О мероприятии мы начинаем оповещать за месяц

Приглашение ведущих и актеров для мероприятия:

Мы приглашаем в качестве ведущих Романа Сафронова, студента нашего университета, и девочку в возрасте 12 лет – Ирину Самсонову. Их приглашаем за месяц. Ирина будет вести наше мероприятие до 00.00.
После 00.00 к нам приходит актриса из сериала по МТВ «Каникулы в Мексике» - Анастасия Смирнова. Она будет вести мероприятие с 00.00 по 2.00. Роман Сафронов также остается с ней в качестве ведущего. Заранее с ними проговаривается оплату (о которой скажем позже – в пункте бюджет, говорит Оля)
Приглашаем танцевально-музыкальную группу Scotch (мы можем связаться непосредственно с участником группы и договориться по поводу взаимовыгодного сотрудничества. Взамен на их выступление в студенческом журнале «Кампус» публикуется статья о них).
Также мы приглашаем студентов, которые хотят подработать на мероприятии в образе сказочных персонажей: Баба Яга, Алладин, Цыганка, Бэтмэн и др. Публикуем объявления в группах в контакте и на сайтах «Работа для студентов».
Эти актеры будут танцевать в толпе, фотографироваться с отдыхающими, вовлекать народ в конкурсы.
Мы сотрудничаем с интернет-магазном CarnaVale, который обеспечит наших везущих костюмами, а также и актеров.
Девушки go-go. (Они также танцуют в костюмах персонажей: мальвина, красная шапочка, восточная красавица. Костюмы также заказываются в CarnaVale.
Далее - фотографы (клуб имеет своего личного фотографа), а наше агентство также договаривается фотографами студенческих газет, которые затем опубликуют статьи и фотографии. Заранее за месяц мы обзваниваем редакции основных студенческих газет и договариваемся о сотрудничестве с ними.
Так как основным партнером клуба является Лав радио, мы запускаем оповещение о предстоящем утреннике с 1 по 29 декабря.
Мы созваниваемся с редакцией студенческой газеты «Кампус» и договариваемся о публикациях в издании статей о мероприятии и отдельно интервью с группой Скотч.