Тема 2.2 Постановка целей как основа эффективного управления временем
Понятие и сущность целеполагания. Система целей организации, ее свойства и структура. Ценностные аспекты организационных целей. Понятие целевой перспективы организации. Основные способы поиска и формирования целей. SMART- технология постановки целей. Методика Тони Бьюзена.
Тема 2.3 Планирование в системе тайм – менеджмента: принципы и правила планирования времени
Сущность календарного планирования. Основные признаки календарного планирования. Основные правила эффективного планирования. Система планов в сфере тайм – менеджмента. Система ежедневного планирования «Альпы». «Планировщик»: технология работы.
Тема 2.4 Контроль: обеспечение запланированного результата
Понятие контроля, его важность в системе управления временем. Основные виды контроля. Этапы контроля в системе тайм – менеджмента. Методы контроля.
Тема 2.5 Факторы, снижающие эффективность работы руководителя
Основные группы факторов, снижающих эффективность работы руководителя. Принцип Парето. Персональные правила эффективного рабочего дня менеджера.
Тема 2.6 Рациональная организация коммуникаций в системе корпоративного тайм - менеджмента
Деловое общение и принципы деловых коммуникаций. Построение эффективной системы коммуникации в организации. Формализация информации в бизнесе. Система межличностных коммуникаций руководителя. Основные цели и типы деловых совещаний. Планирование и подготовка совещаний. Правила проведения деловых переговоров. Процесс отслеживания «конструктивного тона» деловых совещаний.
Тема 2.7. Совершенствование рабочего места. Использование технических средств
Сущность понятия «эффективный рабочий стол». Современные методы совершенствования рабочего места менеджера. Система правил работы с деловой информацией и корреспонденцией. Правила использования технических средств с целью совершенствования рабочего места менеджера. Электронный органайзер MS Outlook. Компьютерная программа управления временем Time Assist. Инструментарий ТМ.
Тема 2.8 Фактор времени и современные управленческие технологии.
Время в высокотехнологической отрасли. Профессиональные стандарты и тайм – менеджмент для менеджера. «Лайф – менеджмент» как технология комплексного управления собственной жизнью и деятельностью. Теория решения изобретательских задач. Технология «ОТПАД». Система Дэвида Алена Getting Things Done. Программа Life Balance.
Практические задания для самостоятельной работы
| № | Номер раздела дисциплины | Наименование лабораторных (практических) работ |
| 1. | 1.3 | Определение временных затрат индивидуального фонда времени сотрудника организации. |
| 2. | 2.2 | Построение интеллект-карт по методики Тони Бьюзена для формулирования личных целей и задач, определения оптимальных путей их достижения. |
| 3. | 2.3 | Формирование системы планов на день по технологии «Альпы». |
Планы семинарских занятий
Целью проведения семинарских занятий является закрепление изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы материала, углубление знаний по основным разделам курса, промежуточный контроль знаний, а также развитие творческого мышления и навыков работы с периодической и специальной литературой при подготовке сообщений по актуальным и проблемным вопросам управления временем.
Цель проведения практических занятий – выработка практических навыков анализа и оценки различных методов управления временем руководителя. Подготовка к занятиям основана на изучении лекционного материала, обязательной учебной и научной литературы. Преподавателем оказывается консультационная помощь в подборе литературы, так как приведенный список литературы может быть расширен по усмотрению преподавателя.
Семинар 1.Понятие и виды времени. Индивидуальный фонд времени
Методические рекомендации по изучению темы. Изучение данной темы должно базироваться на теоретических основах управления временем, то есть включать рассмотрение следующих определений: «значение фактора времени», «фонд времени».
Рекомендуется проанализировать взаимосвязь качества продукции, качества работы и качества труда, выявить роль качества в повышении конкурентоспособности продукции.
Вопросы для обсуждения
1. Производительные и непроизводительные траты времени каждого человека.
2. Переструктурирование личного времени.
3. Основные элементы индивидуального фонда времени.
Терминологический словарь: индивидуальный фонд времени, рабочее время, внерабочее время, свободное время, время фактической работы, регламентированные рабочие перерывы.
Задание для самостоятельной работы:
Начертите диаграмму индивидуального фонда времени, разделив ее на сектора в зависимости от того, сколько в среднем времени в день вы тратите на работу и восстановление сил. Проанализируйте диаграмму и определите, насколько эффективно используется личное время.
Темы докладов:
1. Понятие времени как важнейшего стратегического ресурса.
2. Основные атрибуты времени.
3. Индивидуальный фонд времени и его структура.
Основная литература
1. Калинин С.И. Тайм – менеджмент. – СПб: Речь, 2006.
2. Новак Б.В. Тайм – менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. – СПб: Питер, 2007. – 128 с.
Дополнительная литература
1. Практическое руководство для решения повседневных проблем. –
М.: Приор-издат, 2003. – 272 с.
2. Друкер П. Эффективное управление / Пер. с англ. – М.: Гранд, 2002. – 272 с.
3. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент
в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости
в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.