IV. Обязанности и права руководителя Департамента
11. Руководитель Департамента:
1) запрашивает и получает от структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его территориальных органов материалы и информацию, необходимые для доклада руководству Министерства;
2) вносит на рассмотрение руководства Министерства предложения, направленные на совершенствование деятельности центрального аппарата Министерства и его территориальных органов в части ведения делопроизводства, повышения уровня исполнительской дисциплины, обеспечения режима секретности при работе с документами, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
3) направляет на исполнение в соответствующие структурные подразделения центрального аппарата Министерства и его территориальные органы документы, не требующие доклада Министру юстиции Российской Федерации и его заместителям;
4) возвращает исполнителям для доработки документы и материалы, подготовленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации и других нормативных правовых актов;
5) требует от работников структурных подразделений центрального аппарата Министерства, отвечающих за делопроизводство, строгого соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства, исполнения поручений и соблюдения режима секретности при работе с документами;
6) организует совместно с Департаментом государственной службы и кадров направление на учебу работников Департамента;
7) проводит совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
8) представляет интересы Министерства в организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
9) дает рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, являющиеся обязательными для структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его территориальных органов;
10) использует в установленном порядке информационные банки данных, системы связи, в том числе правительственную связь.
12. Руководитель Департамента обязан:
1) осуществлять руководство деятельностью Департамента, определять направления работы и меры по ее совершенствованию;
2) организовывать взаимодействие Департамента с соответствующими структурами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, министерств и иных органов государственной власти Российской Федерации, структурными подразделениями центрального аппарата Министерства;
3) в пределах своих должностных полномочий своевременно принимать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и организовывать их рассмотрение руководством и структурными подразделениями центрального аппарата Министерства в порядке, установленном федеральными законами и нормативными документами;
4) хранить государственную тайну, соблюдать конфиденциальность служебной переписки, телефонных переговоров и иной служебной информации, не подлежащей разглашению в соответствии с законодательством, обеспечивать сохранность документов, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.
13. Руководитель Департамента имеет право:
1) давать разрешение на ознакомление с оригиналами и выдачу копий документов, предусмотренных сводной номенклатурой дел, а также на регистрацию, заверение документов печатями, штампами Министерства, проведение других операций с документами в случаях, не предусмотренных соответствующими инструкциями и регламентами;
2) распределять обязанности между своими заместителями;
3) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Министерства юстиции Российской Федерации визировать организационно-распорядительные документы и исходящую корреспонденцию Министерства, контролировать соблюдение порядка их оформления и согласования;
4) самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента, представлять его без доверенности во всех государственных, общественных и коммерческих организациях;
5) готовить предложения, подписывать и визировать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Департамента;
6) вносить предложения о назначениях работников Департамента, их поощрениях и наложении взысканий, аттестации, присвоении им классных чинов, представлять их к государственным и иным наградам, утверждать должностные инструкции;
7) определять порядок и режим работы отделов Департамента, утверждать текущие и перспективные планы работы Департамента;
8) требовать от работников центрального аппарата и подведомственных организаций Министерства исполнения регламентов, инструкций и других нормативных документов, соблюдения правил оформления служебной переписки.