Типология организационных проектов
Совершенствование управления предприятием, слияние и поглощение компаний, организация культурно-массовых и спортивных мероприятий, проведение предвыборных кампаний – все это организационные проекты. Обычно проекты этого типа имеют жестко фиксированную дату финиша, что приводит к перегрузкам ресурсов. С точки зрения планирования, график должен обеспечивать координацию всех участников проекта, часто разнородных. Материалы и оборудование в таких проектах обычно не используются. Если проект является внутренним для компании, часто оценивается его трудоемкость, но не стоимость. В случае проекта, реализуемого для заказчика, фиксируется бюджет и стоимость подрядных работ. Актуализация графика выполняется проектным офисом или ресурсами – непосредственными исполнителями работ. Для этого может использоваться табельная система. Период актуализации - не более недели, а при приближении к завершению - ежедневно.
1. Малые проекты.
Основное определение малого проекта сводится к тому, что он невелик по масштабу, прост и ограничен объемами:
- капиталовложений: от нескольких сотен тысяч до 10-15 млн. долларов;
- трудозатрат: от сотен до 40-50 тыс. человеко-часов.
Малые проекты могут быть достаточно эффективными, т.к. дают возможность быстрого "прорыва" в исполнении программы их реализации.
Типичными малыми проектами являются проекты строительства опытно-промышленных установок, небольших промышленных предприятий, модернизации действующих производств.
Малые проекты допускают применение упрощенных процессов, привлечение инженеров общего профиля, кратковременное перераспределение трудовых и материальных ресурсов, проектные сокращения не в ущерб качеству.
2. Мегапроекты.
Отличительными чертами мегапроектов являются:
1. Высокая стоимость (около 1 млрд. долл.).
2. Капиталоемкость. Фонды для реализации мегапроектов обычно превышают финансовые резервы. Необходимы дополнительные источники финансирования:
- банковское финансирование;
- экспортные кредиты;
- смешанное кредитование.
3. Осуществление финансирования мегапроекта консорциумом фирм.
4. Большой общий объем работ в человеко-часах: 2 млн. человеко-часов на проектирование, 15 млн. человеко-часов для строительства объектов.
5. Сроки реализации: 5-7 лет и более (время на проектирование и строительство составляет как минимум 5 лет, 1 год или более добавляется для выполнения экологических требований).
6. Высокий уровень доходов и расходов при значительной динамике активов.
7. Необходимость решения проблем международного бизнеса.
8. Отдаленность районов, где реализуются мегапроекты, дополнительные затраты на инфраструктуру.
9. Влияние на социальную и экономическую сферы региона и даже страны, где реализуется мегапроект.
3. Краткосрочные проекты
Отличительной чертой краткосрочного проекта являются сжатые сроки его реализации. Стоимость краткосрочного проекта может составлять до нескольких десятков тысяч долларов и возрастать в процессе его реализации. Заказчик идет на увеличение стоимости проекта для выигрыша во времени и сохранения приоритета в конкурентной борьбе на рынке сбыта.
Объектами таких проектов являются заводы по производству новых лекарственных препаратов, инсектицидов, потребительских новинок, опытных установок и т.п.
4. Бездефектные проекты
В проектах этого типа доминирующим фактором является повышенное качество.
Стоимость бездефектных проектов значительна – несколько миллиардов долларов.
Объектами бездефектных проектов являются например атомные электростанции. Жесткие требования надежности проекта диктуют условия для его осуществления:
- объединенный план выполнения проектных и строительных работ;
- совмещение графика строительства с графиком пусковых работ;
- ранний пуск, который достигается опережающими темпами строительства в определенных частях здания на наиболее важных участках монтажа оборудования;
- разработка и осуществление программы анализа проблем проекта, которая обеспечивает всесторонний технологический анализ всех изменений, проведение необходимых доработок, ускорение операций и т.п.);
- использование гибкой системы управления для обеспечения ускоренного выполнения строительства и пусковых работ не в ущерб качеству, скорейшего проведения испытаний и раннего выявления проблем в работе узлов технологического комплекса.
5. Мультипроекты
Теоретически каждый проект может рассматриваться как совокупность проектов меньшего масштаба. Однако на практике обычно принято рассматривать проекты как целостное образование с точки зрения единства цели, места и времени реализации.
Вместе с тем, существует целый ряд примеров, когда реализуемые замыслы находятся на грани между единичным проектом и несколькими проектами.
В таких случаях американские источники по методологии управления проектами используют понятие "мультипроектная среда" (здесь далее для простоты – мультипроект).
7. Международные проекты
Международные проекты составляют значительную часть специальных видов проектов. Они отличаются обычно своими объемами и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике стран, для которых они разрабатываются.
Решение об участии в международном проекте принимается на основе международного маркетинга, который сопровождает и всю дальнейшую деятельность по реализации принятого к исполнению проекта.