизит 23) - реквизит, свидетельствующий об экспертизе документа в другой организации и ее согласии с содержанием документа. Гриф согласования может удостоверяться непосредственно подписью руководителя организации, проводившей экспертизу проекта документа, или указанием документа, в котором зафиксировано согласие организации с содержанием проекта документа В зависимости от этого гриф согласования может оформляться одним из следующих способов:
СОГЛАСОВАНО
Министр здравоохранения
и социального развития
Республики Коми
_________________ В. Н. Логинов
25.01.2005
СОГЛАСОВАНО
Письмо министерства образования
и высшей школы Республики Коми
от 30.11.2004 №02-08/245
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания правления
ЗАО «Золотая чаша»
от 26.12.2004 № 12
Если документ, проходящий стадии согласования, имеет титульный лист, грифы согласования располагаются в нижней части титульного листа с правой и левой стороны, если грифов согласования более двух. На документах, не имеющих титульного листа, грифы согласования располагают на последнем листе документа на свободном месте под текстом.
Если грифов согласования много и они не умещаются на самом документе, их оформляют на отдельном листе - листе согласования, а на самом документе после подписи делается отметка: «Лист согласования прилагается».
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Положения об общих принципах сотрудничества
| СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО «Сервис» _______________________Г.Д. Лосева 21.05.2004 | СОГЛАСОВАНО Генеральный директор АО «Олень» _______________________ О. А. Панкратов 22.05.2004 |
| СОГЛАСОВАНО Председатель Правления банка «Менатеп» _________________________ И.С.Сергеева 23.05.2004 | СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО Торговый дом «Очаг» ________________________ Е.Н.Смолякова 23.05.2004 |
Виза согласования документа (реквизит 24) - реквизит, свидетельствующий о согласовании документа внутри организации. Визирование проводится до подписания документа, всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого затрагивает содержание документа. Виза включает: должность визирующего, его подпись, инициалы и фамилию, дату, например:
Начальник отдела кадров
_____________В.А.Сидоров
25.09.2004
При наличии замечаний по проекту документа визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
_____________В.А.Сидоров
25.08.2003
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и подшиваются к документу.
Организационно-правовые, распорядительные документывизируются на первом экземпляре. Для визирования в этом случае лучше использовать оборотную сторону последнего листа документа. Деловые письма визируются на втором экземпляре (копии), остающемся в деле организации-автора документа.
Допускается оформление виз на отдельном листе согласования. В отдельных, наиболее важных случаях допускается полистное визирование документа. К такой процедуре чаще всего прибегают при визировании договоров, протоколов.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что такое согласование служебных документов?
2. Назовите виды согласования служебных документов?
3. Опишите правила оформления согласования в зависимости от вида?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА