Классификация международных ярмарок
На Венском конгрессе Союза международных ярмарок в 1977 г. была утверждена следующая классификация международных ярмарок:
I . Общеотраслевые ярмарки (3 группы):
А.1. – технические и товаров широкого потребления;
А.2. – технические;
А.З. – товаров широкого потребления.
II . Специализированные ярмарки (10 групп).
Группы специализированных ярмарок В.1. – В.9. составлены в соответствии с потребностями человека (питание, одежда, жилище, забота о себе, передвижение, общение и информация, развлечения). Каждая из групп включает в себя и готовые изделия, и соответствующее оборудование.
К группе В. 10. отнесены ярмарки, товарная структура которых объединяет несколько потребностей и выходит за рамки первых девяти групп (промышленность, технологии, торговля, услуги и их обеспечение – научные исследования и технологические процессы).
В настоящее время в европейских странах признаки классификации сужены. Ярмарки/выставки принято группировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция или конкретные группы представленных продуктов/услуг).
Ярмарки и выставки считаются международными при значительном количестве иностранных участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках и выставках демонстрируются товары и услуги одной или нескольких отраслей. Все международные выставки в наше время специализируются на определенных группах товаров или услуг.
Межрегиональные ярмарки и выставки предлагают потребителю продукты и услуги, производимые несколькими регионами.
Местные (региональные) ярмарки и выставки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона.
На современных многоотраслевых выставках с подробной и продуманной классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной или мелкой промышленности. Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок, они могут быть как международными, так и национальными или региональными.
Сегодня самый распространенный тип выставки за рубежом – тематическая специализированная ярмарка. Выставляемые продукты и группы товаров перечислены в номенклатуре. Экспозиция продукции, отличной от указанной в номенклатуре, не допускается. В основу номенклатурной классификации положены, как правило, технические характеристики представленных товаров или группы продуктов.
Существуют также специализированные ярмарки/выставки, ориентированные на конкретные группы потребителей, определенные технологии (темы). Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных для определенной группы потребителей, независимо от технических характеристик и типов продукции.
Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.
Выставки/ярмарки всегда выполняют одновременно ряд функций, имеющих различные приоритеты. В зависимости от основных приоритетов принято говорить о выставках для сбора заказов (прежде всего на потребительские товары) или выставках информационного значения (промышленное оборудование).
Вопрос классификации выставок по территориальному признаку, т.е. в плане охвата производителей-участников или заинтересованных посетителей, в настоящее время широко обсуждается в связи с развитием европейского внутреннего рынка и слиянием бывших национальных рынков. Эта классификация, учитывающая процессы глобализации, европеизации, регионализации и локализации, также призвана помочь определить значение той или иной выставки или аналогичного мероприятия.
Классификация призвана помочь сориентироваться в мире ярмарок и выставок и свидетельствует о том, что выставки весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или меньшей степени отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге собственной индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.
Исходя из мирового опыта выставочные/ярмарочные мероприятия классифицируются по пяти основным признакам:
· – географическому составу экспонентов: всемирные, международные, национальные, межрегиональные, местные и т.д.;
· – тематическому (отраслевому) принципу: универсальные, специализированные;
· – значимости мероприятия для экономики города/региона/страны: федерального, межрегионального, местного значения;
· – территориальному расположению: проводимые на территории своей страны или в других странах;
· – времени функционирования: постоянно действующие ( 0,5 г., 1 г.), временные (от 0,5 до 5 мес.), краткосрочные (от 2–5 дней до 0,5 мес.).
Однако в то же время в современных дискуссиях о будущем ярмарки или выставки порой рисуются перспективы, с которыми не всегда можно согласиться. Например, «физическое присутствие в качестве посетителя ярмарки стало не обязательным». Этот вывод основан на широком использовании телекоммуникаций, т.е. происходит замена классической ярмарки «телеярмаркой». С технической точки зрения это осуществимо. Но в этом случае пропадает сама атмосфера. А именно она в значительной степени способствует успеху развития компании и продаж на ярмарках.[5]
Часто можно услышать, что ярмарки изжили себя, однако значение и результативность ярмарок и выставок все еще очень велики.
