Свойства экономической информации

Экономическая информация обладает рядом свойств, основными из которыхявляются

Ÿ массовость и объемность представляются неотъемлемыми свойствами экономической информации в силу того, что экономические объекты и процессы, как правило, характеризуются большим количеством разносторонних и изменяющихся во времени сведений о себе;

Ÿ динамичность – это свойство связано с необходимостью многократного повторения циклов получения и преобразования экономической информации в установленные временные периоды (месяц, квартал, год) и длительным хранением;

Ÿ требование первичной обработки обусловлено тем, что входная информация в основном фиксируется в первичных документах, которые непригодны для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость записи данных на внешние запоминающие устройства ЭВМ;

Ÿ неравномерность поступления предопределена цикличностью процесса производства;

Ÿ взаимоувязанность – это свойство связано с тем, что одни и те же показатели могут участвовать в различных расчетах, а результатная (выходная) информация часто становится исходной при последующих вычислениях;

Ÿ массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

Ÿ сложность и массовость логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

Ÿ относительная однотипность и однородность в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения информации и многообразием потребителей.

Качество экономической информации определяется следующими характеристиками:

Ÿ объективность информации означает, что информация должна непредвзято и беспристрастно отражать состояние описываемого объекта или процесса, давать объективную оценку;

Ÿ достоверность гарантирует допустимый уровень искажений входной и выходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования экономических систем, предназначенных для решения конкретной экономической задачи;

Ÿ полнота информации отражает ее достаточность, избыточность или недостаточность для решения задачи и принятия управленческого решения;

Ÿ конкретность предполагает обеспечение однозначного восприятия информации всеми ее потребителями;

Ÿ точность исключает наличие в информации ошибок или пропусков, а также намеренного искажения;

Ÿ методическое единство предполагает соблюдение единых методических подходов на различных стадиях обработки информации;

оперативность и своевременность передачи информации означает, что информационный поток должен в каждый промежуток времени адекватно отражать протекающие в экономической системе процессы.

 

Ÿ Несвоевременно поступившая информация теряет свою ценность;

Ÿ целесообразность, т.е. информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена и способствовать решению конкретных экономических задач;

Ÿ сопоставимость информации должна обеспечивать сопоставимость показателей первичной, промежуточной и результирующей информации;

Ÿ аналитичность означает, что информация должна обеспечивать максимальные возможности для расчета производных показателей, параметров и характеристик экономической системы;

Ÿ рентабельность предполагает, что затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования;

Ÿ конфиденциальность - часто экономическая управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты.

 

Структурные элементы называются информационными единицами и к ним относятся: реквизит, показатель, сообщение, массив.

Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации.

Реквизитом называется логически неделимый элемент производственной документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Он является наименьшей элементарной неделимой частицей экономической информации.

При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут».

Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

Реквизиты-основания отражают количественные свойства объектов, процессов, хозяйственных операций и выражаются числовыми данными, например, вес, количество, стоимость, сумма, расценки и различные производственные величины, пр. Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и логические операции.

Реквизиты-признаки описывают качественные характеристики объектов, процессов. Например, реквизитами-признаками могут быть фамилия, марка автотранспортного средства, дата.

 

 

Сочетание одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков образует показатель.

Показатель – это логическое высказывание, которое объединяет реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками и дает полное представление об экономических объектах и процессах как с количественной, так и с качественной стороны.

Роль показателя исключительно высока в экономике, и их следует считать главными структурными единицами экономической информации.

 

Совокупность показателей образует информационное сообщение (запись). Группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию составляет информационный массив (файл), являющийся основной структурной единицей при автоматизированной обработке информации.

 

Массивы (файлы) могут объединяться в более крупные структурные единицы информации – информационные потоки, представляющие собой совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания показателей называют данными. Данными называют информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем хранить ее на различных носителях, обрабатывать и передавать.