Кооперация в области закупок и в области производства
Межфирменная кооперация является альтернативным вариантом структурной организации инновационной деятельности, отличающимся тем, что здесь не предполагается сохранение за предприятием обязанности самостоятельного выполнения всех стадий инновационных разработок. В рамках систем кооперации работы по инновационному проекту разделяются между несколькими тесно взаимодействующими организациями, имеющими различную специализацию и связанными друг с другом договорными обязательствами.
Основными стимулами кооперации в области инновационной деятельности и, соответственно, основными видами эффектов такой кооперации являются следующие:
1. минимизация собственных издержек каждого из участников разработки за счет его частичного, а не полного участия в финансировании проекта;
2. обеспечение синергии взаимодополняющих ноу-хау партнеров;
3. обеспечение возможности расширения целевых рынков сбыта инновационной продукции каждого из партнеров за счет взаимного освоения рыночных секторов;
4. использование преимуществ специализации:
a) минимизация сроков осуществления отдельных стадий инновационной разработки за счет распределения ответственности за их выполнение между партнерами в соответствии со спецификой их инновационного потенциала;
b) минимизация вероятности возникновения рисковых ситуаций в ходе осуществления отдельных стадий инновационной разработки за счет выполнения каждой из этих стадий специализированными организациями;
5. расширение спектра полезных свойств создаваемых новшеств за счет обеспечения междисциплинарности проводимых НИОКР;
6. ускорение процессов технологического трансфера за счет формирования между кооперирующимися предприятиями развитых систем информационного обмена.
7.
Эффективность процессов межфирменной кооперации в сфере инновационной деятельности определяется сложным комплексом различных факторов, основными из которых являются:
1. степень согласованности целей взаимодействующих организаций;
2. возможность согласованного распределения результатов совместной разработки между ее участниками;
3. степень различия в уровне технико-технологического потенциала взаимодействующих организаций;
4. степень согласованности параметров систем управления организаций-партнеров;
5. степень согласованности организационных культур организаций-партнеров.
Кооперация в инновационной сфере может иметь множество различных форм, общая совокупность которых может быть разделена на три направления:
a) кооперация промышленных предприятий одной или нескольких смежных отраслей;
b) кооперация промышленных предприятий с научными и исследовательскими организациями;
c) кооперация промышленных предприятий с элементами региональной инновационной инфраструктуры.
Кооперация промышленных предприятий одной или нескольких смежных отраслей может осуществляться в рамках вертикально или горизонтально интегрированных хозяйственных систем. Основными разновидностями вертикально интегрированных систем, участвующих в осуществлении инновационной деятельности, являются финансово-промышленные группы и холдинги. Поскольку такие системы включают в себя предприятия, связанные в единые технологические цепочки, то основная их роль в инновационных процессах состоит в активизации межотраслевой диффузии инноваций. Совместная же реализация предприятиями таких систем каких-либо общих инновационных проектов является достаточно редкой, поскольку научно-технический потенциал подобных предприятий прежде всего ориентирован на поддержание эффективности их собственной работы в рамках общей технологической цепочки.
Горизонтальная кооперация одно- или разноотраслевых предприятий является наиболее распространенной формой реализации крупномасштабных инновационных проектов, требующих значительных инвестиционных вложений и широких рынков сбыта, необходимых для ускорения окупаемости разработок. Такая кооперация предполагает объединение взаимодействующих предприятий в различного рода стратегические альянсы, основными разновидностями которых являются различного рода ассоциации и консорциумы. Основная идея формирования стратегических альянсов в сфере инновационной деятельности состоит в том, чтобы совместными усилиями всех участников организовать выполнение наиболее рискованных начальных стадий инновационной разработки (обычно — фундаментальных исследований), а затем распределить полученные результаты между всеми партнерами для дальнейшего самостоятельного их освоения. Т.о., если на начальных стадиях разработки кооперирующиеся предприятия работают совместно друг с другом, объединяя свой научно-исследовательский потенциал, то на поздних ее стадиях между участниками альянса начинается острая конкуренция, которая способствует скорейшему выведению на рынок наиболее перспективных образцов новой продукции.
