Оформление выпускной квалификационной работы
Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы. Закрепление за студентами избранных тем выпускных квалификационных (дипломных) работ производится кафедрой на основе письменного заявления студента-выпускника (Приложение 1) и оформляется приказом директора Уфимского филиала Финансового Университета. Уточнение и изменение темы с учетом имеющегося на базе практики фактического материала или других причин производится только в порядке исключения и должно быть оформлено в течение 2-х недель после начала производственной практики.
Руководство подготовкой выпускных квалификационных работ. Научное руководство подготовкой выпускной квалификационной работой осуществляют профессорско- преподавательский состав кафедры.
Научный руководитель утверждается приказом ректора Финансового Университета за две недели до начала производственной практики. Основные обязанности научного руководителя включают в себя:
> оформление задания студенту-выпускнику на подготовку выпускной квалификационной работы по установленной форме (Приложение 2);
> оказание помощи при составлении студентом плана выпускной работы, при подборе необходимой литературы и фактического материала в ходе производственной практики;
> регулярное консультирование по вопросам, возникающим в ходе написания выпускной работы;
> постоянный контроль за выполнением графика подготовки выпускной квалификационной работы, за своевременностью и качеством выполнения отдельных глав и разделов работы. При этом контроль за работой студента, проводимый научным руководителем, дополняется контролем со стороны заведующего кафедры. На заседаниях кафедры периодически заслушиваются сообщения научных руководителей о ходе написания выпускных работ. На заседаниях кафедры могут заслушиваться также отчеты студентов-выпускников, работа которых по письменным или устным заявлениям научных руководителей может быть признана неудовлетворительной;
> написание отзыва на выполненную выпускную квалификационную работу. В отзыве научным руководителем указываются характерные особенности выполненной работы; кратко излагаются наиболее важные проблемы, подвергшиеся исследованию; отмечаются практические предложения, которые содержатся в работе. Руководитель не дает оценки работы, а указывает лишь на возможность допуска ее к защите или мотивирует, почему она не удовлетворяет предъявляемым требованиям и не может быть допущена к защите. Окончательное решение по работе, которая по мнению научного руководителя, не отвечает предъявляемым требованиям, выносится кафедрой;
> присутствие научного руководителя при защите студентом выпускной квалификационной работы на заседании экзаменационной комиссии.
Руководитель готовит письменный отзыв, в котором даётся анализ содержания, методическая и практическая значимость работы, оценивается уровень её апробации.
Оформление выпускной квалификационной работы. К оформлению выпускной квалификационной работы предъявляются определенные требования.
Законченная выпускная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем дипломной работы не должен превышать 60-75 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).
Формат бумаги для выпускной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А 4.
Текст выпускной квалификационной работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 3,0 см (для подшивки); с правой стороны – 1,5 см, от верхней кромки листа до первой строки текста – 2 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа – 2 см.
Стиль изложения материала выпускной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством работы и свидетельствуют, о владении автором материалом исследования.
Ссылки (сноски) являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из правовых и нормативных актов, положений специальной литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности выпускника. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте выпускной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Выпускная квалификационная работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.
Нумерация страниц, составляющих выпускную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех выпускных квалификационных работ. Он оформляется по установленному образцу (приложение 3).
Оглавление располагается вслед за титульным листом. В нем последовательно указываются наименования частей выпускной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Текст работы по главам и параграфам размещается таким образом, что каждая глава начинается с новой страницы (листа). Названия глав печатаются заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы идет сразу после конца предыдущего параграфа. Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав выпускной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение ею подтверждаемое.
Наличие диаграмм, графиков и схем в выпускной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Приложения состоят из таблиц, но могут включать также учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.
Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все использованные источники в следующем порядке:
Ø законодательные акты;
Ø постановления Правительства;
Ø нормативные документы;
Ø статистические материалы;
Ø научные и литературные источники в алфавитном порядке по фамилии авторов.
Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту полезно посмотреть как он оформляется в какой-либо монографии по учетно-аналитическим вопросам.
Оформленная выпускная квалификационная работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная работа с письменным отзывом научного руководителя представляется на кафедру не позднее 25 января. Дата представления работы регистрируется на кафедре в специальном журнале и выдается направление на внешнее рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента.
Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту и качество в соответствии с памяткой по написанию рецензий. Рецензия, как правило, должна быть выполнена на бланке организации, где работает рецензент, а его подпись заверена печатью.
По каждой представленной выпускной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе работы.