Циклограмма деятельности заведующего ДОУ № 1414
Циклограмма деятельности зам. зав. по АХР на месяц
| Название месяца | |
| Дни недели | Мероприятия |
| 1я неделя | |
| Понедельник | Замена битой посуды. Контроль исполнения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Контроль эксплуатации и содержания здания |
| Вторник | Выдача моющих средств. Пополнение аптечек первой медицинской помощи |
| Среда | Контроль состояния трудовой дисциплины младшего обслуживающего персонала. Проведение инструктажа персонала на рабочем месте |
| Четверг | Техническое обслуживание электросетей, электрооборудования |
| Пятница | Проведение генеральной уборки в помещениях детского сада. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю |
| 2я неделя | |
| Понедельник | Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты |
| Вторник | Контроль исправности технических средств обучения, компьютерной техники |
| Среда | Чистка осветительной арматуры. Совещание администартивнохозяйственного аппарата |
| Четверг | Занятие с членами добровольной пожарной дружины. Оформление отчетноучетной документации. Финансовохозяйственная деятельность |
| Пятница | Инструктаж младшего обслуживающего персонала по правилам санитарной обработки помещений и посуды. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю |
| 3я неделя | |
| Понедельник | Техническое обслуживание технологического и прачечного оборудования |
| Вторник | Контроль соблюдения сотрудниками требований по охране труда и пожарной безопасности |
| Среда | Проведение инструктажа по правилам пожарной безопасности |
| Четверг | Чистка вытяжных вентиляционных шахт. Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности |
| Пятница | Устранение замечаний по предписанию пожарного надзора. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю |
| 4я неделя | |
| Понедельник | Проверка состояния мебели. Составление плана ремонта |
| Вторник | Оформление заявок, счетов на приобретение необходимых материалов, оборудорвания и др. |
| Среда | Проверка условий содержания уборочного инвентаря. Проверка наличия и состояния средств пожаротушения |
| Четверг | Подготовка отчетноучетной документации. Финансовохозяйственная деятельность |
| Пятница | Дезинсекция, дератизация помещений. Оформление наглядной агитации по пожарной безопасности. Внесение корректировок в план работы на следующую неделю |
А также каждую неделю зам. зав. по АХР:
- ведет табель по учету рабочего времени младшего обслуживающего персонала;
- принимает заявки на мелкий ремонт;
- контролирует уровень освещенности, температурный режим помещений, проведение уборок помещений детского сада, исправность водопровода, канализации и тепловых сетей;
- осматривает прачечную и гладильную в целях проверки соблюдения требований охраны труда;
- проверяет санитарное состояние территории (участков), исправность систем охранной и пожарной сигнализации.
Содержание циклограммы лучше менять время от времени в зависимости от поставленных задач, исполнения предписаний Федеральной пожарной службы и т. д. Например, подготовка учреждения к осеннезимнему или весеннелетнему периоду требует уделить больше внимания территории и (или) непосредственно зданию, зимний период диктует необходимость серьезного наблюдения за работой инженерных сетей и коммуникаций.
Смета расходов является основным документом, определяющим объем, цель расходов, поквартальное распределение средств и правильное составление технических заданий для проведения тендеров (сопровождается также заявками на формирование лота)*. Приведем примеры технических заданий (табл. 2, 3).
