Семинар 2. Фонд времени организации и стратегии управления временем

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы следует опираться на основные составляющие фонда времени организации, понятия основных стратегий управления временем.

Рекомендуется рассмотреть понятие номинального фонда времени.

Вопросы для обсуждения

1. Общий фонд времени организации. Понятие номинального фонда времени.

2. Виды перерывов в работе.

3. Время полезной работы.

4. Явные и скрытые потери внутри рабочего дня.

5. Стратегии управления времени.

Терминологический словарь: скрытые резервы времени, табельный фонд времени, совокупное время работы, фонд времени, полезный фонд времени.

Темы докладов

1. Факторы, снижающие эффективность использования рабочего времени.

2. Структуру фонда времени организации.

3. Учет затрат рабочего времени.

4. Карточка времени А.К. Гастева.

Задание для самостоятельной работы: определить номинальный фонд времени, время полезной работы, регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, потери внутри рабочего дня на примере конкретной ситуации.

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм – менеджмент. – СПб: Речь, 2006.

2. Новак Б.В. Тайм – менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. – СПб: Питер, 2007 – 128 с.

Дополнительная литература

1. Друкер П. Эффективное управление / Пер. с англ. – М.: Гранд, 2002. – 272 с.

2. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

3. Иголкина И.Н. Делегирование – способ повышения эффективности труда // Менеджмент сегодня. – 2013. – № 2. – С. 102-108.

4. Практическое руководство для решения повседневных проблем. –
М.: Приор-издат, 2003. – 272 с.

Семинар 3 Основные методы инвентаризации личного
и организационного времени

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является методы инвентаризации, их сущность и содержание. Необходимо обратить внимание студентов на сущность хронометража и технологию его выполнения, а также технологию проведения сложного анализа времени.

Вопросы для обсуждения

1. Понятие инвентаризации.

2. Современные методы инвентаризации личного и организационного времени.

3. Сущность хронометража и технология его выполнения.

4. Фотография рабочего времени (расчет нормального баланса).

5. Этапы инвентаризации времени.

6. Сущность простого анализа.

7. Технология проведения сложного анализа времени.

8. Качественные категории временных затрат менеджера.

9. Основные факторы и причины влияющие на сокращение полезного времени.

Терминологический словарь: понятие инвентаризации времени; основные методы инвентаризации; основные этапы инвентаризации и анализа времени, качественные категории кодификаторов (временных затрат).

Задание для самостоятельной работы:

Вычислять абсолютные и относительные затраты времени на примере конкретной ситуации. Определять причины возникновения факторов влияющих на сокращение полезного времени.

Основная литература

1. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент. – СПб: Питер, 2004. – 128 с.

2. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

3. Кинан К. Управление временем. – М.: Эксмо, 2006. – 80 с.

Дополнительная литература

1. Андриенко Е.В. Социальная психология. – М.: Издательский центр Академия, 2002. – 264 с.

2. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов н/Д: Феникс, 2007, – 224 с.

3. Волков Ю.Г., Мостовая И.В. Социология: Учебник. – М., 2000. – 450 с.

4. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. –
М.: ДМК-пресс, 2007. – 128 с.

Семинар 4 Тайм – менеджмент как элемент системы управления. Постановка целей как основа эффективного управления временем

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является постановка целей как основа эффективного управления временем. Необходимо обратить внимание студентов на элементы системы управления.

Вопросы для обсуждения

1. Роль и место тайм – менеджмента в системе управления.

2. Сущность и понятие корпоративного тайм-менеджмента.

3. Классификация основных проблем в области корпоративного тайм – менеджмента.

4. Современные методы корпоративного тайм-менеджмента.

5. Диагностика тайм-менеджмента в организации.

6. Система целей организации, ее свойства и структура.

7. Ценностные аспекты организационных целей.

8. Понятие целевой перспективы организации.

9. Основные способы поиска и формирования целей.

10. SMART- технология постановки целей.

11. Методика Тони Бьюзена.