Международные выставки и ярмарки проводятся во многих государствах, но особо большое распространение они получили в странах Западной Европы и США.
На долю пяти стран – Германии, Англии, США, Франции и Италии – приходится примерно 2/3 всех проводимых международных ярмарок и выставок.
Среди наиболее крупных торгово-промышленных ярмарок развитых стран следует назвать международные ярмарки, проводимые в Ганновере и Франкфурте-на-Майне (Германия), Париже, Ницце (Франция), Брюсселе (Бельгия), Гетеборге
(Швеция), Падуе, Милане, Триесте (Италия), Утрехте (Нидерланды), Токио
(Япония), Ванкувере (Канада), Барселоне (Испания), Веллингтоне (Новая
Зеландия).[6]
Среди европейских стран особое место в проведении такого рода мероприятий занимают, в порядке значимости, Германия, Франция, Италия, за которыми следует Великобритания. При этом, однако, необходимо отметить и заслуживающую внимания выставочную деятельность в менее крупных странах, таких как, Испания, Бельгия, Голландия и др. Прежде всего, поражают масштабы развития выставочного бизнеса в Западной Европе. Например, ежегодно выставки посещают около 50 млн. человек (данные по пяти странам ЕС).
Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью и в Северной
Америке и, в частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы суммарная выставочная площадь увеличилась на 43%. В США и Канаде, согласно данным издания “Trade Show Week Data Book”, ежегодно проводится около 4,2 тыс. выставок.[7] Однако более динамическое развитие ярмарочно-выставочной деятельности по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии.
Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми в развивающихся странах, являются ярмарки и выставки в Дамаске (Сирия),
Триполи (Ливия), Аккре (Гана), Мадрасе (Индия), Касабланке (Марокко), Сантьяго
(Чили).[8]
Таким образом, на основании имеющихся данных, Европа по историческим, геополитическим, экономическим и другим причинам продолжает быть метрополией торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения выставочной деятельности на Северо-Американском континенте и в бурно развивающейся Юго-Восточной Азии.
Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т.д.
Современные международные ярмарки делятся на два основных вида – общеотраслевые и специализированные. В настоящее время развитие международных ярмарок и выставок идет как по пути количественного увеличения, так и в направлении качественного преобразования.
Наряду с общеотраслевыми ярмарками средств производства и товаров широкого потребления проводятся тематические, показывающие несколько родственных отраслей экономики; специализированные ярмарки (салоны, выставки) по определенным выставочным темам и номенклатуре товаров; специализированные выставки (салоны), экспонаты которых являются не только и не столько товарами, сколько предназначаются для показа решения конкретных технических и других проблем.
Форма и содержание выставочно-ярмарочных мероприятий с течением времени подвергаются изменениям под воздействием потребностей рынка. Тематические узкоспециализированные ярмарки могут перерасти в тематические общеотраслевые, а из них могут выкристаллизоваться ярмарки с более узкой направленностью, товарные ярмарки могут превратиться в тематические и т.д.[9]
Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые они обслуживают. Ярмарочно-выставочные мероприятия, не отвечающие предъявляемым требованиям, отмирают, а новые возникают в соответствии с тенденциями общего развития мирового хозяйства.
В соответствии с пунктом 2 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"[10] хозяйствующие субъекты при организации торговой деятельности и ее осуществлении определяют форму торговли. Торговля может осуществляться в стационарных торговых объектах, вне стационарных торговых объектов, в том числе на ярмарках, выставках.
В соответствии с п.1 ст. 11 того же ФЗ, ярмарки организуются:[11]
· органами государственной власти
· органами местного самоуправления
· юридическими лицами
· индивидуальными предпринимателями
Организатор ярмарки разрабатывает и утверждает план мероприятий по организации ярмарки и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ней, а также определяет режим работы ярмарки, порядок организации ярмарки, порядок предоставления мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарке.
