Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях
В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.
Среди ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:
1) особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;
2) характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);
3) масштаб деятельности (операций);
4) организационная структура о (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);
5) внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);
6) наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее
Ответ прошлых лет (Лена)
Сущность УУ. Предмет, метод, задачи. Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом. Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет. В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия. В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации. Предметом УУ является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений (ЦО). Объектами УУ являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность. Методы, используемые в УУ, разнообразны: -некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность); -приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.); -математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.). Задачи УУ:-разъяснение эк-кой сущности УУ, помощи в орг-ции учета на предпр-ях различных отраслей и видов деятельности; - повышение квалификационного уровня раб-ков предприятия; -обучение раб-ков достоверности отражения инф-ции об осуществленных затратах, контроль за технологией, учетным процессом; - правильность выбора объекта учета затрат, объекта калькулирования, калькул. Единицы, а также организация учетной системы, соответствие всем принципам БУ; - определение ЦЗ, мест возникновения затрат, увязка этих объектов и разработка признаков классификации затрат, а также степени их детализации; - сопоставление затрат и резервов с целью дальнейшего развития предприятия.
Объекты и функции УУ.Объектами управленческого учета являются: 1.Затраты, группируемые и учитываемые по видам, местам возникновения, носителям затрат, центрам ответственности предприятия. 2.Результаты деятельности по местам возникновения затрат, по центрам ответственности. 3.Трансфертная цена, используемая при расчетах между структурными подразделениями предприятия, за передаваемые друг другу работы и услуги. 4.Бюджетирование, внутренняя отчетность. Функции управленческого учета связаны с формами управления: 1.Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления необходимых для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений. 2.Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникации между структурными подразделениями и разными уровнями управления. 3.Оперативный контроль и оценка различной деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом по достижению поставленных целей. 4.Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактического результата деятельности.
Принципы и задачи УУ. К принципам управленч. учета относятся:*Непрерывность деят-ти предп-тия – выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масш-табы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем.*Использование единых для планирования учета (планово-учетных) единиц измерения *Оценка результатов деятельности структурных подразделений предп-тия должна быть связана с оперативно-про-изводст. и технико-экономич. планированием. В совокупности с системой планирования и контроля УУ представляет собой механизм хозяй-ния цеха, участка, бригады. Оценка результатов деят-ти предусматривает определение тенден-ций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предп-тия от произв-ва до реализации продукта. *Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления – сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. *Формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информация в сводных документах отдела снабжения, сбытового и фин. отдела, бухгалтерии, складского хоз-ва; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (гл.конструктора, гл.механика и др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделами – производственно-диспетчерскими, планово-экономическими и бухгалтерией. *Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью – используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. *Полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета –показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления. *Периодичность, отражающая информацию об объектах учета – отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно. *Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой – информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно. Сокращение времени может уменьшить точность информации. Аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации. Задачи УУ:-разъяснение эк-кой сущности УУ, помощи в орг-ции учета на предпр-ях различных отраслей и видов деятельности; - повышение квалификационного уровня раб-ков предприятия; -обучение раб-ков достоверности отражения инф-ции об осуществленных затратах, контроль за технологией, учетным процессом; - правильность выбора объекта учета затрат, объекта калькулирования, калькул. Единицы, а также организация учетной системы, соответствие всем принципам БУ; - определение ЦЗ, мест возникновения затрат, увязка этих объектов и разработка признаков классификации затрат, а также степени их детализации; - сопоставление затрат и резервов с целью дальнейшего развития предприятия.
44. Управленческий учёт [J]
| № | Билет № | Формулировка ответа | Преподаватель | Кто делает ответ | Состояние |
| 11.1., 39.1. | Управленческий учет. Система «директ-костинг» в современном управленческом учете. | Леонтьева Ольга Александровна | Наташа Горловская | ОПЛ (Ден), Ответ Тони, ОПЛ (Мадина), готовый ответ Наташи |
Готовый ответ Наташи
Определение
Директ-костинг - метод учета в системе контроллинга, основанный на определении реальной стоимости продукции и услуг вне зависимости от расчетных условно-постоянных и накладных расходов. Главной особенностью директ-костинга, основанного на классификации расходов на постоянные и переменные, является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов. Система директ-костинг, как методика калькулирования расходов производства на предприятии впервые была описана Д. Гаррисоном в 1936 году (Германия). В 1953 г. был рекомендован американской ассоциацией бухгалтеров для применения в США.