Ассоциации как разновидность стратегических альянсов сферы НИОКР представляют собой добровольно формируемые договорные объединения предприятий, создаваемые для проведения совместных исследований и разработок. В рамках ассоциаций обычно создаются специализированные фирмы, производства и центры, оказывающие всем участникам ассоциации необходимые исследовательские, технологические, маркетинговые, юридические и другие услуги. Входящие в ассоциацию предприятия сохраняют свою полную самостоятельность и могут одновременно являться участниками других форм межфирменной кооперации.
Консорциумы в сфере инновационной деятельности обычно создаются для реализации крупномасштабных научно-технических программ. Объединяя предоставляемые участвующими предприятиями ресурсы, консорциумы выполняют функции по проведению стратегически значимых НИОКР, разработку ключевых технологий и стандартов. Как и в случае с ассоциациями, предприятия-участники консорциумов сохраняют свою полную юридическую и деловую самостоятельность.
Руководство деятельностью ассоциаций и консорциумов осуществляют специально создаваемые управленческие органы (правления), которым предприятия-участники делегируют полномочия по выработке единой исследовательской политики и распоряжению общими ресурсами.
Кооперация промышленных предприятий с научными и исследовательскими организациями осуществляется тогда, когда разрабатываемые предприятиями инновационные проекты требуют частого осуществления специализированных фундаментальных исследований, а также в тех случаях, когда предприятия стремятся ограничить доступ конкурентов к результатам своей исследовательской деятельности. Такого рода кооперация обычно протекает в двух основных формах: в форме реализации совместных исследовательских программ и в форме создания совместных исследовательских центров академического и промышленного секторов. При первом варианте промышленные компании спонсируют исследования, соответствующие научной специализации отдельных подразделений различных НИИ или ВУЗов. Взамен они получают возможность «заглянуть» в результаты проведенных университетских исследований и получить исключительное право использования этих результатов в своей производственной деятельности. Второй вариант ориентирован на установление более длительных партнерских связей между промышленными компаниями и научно-исследовательскими организациями. Для установления таких связей создаются специализированные исследовательские центры, финансируемые за счет средств промышленной компании и включающие в свой состав как ее собственных специалистов, так и персонал научной организации. Основной целью функционирования таких центров является выполнение фундаментальных исследований и части прикладных НИОКР для инновационных проектов промышленной компании — инвестора. В целом, существующие оценки показывают, что кооперация промышленных предприятий с научными и исследовательскими организациями позволяет на порядок снижать стоимость и степень риска выполнения начальных стадий инновационных проектов.
Кооперация промышленных предприятий с элементами региональной инновационной инфраструктуры является одной из наиболее эффективных форм структурной организации инновационной деятельности. Основными достоинствами подобной кооперации являются включение предприятия в развитую систему информационного обеспечения инновационной деятельности, а также возможность оперативного использования на всех стадиях осуществления инновационных разработок услуг специализированных фирм (исследовательских, опытно-производственных, консалтинговых, маркетинговых и т.п.). Инновационная инфраструктура экономически развитых регионов включает в себя большое количество различного рода субъектов, наиболее значимыми из которых являются технопарки и технополисы.
Технопарк представляет собой компактно расположенный комплекс, построенный по модульному принципу и оказывающий комплекс взаимосвязанных услуг по поддержке инновационной деятельности и ускорению продвижения нововведений в сферу материального производства.
Основной функцией технопарков является формирование и поддержка малых инновационных фирм за счет предоставления им на льготных условиях полного комплекса специализированных услуг по развертыванию нового бизнеса. С точки зрения промышленных компаний, эффект от взаимодействия с технопарками прежде всего проявляется в возможности систематического «отпочковывания» проектных подразделений, занимающихся реализацией каких-либо рискованных инновационных разработок и превращения их в самостоятельные структурные единицы, контролируемые с помощью механизмов дочернего управления и владения контрольным пакетом акций. Размещение таких обособленных подразделений в рамках технопарков позволяет осуществлять их комплексное обслуживание специализированными фирмами (исследовательскими, консалтинговыми, маркетинговыми и т.д.), существенно сокращая при этом накладные расходы и минимизируя степень риска.