Ярмарочно-выставочные мероприятия проводятся, как правило, в выставочных комплексах (выставочных центрах) - на специальной территории с расположенными на ней зданиями и (или) сооружениями, используемыми для проведения выставок (ярмарок).
Выставочные комплексы можно подразделить в зависимости от организации работы на два вида. В первом случае комплексы функционируют независимо от организаторов выставок. Выставочные площади сдаются организаторам в аренду для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий. Под арендой выставочной недвижимости понимается сделка с ней, оформленная в виде договора или контракта, совершаемая между собственником выставочной недвижимости и организатором выставок на определенный период времени для проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.
Вторая ситуация предусматривает право собственности организаторов на выставочные комплексы. Площади комплекса могут использоваться организатором для проведения собственных выставочно-ярмарочных мероприятий и сдачи в аренду под выставки другим организаторам. Для реализации целей, сопутствующих выставочной деятельности, и оказания некоторых услуг вставочные комплексы могут предусматривать помещения или площади для проведения разного рода заседаний или собраний.
Еще одним важным вопросом, требующим решения, является форма участия компании в выставочных мероприятиях. Существуют три формы участия в выставках: индивидуальное участие, участие через коллективных организаторов и участие на стенде фирмы-партнера.
Индивидуальное участие в выставке со своим собственным стендом дает самые большие шансы для успешной презентации.
Участие в качестве субэкспонента (второго участника на стенде дружественного предприятия) тоже может быть для начала полезно, так как дает возможность ознакомиться с выставочной практикой. При этом представляемые субэкспонентом товары тоже должны соответствовать выставочной номенклатуре.
Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:
- составляется план деятельности до выставки и на период ее проведения;
- назначаются ответственные лица;
- учитываются все возможные расходы, связанные с проведением выставки;
- после окончания выставки делаются выводы для дальнейшего использования в будущем[12].
За определенный фиксированный срок (не позднее чем за месяц до начала выставки) заполняется и посылается в адрес оргкомитета заявка на участие в ней.
Если общие условия одинаковы для всех экспонентов и после утверждения их руководителем выставочного мероприятия изменению не подлежат, договоры на участие заключаются в индивидуальном порядке с каждым экспонентом. Несмотря на то, что они составлены на определенной форме, их можно в случае необходимости изменять.
По своей правовой природе договор на участие в выставке является смешанным, сочетающим элементы договора аренды и договора оказания услуг. Это обусловлено тем, что экспоненту на выставке предоставляется в аренду (субаренду) стенд для размещения своей экспозиции и, кроме того, предлагаются различные сопутствующие услуги.
Под арендой в рамках такого договора понимается прежде всего аренда выставочной площади - выставочного стенда, а также выставочного оборудования для демонстрации экспонентом товаров и (или) услуг, презентаций.
Сопутствующие услуги подразумевают под собой определенные виды и направления выставочного предпринимательства, предназначенные для решения конкретных задач, возникающих у экспонентов и (или) посетителей в период подготовки, проведения и завершения выставочно-ярмарочного мероприятия. Выделяют две категории выставочных услуг: услуги, предоставляемые экспонентам, и услуги, предоставляемые посетителям выставочно-ярмарочных мероприятий.
К сопутствующим услугам, в частности, могут быть отнесены монтажно-демонтажные, транспортно-экспедиторские, маркетинговые, информационные складские, электротехнические, сантехнические, охранные, по вывозу мусора, рекламные, питания, услуги переводчика, дизайнерские и т.п. Наиболее распространенные дополнительные услуги информационного характера - аккредитация, публикация в каталогах, услуги переводчиков, изготовление вывески и фирменной рекламы.