Какие затраты включаются
В себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) по методу прямых затрат (Direct Costing) включаются только переменные производственные затраты (счет учета 20 «Основное производство»). Постоянная часть общепроизводственных затрат (счет учета 25 «Общепроизводственные расходы»), а также общехозяйственные, управленческие и прочие административные затраты (счет учета 26 «Общехозяйственные расходы») относятся к себестоимости продаж текущего периода (счет учета 90.2) без распределения по видам выпускаемой продукции. Это объясняется тем, что постоянные затраты больше зависят от периода времени, чем от объемов производства (например, расход энергии в летний и зимний период).
При использовании метода прямых затрат Direct Costing нужно четко понимать природу происхождения постоянных и переменных затрат и то, как эти затраты влияют на себестоимость продукции и финансовый результат с привязкой к периоду времени.
Как ведётся учёт затрат
Согласно метода Direct Costing, учет производственных затрат осуществляется в следующих аналитических разрезах:
· По видам затрат. Задачей этого аналитического учета является классификация затрат по видам расходуемых ресурсов и целям использования этих ресурсов. Как правило, в организациях выделяют следующие основные цели расходования ресурсов: материальные затраты, затраты на оплату труда, затраты на ремонт оборудования, затраты на энергию, налоги. Приведенный перечень целевого использования производственных ресурсов может изменятся в зависимости от технологии производства и требований к организации учета в организации.
· По местам возникновения затрат. Данный вид аналитического учета играет важную роль в методе Direct Costing поскольку обеспечивает связь видов затрат с точками их возникновения, т.е. с конкретными технологическими процессами и соответственно с номенклатурой выпускаемой продукции. Такая детализация в учете позволяет с большой точностью определить зависимость величины затрат от объемов производства, т.е. выявить состав затрат, относящийся непосредственно к себестоимости выпускаемой продукции и общепроизводственные постоянные затраты. Кроме того организация учета по местам возникновения затрат предоставляет возможность анализа состава затрат конкретных технологических процессов и принятия своевременных решения по оптимизации этих технологических процессов.
· По номенклатуре выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ). По методу прямых затрат Direct Costing к себестоимости выпускаемой продукции относят затраты технологических процессов, так называемые переменные затраты, т.е. зависящие от объемов производства. Распределения общепроизводственных затрат на номенклатуру выпущенной продукции не происходит. Эти затраты относятся на себестоимость реализации текущего периода (периода возникновения постоянных затрат).
Учет финансовых результатов по методу Direct Costing рассчитывается за период, с детализацией по объектам затрат.
Где используется
На предприятиях, где отсутствует высокий уровень постоянных затрат и где результат работы можно легко определить и количественно измерить. Широко распространен во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии метод получил наименование "учет частичных затрат" или "учет суммы покрытия", в Великобритании его называют "учетом маржинальных затрат", во Франции - "маржинальная бухгалтерия" или "маржинальный учет".
Российские бухгалтерские стандарты не разрешают в полном объеме использовать систему "Директ-костинг" для составления внешней отчетности и расчета налогов, данный метод в настоящее время находит все более широкое применение во внутреннем учете для проведения анализа и обоснования управленческих решений в области безубыточности производства, ценообразования и т. д.
Ключевые понятия
Маржинальный доход - разница между выручкой и переменными издержками. Включает в себя прибыль от производственной деятельности и постоянные затраты.
Маржинальная калькуляция себестоимости - распределение на объект затрат только переменных прямых затрат.
Сущность
Фактическое внедрение системы "Директ-костинг" в США относится к 1953 году, когда Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов в своем отчете опубликовала описание этой системы.
В основе метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.
Современная система директ-костинг предлагает два варианта учета:
· простой директ-костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты
· развитой директ-костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные и косвенные переменные общехозяйственные расходы.
Учет себестоимости ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.
В процессе применения этого метода определяется маржинальный доход и чистая прибыль.
Взаимосвязь показателей при маржинальном подходе:
- Выручка от продажи продукции (В)
- Переменные затраты (ПеЗ)
- Маржинальный доход (МД = В - ПеЗ)
- Постоянные затраты (ПоЗ)
- Прибыль (П = М - ПоЗ)
Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат.
Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.
Директ-костинг позволяет определить критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.
Критический объем производства (кол-во продукции) можно определить по формуле:
О = ПоЗ / (Ц - ПеЗ), где
О - критический объем выпуска, ПоЗ - постоянные затраты в целом по предприятию, Ц - продажная цена 1цы продукции, ПеЗ - переменные затраты на 1цу продукции.
Пример:
Цена изделия 3200 руб., переменные затраты 1200 руб., постоянные издержки за отчетный период 2 000 000 руб. Критический объем: [ 2 000 000 / (3200 - 1200) ] = 1 000 штук, т.е. при производстве и продаже 1000 штук изделий по цене 3200 руб. за 1цу, выручка покроет все производственные затраты, но прибыль будет равна нулю.