Технополисы является более крупными структурными образованиями и представляют собой особые региональные зоны, в которых группируются организации, участвующие в выполнении различных стадий инновационных процессов. Примерами технополисов являются Силиконовая долина в США, научный городок Цукуба в Японии, Новосибирский академгородок и др. В структуру технополисов обычно включаются технопарки, исследовательские центры промышленных компаний и академической науки, различного рода лаборатории и НИИ, опытные предприятия, информационные центры, юридические и финансовые фирмы. Благодаря высокой насыщенности технополиса инновационно-активными организациями, в нем создаются все необходимые условия для быстрой и эффективной реализации всех стадий инновационного процесса. Интеграция подразделений промышленных компаний в структуру технополисов дает им возможность более оперативного вхождения в различного рода стратегические альянсы сферы НИОКР, повышает уровень их информационной обеспеченности и способствует быстрому наращиванию их инновационного потенциала.
Кооперация в области закупок. Закупочный консорциум обычно состоит из двух или нескольких независимых организаций, которые формально или неформально, при поддержке или без поддержки третьего лица объединяются с целью консолидировать свои потребности в материалах, услугах или инвестициях.
Это дает им возможность получить лучшие цены, услуги или технологии, чем если бы они делали это в одиночку.
Совместная закупка, проведенная несколькими независимыми предприятиями, не является чем-то новым. Продавцы и производители сельскохозяйственной продукции уже давно объединили свои индивидуальные потребности, повысив, таким образом, значимость своего спроса на рынке.
Партнерство при закупках станет основной тенденцией следующих десятилетий.
Прогнозы показывают, что все большее количество предприятий объединяются в закупочные консорциумы. Как для крупных, так и для малых предприятий это еще и средство получить новые знания и снизить издержки при закупках.
Ключом для создания продолжительных партнерских отношений при закупках является простой, доступный и регулярный обмен информацией.
Консорциумы, обладающие эффективной информационной и коммуникационной платформой, добиваются лучших результатов, так как благодаря этим платформам предприятия могут значительно снизить издержки на формирование и управление консорциумом.
Факторами, определяющими успех, являются:
соответствующая предпринимательская культура и стратегия;
обоюдное желание достижения быстрого результата при реализации пилотного проекта;
- одновременное участие в управлении внешней работой консорциума;
- совместное управление проектом;
- кооперативная атмосфера внутри консорциума;
- постоянный обмен информацией.
Партнерство при закупках должно быть построено на прагматичных основах.
Все партнеры согласовывают в договоре о намерениях свое стремление совместно выступать на снабженческих рынках. Предприятие с большими потребностями в материалах, как правило, берет на себя управление и координацию деятельности других партнеров. Совместно с поставщиками составляется текст договора, однако с каждым партнером заключается отдельный договор. В этих договорах могут содержаться специальные для каждого предприятия оговорки об объемах поставок. Это позволяет обходить сложные юридические проблемы ответственности за продукт.
Приведем пример из практики. Предприятие BЯhler AG совместно с другими заинтересованными предприятиями из Восточной Швейцарии организовало пул. Предприятия не были конкурентами и хотели использовать синергетический эффект при снабжении. Это позволяло снизить количество поставщиков и реализовать интенсивную логистическую связь. Работа в пуле требует определенных личных отношений, уважения правил игры и четко определенных мест сшивания. Был составлен единый текст договора, но договора были заключены с каждым участником отдельно.
Средние и малые предприятия по определению проигрывают в закупочных ценах по сравнению с крупными предприятиями. У них нет такого широкого доступа к важной информации, каким обладают крупные предприятия. К тому же, прибыль от снижения цен при закупках значительно выше, чем от повышения оборота. Благодаря кооперации в области закупок, малые и средние предприятия могут выстоять в конкурентной борьбе. Однако из-за высоких затрат на координацию, уровень кооперирования малых и средних предприятий невысокий.
Конкретными преимуществами сети являются:
- снижение затрат при снабжении за счет консолидации потребностей;
- быстрый доступ к информации и знаниям других партнеров по кооперации;
- объединение в сеть и закрепление продолжительного обмена опытом.
Итак, малые и средние предприятия объединились в крупное виртуальное предприятие.