Организации-участники в большинстве случаев изготавливают свои эксклюзивные материалы для выставки в специализированных фирмах. При этом организация-экспонент может не обращаться в специализированную фирму для изготовления выставочного стенда, а заключить специальное соглашение в приложении к договору на аренду площади согласно требованиям организации - участника выставки. В соглашении конкретно оговариваются все необходимые моменты экспозиции, сроки, цена.
У каждого выставочного организатора есть свой стандартный набор услуг, стоимость которого входит в состав арендной платы. Этот перечень устанавливается в общих условиях участия в выставке. Кроме того, экспонентам могут предоставляться и дополнительные услуги по заявкам, оплачиваемые отдельно.
В случае отказа от участия в выставке выплачивается неустойка в размере, зависящем от сроков, оставшихся до начала выставки. Чем ближе отказ к дате открытия выставки, тем больше размер неустойки, а в некоторых случаях и при определенных обстоятельствах выплате подлежит полная сумма арендной платы за стенд.
Поскольку участие в выставке во многих отношениях связано с риском, несколько десятилетий назад была разработана система страхования. Экспонент должен застраховать все риски, которые могут у него возникнуть в процессе участия в выставке, поскольку организатор выставки несет только общую имущественную ответственность за ущерб, нанесенный жизни, здоровью или имуществу.
В условиях участия некоторых выставок организатор оставляет за собой право по организационным или техническим причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой экспоненту площади, что считается существенным изменением условий договора. Для участников такое положение совершенно неприемлемо, так как они в значительной степени лишаются того, на что вправе были рассчитывать при заключении договора. Такое обстоятельство в соответствии с пунктом 1 ст. 451 ГК РФ может служить основанием для расторжения договора. Чтобы избежать возможных споров, планировка павильона с указанием местоположения заказанного участником стенда, заверенная подписью и печатью организатора выставки, должна являться неотъемлемой частью договора на участие в выставке.
Особого внимания заслуживают вопросы организации международных выставок и попутного оформления отношений по их проведению. Продвижение товара на новые рынки непосредственно зависит от рекламных мероприятий и проведения ярмарок и выставок.
Как правило, одним из средств продвижения товаров экспортера на рынок является представление его товаров на торговых ярмарках и выставках, проводимых на договорной территории. Поэтому в соглашении целесообразно определить условия представления товаров экспортера (производителя) - совместно сторонами соглашения или только дистрибьютором, а также способ распределения расходов по такому участию. При этом важно помнить о защите патентных прав при представлении новых изделий, а также о конвенционном приоритете в шесть месяцев, предоставляемом Парижской конвенцией 1883 г. для охраны прав изобретателей и иных патентообладателей для их защиты как в стране выставки, так и в других странах.[13]
В рамках организации выставок и ярмарок могут быть использованы отдельные правила, установленные статьей 15 Федерального закона от 30 декабря 2006 г. N 271-ФЗ "О розничных рынках..."[14] для определения порядка размещения и порядка предоставления торговых мест предпринимателям. Причем законодатель предлагает регулировать соответствующие отношения договором о предоставлении торгового места, требования к содержанию и порядку заключения которого устанавливаются органами государственной власти субъектов Федерации (п. 6 ст. 15 Закона).
Некоторые элементы прямого маркетинга можно обнаружить в порядке и условиях реализации некоторых видов услуг. Правда, законодатель в этих вопросах продвинулся незначительно, поскольку как пример некоторого развития можно упомянуть только Правила оказания услуг по реализации туристского продукта (утв. Постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. N 452)[15], где отражены принципиальные аспекты продвижения туристических услуг, в частности основные условия и порядок заключения соответствующего договора.
Регулирование выставочно-ярмарочной деятельности в субъектах Федерации осуществляется в соответствии с концепциями развития данного направления деятельности на территории субъекта Федерации и законами соответствующих субъектов.
Заключение
Одной из основных проблем, затрудняющих развитие ВЯД в России, является нехватка современных выставочных площадей. Это проявляется во всех регионах. В Москве, например, даже наиболее современный специализированный выставочный комплекс страны «Экспоцентр» по размерам площади трудно отнести к крупным по европейским меркам – он уступает как минимум пятидесяти комплексам Европы.