Достоинства метода
Система директ-костинг заостряет внимание руководства организации на изменении маржинального дохода по организации в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий.
Основное достоинство системы директ-костинг в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управлению организацией. В первую очередь это касается возможностей проводить эффективную политику цен.
С учетом по системе директ-костинг также связана возможность проведения демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации.
Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и маржинальном доходе по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как оптимизация ассортимента выпускаемой продукции, целесообразность принятия дополнительного заказа по ценам ниже обычного, производство комплектующих внутри предприятия или наоборот закупка их на стороне, определение оптимального размера партии или серии продукции, выбор и замена оборудования и другие.
Еще одно важное достоинство системы - это то, что ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость становится более "обозримой", а отдельные затраты - лучше контролируемы. Так как чем больше контролируемых объектов, тем сильнее рассеивается внимание между ними, тем слабее становится контроль. И к тому же улучшается учет и контроль условно-постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли организации.
Перечисление достоинств в общем виде:
· Простота и объективность калькуляции частичной себестоимости.
· Объективное сравнение себестоимости различных периодов.
· Возможность акцентировать внимание руководства на изменение маржинального дохода по различным изделиям, выявляя изделия с большей рентабельностью.
· Позволяет проводить эффективную политику цен, определяя оптимальные комбинации цен и объема.
· Упрощение нормирования, планирования, учёта, контроля
Недостатки метода
Организация управленческого учета по системе директ-костинг связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе:
· - возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много;
· - противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. Директ-костинг не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства;
· - ведение учета себестоимости по сокращенной номенклатуре статей не отвечает требованиям нашего учета, одной из главных задач которого до последнего времени являлось составление точных калькуляций;
· - необходимо в ценах, устанавливаемых на продукцию организации
· обеспечивать покрытие всех издержек организации.
· - значительное искажение общей суммы прибыли за текущий период, поскольку остатки незавершенного производства оцениваются в разрезе лишь переменных производственных расходов;
· - несоответствие (вследствие той же причины) размера действительной себестоимости выпущенной продукции с показателем "сокращенной" себестоимости, исчисленной по статьям переменных затрат, что резко снижает достоверность учета;
· - несовпадение результатов финансового учета (и финансовых отчетов) с результатами управленческого учета, вследствие чего снижается доверие контролирующих органов - финансового, налогового управления и других - к руководству фирмы, а это ведет к негативным последствиям;
· - нерешённость проблемы распределения постоянных (косвенных) расходов, которые также участвуют в процессе производства продукции, а значит, должны быть включены в себестоимость;
· - сложность в определении номенклатуры элементов калькулирования или деления расходов на переменные и постоянные.
Ответ Тони
Учет затрат с калькулировнаием усеченной себестоимости (костинг) предполагает разделение всех затрат на постоянные и переменные. Основной характеристикой директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. При этом в себестоимость продуктов включаются только переменные затраты, а затраты постоянные сразу относятся на финансовый результат. Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки».
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
постоянные учитываются как затраты периода и не включаются в себестоимость продукции. Эта методика используется для принятия краткосрочных оперативных решений.
Где используется: На предприятиях, где отсутствует высокий уровень постоянных затрат и где результат работы можно легко определить и количественно измерить. Широко распространен во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии метод получил наименование "учет частичных затрат" или "учет суммы покрытия", в Великобритании его называют "учетом маржинальных затрат", во Франции - "маржинальная бухгалтерия" или "маржинальный учет".
Ответ Даши
Главный принцип:
Раздельный учет переменных и постоянных затрат, и признание постоянных затрат убытками отчетного периода.
Схема отчета о доходах:
Выручка
(-) Переменные затраты
_______________________
Маржинальный доход (прибыль)
(-) Постоянные затраты
_______________________
Прибыль
Маржинальная прибыль (маржинальное покрытие) – превышение выручки от реализации над величиной переменных затрат.
Преимущества и недостатки direct-costing
Преимущества:
· Простота и объектность в калькулировании частичной себестоимости, так как отпадает необходимость в распределении постоянных затрат;
· Объективное сравнение себестоимости различных периодов;
· Возможность акцентировать внимание руководства на изменениях маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям, выявлять изделия с большей рентабельностью.
· Позволяет проводить эффективную политику цен, определять наиболее выгодные комбинации цен и объема производства.
Недостатки:
· Трудности в разделении затрат на постоянные и переменные;
· Необходимость для большинства компаний наличия информации о величине полных издержек (полной себестоимости)
Ответ прошлых лет (Мадина)