Задачи снабженцев в условиях партнерства при закупках можно подразделить на массивы задач, зависимые и независимые от данного проекта, на внутренние и внешние. Задачи, независимые от данного проекта. Обеспечивают сохранение инфраструктуры для реализации актуальных или потенциальных снабженческих проектов в сети.
Задачи, зависимые от проекта. Служат для планирования, проведения проекта и контроля в рамках специальных и совместных снабженческих проектов.
Внутренние задачи. Все задачи, выполнение которых необходимо для подготовки проекта и для организации сотрудничества с партнерами.
Внешние задачи. Вопросы сотрудничества с возможными и важными поставщиками.
Эти массивы являются модулями для создания информационной и коммуникационной платформы и помогают дифференцировать следующие четыре типа задач:
Научные задачи являются внутренними, независимыми от данного проекта. Сюда относятся разработка интернет-платформы или электронного каталога, общий обмен знаниями и инструментарием, определение стандартных процессов для партнерства при закупках.
Задачи маркетинга являются внешними, независимыми от данного проекта. Сюда относятся представление предприятий внешним партнерам (например, потенциальным партнерам, клиентам и поставщикам), а также саморегистрация поставщиков.
Задачи по консолидации являются внутренними, зависимыми от данного проекта, например, поиск партнеров по проекту, организация консорциума, обмен информацией и консолидация партнеров.
Задачи по объявлению открытого конкурса являются внешними, зависимыми от данного проекта. Сюда относятся составление запроса, сравнение коммерческих предложений или ведение переговоров.
Консолидация внешних логистических предприятий
Внешние логистические предприятия могут консолидировать спрос нескольких клиентов, обсуждать консолидированные объемы поставок с поставщиками, совместно проводить комиссионирование и брать на себя выполнение логистических задач для всех партнеров. Такой подход позволяет держать на низком уровне издержки по процессам. Например, ABB Schweiz выделила из своей структуры старый центральный склад и, таким образом, непреднамеренно создала логистическое предприятие, которое в качестве профит-центра обслуживала потребности всех отдельных единиц, входящих в АВВ.
По такому же принципу работают и внешние закупочные офисы. Они стараются консолидировать не только товары ассортиментной группы С, но и ассортиментных групп А и В. Можно очень быстро добиться снижения одноэлементных издержек за счет консолидации заказов, и снижения общих издержек за счет стандартизованных методов проведения заказа и его реализации. Предприятие, предоставляющее услуги по закупкам, берет на себя все управление снабжением определенной материальной группы. Закупочные офисы выставляют счета, ведут бухгалтерию и отчетность.
Если консолидация спроса проводится поставщиком, то потенциал экономии состоит в оптимизации величины поставляемых партий товара для производства и выдачи. Поставщик может предложить более выгодные цены и лучшую организацию логистики, если поблизости есть клиенты, имеющие такие же логистические требования (положительный результат от величины объекта), или если возникают дополнительные требования (положительный результат от компетенции).
В чем заключается положительный эффект от создания закупочных кооперативов?
- большая доля присутствия на рынке снабжения;
- экономия на розничной торговле;
- эффективное управление поставщиками;
- оптимальная база поставщиков;
- стандартизованные процессы.
Факторы, способствующие успешной деятельности закупочных кооперативов:
- желание работать совместно;
- общие товары;
- совместимые системы электронной обработки данных;
- быстрая отдача от малых проектов;
- личные отношения.
Подведем итоги. Сотрудничество с внешними поставщиками - в чем его суть?
Деятельность поставщиков можно оптимизировать, поставщика можно , его можно интегрировать.
В зависимости от ситуации отношения с поставщиками можно строить на партнерской или оппортунистической основе.
Отношения с поставщиками развивают с целью:
- прозондировать знания поставщика, чтобы потом использовать их (оппортунистический подход);
- использовать в своих интересах компетенцию поставщика (оппортунистический подход);
- генерировать знания на условиях партнерских отношений;
- расширять компетенцию на условиях партнерских отношений.
Существуют три области для реализации партнерских отношений с поставщиками:
- разработка (новых продуктов и услуг);
- логистика (экономия времени и средств);
- закупки (создание закупочных пулов и получение знаний).