Управляемые параметры проекта
Управляемыми параметрами проекта являются:
· объемы и виды работ по проекту (см. главы 13, 14,17);
· стоимость, издержки, расходы по проекту (см. главы 14,17);
· временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также взаимосвязи работ (см. главы 15,17);
· ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам (см. главы 7, 19);
· качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта (см. главу 18) и прочее.
Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.
Окружение проектов
Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:
· проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;
· состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;
· проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.
Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно "проект" и "внешнюю среду" в определенной степени условно. Причины этого заключаются в следующем:
1. Проект не является жестким стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации проекта могут менять свое местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно.
2. Ряд элементов проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Типичным примером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнением какого-то другого проекта).
В практике бизнес-планирования (см. главу 5) обычно подлежат изучению три аспекта окружения проекта:
· политический, а именно - отношение федеральных и местных властей к проекту,
· территориальный, включающий изучение конкурентных предложений на рынке аналогичной продукции,
· экологический, связанный с необходимостью обеспечения экологической безопасности проекта.
Окружение проекта. Проект функционирует в окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.
К числу факторов внешней среды относят:
· Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)
· Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)
· Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги)
· Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)
· Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)
· Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
· Экологические (уровень загрязнения, мероприятия)
· Конкуренты (количество, размеры, сила)
Внутренняя среда включает:
· Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей)
· Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)
· Сбыт (объема продаж, скидки)
· Каналы распределения (как, через кого продается)
· Производство (оборудование, технология, площади)
· Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)
· Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)
· Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет)
· Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)
· Номенклатура продукции (степень диверсификации)
· Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.
Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также - "жизненным циклом проекта").
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет".
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Окончанием существования проекта может быть:
· ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
· перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
· достижение проектом заданных результатов;
· прекращение финансирования проекта;
· начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
· вывод объектов проекта из эксплуатации.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.
Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.