Техническое обеспечение бухгалтерского учета
Техническое обеспечение бухгалтерского учета представляет собой комплекс процедур, реализация которых позволяет обеспечить как методологические, так и организационные аспекты учетной политики организации на уровне современных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету (как в целом по строению, так и для каждой организации).
Технические аспекты формирования учетной политики включают:
1. Разработку форм первичных документов для оформления хозяйственных операций.
При этом, по тем хозяйственным операциям, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, организациям разрешается самим разработать такие документы. Но в соответствии с Законом «О бухгалтерского учете» должны быть соблюдены все те необходимые реквизиты, которые характеризуют соответствующие документы.
Этот первый раздел (первая часть) технического аспекта включает и организацию документооборота. При этом нужно помнить, что не только нужно правильно составить документ, но и обеспечить своевременное их поступление в бухгалтерию.
Поступление документов в бухгалтерию и весь процесс их обработки должны проводиться в точном соответствии с графиком, который отражает стадии прохождения документооборота. При этом, графики должны составляться для каждого вида документов (например, учет материалов, учет денежных средств в кассе и т. д.).
2. Технологию обработки учетной информации. Такая технология обработки учетной информации устанавливается в организации исходя из имеющихся технических средств.
3. Составление рабочего плана счетов, который разрабатывается на основе применяемого типового плана счетов бухгалтерского учета.
При этом нужно отметить что, из всего перечня счетов, предусмотренных типовым планом, организация определяет те счета, которые будут использоваться в учетном процессе для учета ее финансово-хозяйственной деятельности.
Для учета специфических операций, организациям по согласованию с Минфином РФ или другим органом, которому она подчиняется предоставляется право вводить дополнительные синтетические счета, используя при этом свободные коды (номера) счетов по типовому плану счетов бухгалтерского учета.
По каждому синтетическому счету из числа рекомендуемых организация устанавливает субсчета, которые необходимы для отражения фактов хозяйственной деятельности этой организации, исходя из требований анализа, контроля, составления отчетности. Организация имеет право уточнять содержание отдельных субсчетов, которые приведены в типовом плане, исключать, объединять их, вводить дополнительные субсчета.
4. Технический аспект учетной политики включает выбор формы бухгалтерского учета,
5. порядок и сроки проведения инвентаризации.
Хотя этот порядок определяется нормативные документы, регулирующими организацию бухгалтерского учета и методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (июнь 1995 года, приказ МФ РФ). Вместе с тем, организация вправе устанавливать периодичность проведения инвентаризации, категории имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации.
6. Технический аспект включает также организацию внутреннего контроля за деятельностью структурных подразделений и организации в целом. Выполнение такого комплекса процедур позволяет обеспечить надлежащую организацию учетного процесса.
Для выполнения всего комплекса процедур бухгалтерского учета определяющим является наличие квалифицированных бухгалтерских кадров, соответствующего уровня культуры среди работников учетного аппарата, в соответствии с Кодексом этики Международной Федерации бухгалтеров (ПБУ 1/98).