Циклограмма деятельности заведующего ДОУ № 1414
| Дни недели | Мероприятия | |||
| Время дня | 1-я неделя | 2-я неделя | 3-я неделя | 4-я неделя |
| Понедельник 1 -я половина дня | 1. Контроль за деятельностью сотрудников. | |||
| Оперативный | Предупредительный | Тематический | Аудиторские проверки | |
| 2. Работа с документацией. 3. Подготовка к административному совещанию в ДОУ. 4. Совещание. | ||||
| 2-я половина дня | 5. Работа с зам. по АХЧ. 6. Прием сотрудников, индивидуальная работа с воспитателями. 7. Фронтальный контроль режимных моментов | |||
| Вторник 1-я половина дня | 1. Контроль за ОБЖ детей. 2. Работа с бухгалтером. 3. Прием родителей и граждан по личным вопросам (10.00-12.00). | |||
| 2-я половина дня | Контроль выполнения приказов | Контроль финансовой деятельности ДОУ | Административный контроль питания | Контроль работы медицинской службы |
| 1. Решение текущих вопросов. 2. Посещение групп и оказание помощи. | ||||
| I и II младшие группы | Средние группы | Старшие группы | Подготовительные к школе группы | |
| Среда 1-я половина дня | 2. Работа со старшим воспитателем. | |||
| Анализ педпроцесса | Работа с кадрами | Связь с социумом | ОБЖ | |
| 2. Решение текущих вопросов. | ||||
| 3. Подготовка к педчасу. | ||||
| 4. Педчас ( 2 раза в месяц). Педсовет (1 раз в квартал). |
| Дни недели I | Мероприятия | ||||
| 2-я половина дня | 5. Наблюдение и анализ учебно-воспитательной работы. | ||||
| I и II младшие группы | Средние группы | Старшие группы | Подготовительные к школе группы | ||
| 6. Прием сотрудников по личным вопросам (14.00- 15.00) | |||||
| 7. Работа с документацией | |||||
| Четверг 1-я половина дня | I. Прием родителей и граждан по личным вопросам (8.00 - 9.00). | ||||
| 2. Работа со старшей медсестрой. | |||||
| Анализ заболеваемости | Санитарное состояние групп, специализированных помещений | Анализ норм питания и меню | Выполнение предписания | ||
| 2-я половина дня | 3. Работа с документацией. 4. Работа с социумом. 5. Индивидуальные консультации. 6. Контроль работы технического персонала | ||||
| Пятница 1-я половина дня | 1. Составление плана работы на месяц. 2. Посещение групп с целью решения текущих вопросов. 3. Работа с документацией. 4. Контроль по плану ДОУ. 5. Подготовка к методическим мероприятиям. | ||||
| Самообразование | Консультации | Семинары | Методические объединения | ||
| 2-я половина дня | 6. Работа по укреплению материально-технической базы. 7. Резерв времени. 8. Родительские собрания групп. | ||||
| I и II младшие группы | Средние группы | Старшие группы | Подготовительные к школе группы | ||
24.01.2012
| Недели/мероприятия | Первая неделя | Вторая неделя | Третья неделя | Четвертая неделя | ||
| Дни недели | ||||||
| Понедельник | Работа по самообразованию Совещание в Управлении образования (общее) | Решение административно – хозяйственных вопросов Работа по самообразованию Совещание в Управлении образования (ДОУ) | Работа с документацией. Оперативный контроль работы сотрудников, индивидуальные беседы. | Решение административно – хозяйственных вопросов Работа по самообразованию | ||
| Посещение групп. Совещание при заведующем | Совещание при заведующем | Наблюдение и анализ педагогического процесса | Проверка планирования. | |||
| Вторник | Наблюдение и анализ педагогического процесса | Оперативный и предупредительный контроль за деятельностью сотрудников. Решение административно – хозяйственных вопросов. | ||||
| Решение текущих дел Проверка состояния оборудования в группах. Административно – хозяйственная работа. | Прием сотрудников, оказание помощи воспитателям. Работа с документацией. | Решение текущих дел посещение МОУ ИМЦ. | Беседы с воспитателями, индивидуальные консультации, оказание помощи в группах. Решение текущих дел. Подготовка к педагогическому совету. | |||
| Среда | Консультации | Наблюдение и анализ педагогического процесса | Семинары | Разработка плана работы на следующий месяц. | ||
| Контроль за воспитательно – образовательной работой с детьми | Работа по укреплению материально - технической базы | Коллективные просмотры педагогического процесса и подготовка к ним, другие методические мероприятия. | ||||
| Четверг | Работа по поддержанию связей с Управлением образования | Педсовет | Оказание помощи воспитателям. | Прием родителей, населения. Подготовка к совещанию административно – хозяйственного аппарата. | ||
| Работа с документацией | Решение текущих дел | Заседание родительского комитета | Наблюдение и анализ педагогического процесса | |||
| Пятница | Прием родителей | Работа по связям с другими организациями | Наблюдение и анализ педагогического процесса Контроль и оказание помощи по самообразованию | Профсоюзное собрание, производственное совещание | ||
| Наблюдение и анализ педагогического процесса | Родительские собрания в группах | Решение текущих дел совещание административно - хозяйственного аппарата. | ||||
| младшей | средней | старшей | подготовительной | |||
Циклограмма деятельности заведующей дошкольным образовательным учреждением
| М | 1-я неделя | 2-я неделя | 3-я неделя | 4-я неделя |