Терминологический словарь: корпоративный тайм-менеджмент, SMART- технология, методика Тони Бьюзена, система целей организации.

Задание для самостоятельной работы:

Заполните таблицы «Временной ряд для нахождения личных целей». Разделите свои жизненные цели по временным критериям в соответствии с таблицей.

Год	Собственный возраст	Возраст окружающих	Особые события

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб.: Речь, 2006. – 341 с.

2. Кинан К. Управление временем. – М.: Эксмо, 2006. – 80 с.

3. http://www.improvement.ru/glossary/gloss02.shtm

Дополнительная литература

1. Андриенко Е.В. Социальная психология. – М.: Издательский центр Академия, 2002. – 264 с.

2. Волков Ю.Г., Мостовая И.В. Социология: Учебник. – М., 2000. – 450 с.

3. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов н/Д: Феникс, 2007, – 224 с.

4. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. – М.: ДМК-пресс, 2007. – 128 с.

5. Денисова Д. Повесть о потерянном времени // Эксперт. – 2010. – № 23. – С. 73. – Рецензия на книгу: Креншоу Д. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть все. – М.: Эксмо, 2010. – 176 с.

6. Карасев Е. Топ-менеджеры о тайм-менеджменте // Управление персоналом. – 2013. – № 18 (316). – С. 70-76.

7. Милюков Е.С.Тайм-менеджмент как инструмент управления производительностью // Экономические науки. – 2011. – № 4. – С. 100-105.

8. Пшенишнюк И.А. Основные принципы рационального использования времени в современных условиях // Менеджмент и кадры: психология управления, соционика и социология. – 2011. – № 2. – С. 14-22.

Семинар 5 Планирование в системе тайм – менеджмента: принципы и правила планирования времени

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является принципы и правила планирования времени.

Необходимо обратить внимание студентов на основные правила эффективного планирования, систему планов в сфере тайм-менеджмента.

Вопросы для обсуждения

1. Сущность календарного планирования.

2. Основные признаки календарного планирования.

3. Основные правила эффективного планирования.

4. Система планов в сфере тайм – менеджмента.

5. Система ежедневного планирования «Альпы».

6. «Планировщик»: технология работы.

Терминологический словарь: календарь планирования, система ежедневного планирования «Альпы», «Планировщик».

Задание для самостоятельной работы: сформируйте систему планов на день по технологии «Альпы».

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

2. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент
в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости
в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

Дополнительная литература

1. Девяткин А.С., Прокофьев Т.Н. Как эффективно планировать время, зная свой ТИМ, или Некоторые аспекты применения соционики в тайм-менеджменте // Менеджмент и кадры: психология управления, соционика и социология. – 2010. – № 10. – С. 7-11.

2. Прентис С. Интегрированный тайм-менеджмент. – М.: Добрая книга, 2007. – 145 с.

3. Тики Кюстенмахер М., Тики Кюстенмахер В. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 53 с.

4. Ягер Д. Творческое управление временем в новом веке. – М.: Альпина-паблишер, 2005. – 174 с.

Семинар 6 Контроль: обеспечение запланированного результата

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является подходы к организации контроля использования времени.

Необходимо обратить внимание студентов на методы контроля, и этапы его реализации, а также важность обеспечения эффективности достижения запланированного результата.

Вопросы для обсуждения

1. Понятие контроля, его важность в системе управления временем.

2. Основные виды контроля.

3. Этапы контроля в системе тайм – менеджмента.

4. Методы контроля.

Терминологический словарь: контроль времени, этапы контроля, методы контроля.

Задание для самостоятельной работы: на основе конкретной ситуации разработайте систему внутреннего контроля с целью минимизации временных затрат.

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

Дополнительная литература

1. Прентис С. Интегрированный тайм-менеджмент. – М.: Добрая книга, 2007. – 145 с.

2. Тики Кюстенмахер М., Тики Кюстенмахер В. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 53 с.

3. Ягер Д. Творческое управление временем в новом веке. –
М.: Альпина-паблишер, 2005. – 174 с.