Описание концепции системы

Введение

Цель создания этого документа состоит в том, чтобы собрать, проанализировать и определить высокоуровневые потребности и предпочтения покупателей в выборе товаров продуктового магазина «Семерочка». Документ акцентирует внимание на ценах товаров, доступных покупателям, и на выборе покупателем конкретного продуктового товара. Подробности того, каким именно образом разработанный комплекс будет выполнять эти потребности, будут детализированы в дополнительных спецификациях.

Контекст

Данная концепция создается в рамках проекта внедрения автоматизированной системы учета «МегаКалькулятор» на предприятии заказчика ООО «Семерочка». Данный документ определяет разбиение разработанного комплекса на подсистемы, и определяет схему передачи их в эксплуатацию.

Определения, акронимы и сокращения

Далее в тексте под термином предприятие будет подразумеваться предприятие заказчика ООО «Семерочка».

ПО (Программное обеспечение). Под ПО в данном документе подразумевается система автоматизации учета стоимости товаров на предприятии "МегаКалькулятор", включая специально разработанные для нужд предприятия модули.

 

Позиционирование системы

Определение проблемы

Проблема	В данный момент времени учет на предприятии осуществляется вручную продавцом магазина. См. более детально раздел бизнес процессов.
затрагивает	Реализацию
Ее следствием является	Итоговые данные по бухгалтерскому и производственному учету не актуальны. Отсутствует возможность использования данных в электронном виде. Также ведется расширенный учет зарплаты персонала.
Успешное решение	Комплекс организационных, технических и программных средств, обеспечивающих осуществление учета поступления и сбыта (продаж) товаров без привлечения сторонних организаций.

Дополнительно к указанным данным необходимо принять во внимание, что стоимость товаров постоянно изменяется. Нет условий для внесения модификаций в программное обеспечение, осуществляющее расчет.

Ключевые потребности

 

Учет товаров на складе	Обработка первичных документов и получение итогов. Затраты времени и рабочих ресурсов. Вся работа производится вручную	Первичные документы и данные вводятся в систему. Данные учета товаров на складе становятся доступны по мере ввода первичных документов
Расчет премий и удержаний(штрафов) сотрудников	Обработка документов производится вручную. Расчет премий и удержаний осуществляется также вручную.	Необходимо реализовать расчет премий и удержаний(штрафов) сотрудников. Премии рассчитываются пропорционально продажам магазина, штрафы рассчитываются в зависимости от степени ущерба, причиненного магазину сотрудником
Учет проданных товаров	Обработка учета проданных магазином товаров осуществляется вручную в бумажном варианте, что неудобно и занимает время	Жестко фиксируются вся проданная продукция, в конце каждого рабочего дня составляется отчетность по продажам. В конце каждого месяца и квартала также составляются подробные отчеты о произведенных сделках

Процессы предприятия

С целью автоматизации учета на предприятии производственные процессы предприятия могут быть представлены в следующем упрощенном виде (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Производственные процессы предприятия

Основными объектами учета на предприятии являются материальные потоки, финансовые потоки , поставка и реализациятоваров.

 

Описание концепции системы.

Состав систем

Система автоматизации учета предприятия представляет собой комплекс организационных, технических и программных средств, обеспечивающих учет использования мобильной связи абонентами предприятия.

Рисунок 2. Подсистемы комплекса.

Организационная структура

Организационная структура отражает организационные и людские ресурсы, задействованные в непосредственном осуществлении учета на предприятии со стороны заказчика с определенными функциональными задачами в период тестовой, опытной и промышленной эксплуатации системы. Вплоть до перевода комплекса в промышленную эксплуатацию координацию деятельности осуществляет Группа проекта, действующая согласно документу “Положения про группу проекта”.

4.1.2 Система «МегаКалькулятор»

Система «МегаКалькулятор» представляет собой программную часть комплекса и содержит как подсистемы реализующие необходимую функциональность, так и инициализационные и рабочие данные заказчика.