Закрытые выставочные площади в Москве составляют сегодня лишь около 180 тыс. кв. м. К 2015 г. совокупные выставочные площади в Москве должны вырасти на 350%. Большие планы развития имеет комплекс «Ленэкспо» в Санкт-Петербурге, где в ближайшие годы планируется в дополнение к имеющимся 25 тыс. кв. м ввести в строй до 35 тыс. кв. м закрытой выставочной площади.
Большинству городов России строительство выставочных комплексов не менее необходимо, чем в столицах, – там выставочная деятельность начиналась на пустом месте. Конечно, положение меняется к лучшему – в 90-х годах новые выставочные комплексы были открыты в Нижнем Новгороде, Иркутске, Казани и ряде других городов. Но все же новостройки кардинально не решают проблему нехватки площадей. Пока лишь менее 50% традиционных выставочных городов могут предложить экспонентам специализированные площади с хорошим оборудованием, остальные – лишь приспособленные помещения. Суммарная площадь выставочных площадей всей России пока недотягивает до площади одного лишь Ганноверского выставочного центра.
Состояние материально-технической базы выставочных центров во многом определяет уровень сервиса для участников и посетителей выставок. Фактически в России нет ни одного выставочного комплекса, который бы стабильно, в полном объеме и с должным качеством смог обеспечить весь круг необходимых выставочных услуг. Но за истекшее десятилетие ощутимый прогресс наметился и в этой сфере. Появилось много российских компаний, которые специализируются на услугах для экспонентов и способны предоставлять их на уровне лучших мировых стандартов.
Стоимость аренды 1 кв. м выставочной площади варьируется в широких пределах – от 20 до 500 у.е. Наиболее высокую стоимость устанавливают действующие в России иностранные выставочные компании, которые даже в региональных городах держат цены на уровне московских.
Список использованной литературы
1. ФЗ от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
2. Голицына С. Что показала выставка.//Туризм: практика, проблемы, перспективы. 2010, №4.
3. Грачева А. Путеводитель по выставкам.//Бизнес, 2009, №3.
4. Дурович А.П., Копанев А.С. Маркетинг: Учебное пособие / Под общ. ред. 3.М. Горбылевой. Мн.: Экономпресс, 2008
5. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2008
6. Макшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие / Науч. ред. М.В.Удалъцова. М: ИНФРА-М, 2009
7. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. «Рекламная деятельность»
8. Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации».
9. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. «Рекламная деятельность»
10. Назаренко Л.Ф. «Выставка как инструмент маркетинга».
11. Герчикова И.Н. «Международное коммерческое дело»
12. Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации»
13. Семенцова Т. «Современные технологии выставочного маркетинга» //Вопросы экономики-2001-№3
14. Швальбе Х. «Практика маркетинга для малых и средних предприятий»
15. Герчикова И.Н. «Международное коммерческое дело»
16. Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации»
17. Герчикова И.Н. «Международное коммерческое дело»
[1] См. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. «Рекламная деятельность»
[2] См. Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации»
[3] См. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. «Рекламная деятельность»
[4] См. Назаренко Л.Ф. «Выставка как инструмент маркетинга»
[5] См. Швальбе Х. «Практика маркетинга для малых и средних предприятий»
[6] См. Герчикова И.Н. «Международное коммерческое дело»
[7] См. Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации»
[8] См. Герчикова И.Н. «Международное коммерческое дело»
[9] Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2008
[10] Собрание законодательства РФ. 2010. N 1. Ст. 2.
[11] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_95629 - ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"
[12] Акилова Е.В. Выставочная деятельность // Налоги (газета). 2006. N 47.
[13] Вилкова Н.Г. Договорное право в международном обороте. М.: Статут, 2004.
[14] СЗ РФ. 2007. N 1 (Ч. 1). Ст. 34.
[15] СЗ РФ. 2007. N 30. Ст. 3942.