| август | Контроль за организацией питания | Работа по приему кадров. Пересмотр должностных инструкций. Списки на аванс | Подготовка документов к приемке ДОУ. Комплектование кадров. Корректировка плана работы на год. Издание приказов по ТБ и ОТ. Подготовка и приемка овощехранилища. Утверждение табелей рабочего времени | Распределение полномочий администрации. Проведение педагогического совета. Комплектование групп. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей |
| сентябрь | Приказы по режиму работы ДОУ. Утверждение расписания занятий, кружков, секций, факультативов. Утверждение планов кружковой работы и планов работы специалистов | Контроль за запуском тепла. Закладка овощей. Смотр готовности к учебному году. Итоги работы ДОУ в летний период. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени | Дни ДРК (диагностика регулирование и контроль). Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей |
| октябрь | Контроль за организацией питания. Отчет по кадрам. Подготовка к зимнему сезону. Заявки на тендерные торги. Заявки к смете на следующий год по кодам экономической классификации | Инвентаризация. Производственное совещание. Отчет по налогам. Подведение итогов летней оздоровительной работы. Закладка овощей. Контроль за запуском тепла. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Инвентаризация. Приказ о соблюдении единого теплового режима. Контроль за адаптацией детей. Родительские собрания (общие, групповые). Заседание родительского комитета | Дни ДРК. Аппаратное совещание. Издание приказа «Об аттестации педагогов» . Утверждение плана работы родительского комитета. Сдача табелей на посещение детей |
| ноябрь | Приказ по организации работы в праздничные дни. Аттестация педагогических кадров. Контроль за организацией питания | Аттестация педагогических кадров. МО руководителей. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Аттестация педагогических кадров. Общие родительские собрания | Аттестация педагогических кадров. Мониторинг здоровья. Аппаратное совещание. День ДРК. Сдача табелей на посещение детей |
| декабрь | Составление графика отпусков на следующий календарный год. Контроль за организацией питания. Смотр зимних участков. Организация питания | Утверждение графика отпусков. Приказы по проведению новогодних праздников. Результаты выполнения соглашения между администрацией и ПК. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Утверждение номенклатуры дел. Смотр новогоднего оформления. Утверждение сроков и плана работы в каникулярные дни | Приказ по организации работы в праздничные дни. Организация новогодних праздников. День ДРК. Подготовка годовых отчетов. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей |
| январь | Итоги и отчеты по полугодию. Итоги адаптации детей д/с в школе. Сдача годового отчета. Контроль за организацией питания | Отчет по налогам. Тарификация. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Совещание руководителей. Тарификация | Дни ДРК. Аппаратное совещание. Заседание РК. Сдача табелей на посещение детей. Издание приказа «Об аттестации педагогов» |
| февраль | Контроль за организацией питания. Утверждение плана работы по военнопатриотическому воспитанию | Проверка организации охраны труда и ТБ. Контроль за качеством обучения. Списки на аванс. Приказ по организации работы в праздничный день | Утверждение табелей рабочего времени. МО руководителей. Контроль за качеством воспитания. Аттестация педагогических кадров | День ДРК. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей. Аттестация педагогических кадров |
| март | Приказ по организации работы в праздничный день. Контроль за организацией питания. Аттестация педагогических кадров | Аттестация педагогических кадров. Контроль за качеством обучения. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени | День ДРК. Аппаратное совещание. Сдача табелей на посещение детей. Издание приказа «Об аттестации педагогов» |
| апрель | Анкетирование родителей о качестве предоставляемых услуг д/с. Анализ данных анкет. Заявка на завоз овощей на хранение | Подготовка документов к МПК. Отчет по налогам. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени | Приказ по организации работы в праздничные дни. Утверждение плана подготовки к итоговой аттестации. Аппаратное совещание. День ТДК. Сдача табелей на посещение детей |
| май | Контроль за организацией питания | Анализ работы ДОУ за учебный год. Утверждение плана работы д/с в летний период. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Педсовет по итогам работы за год. Совещание руководителей МО | Разработка годового плана. День ДРК. Аппаратное совещание. Смотрконкурс о готовности участков к летнему периоду. Сдача табелей на посещение детей |
| июнь | Контроль за организацией питания. Подготовка к ремонту | Приказ по организации работы в праздничные дни. Анализ работы ДОУ за учебный год. Списки на аванс | Утверждение табелей рабочего времени. Отчет по итоговой аттестации. Составление годового плана работы на следующий учебный год. Результаты выполнения соглашения между администрацией и ПК. Подготовка элеваторных узлов | Сдача табелей на посещение детей. Ремонт |
| июль | Ремонт. Контроль за организацией питания | Ремонт. Отчет в налоговую инспекцию. Подготовка овощехранилища. Списки на аванс | Ремонт. Утверждение табелей рабочего времени | Ремонт. Сдача табелей на посещение детей |