Общие методические указания
Министерство образования и науки РТ
ГБОУ СПО «Лаишевский технико-экономический техникум»
Документационное обеспечение управления
Курс лекций для специальностей:
«Право и организация социального обеспечения»
«Земельно-имущественные отношения»
Лаишево
Г.
| согласовано | согласовано | |
Разработчики:
ГБОУ СПО ЛТЭТ преподаватель, Нурмиева Г.Р.
(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)
Оглавление
Общие методические указания.. 4
Структура учебной дисциплины.. 6
Рекомендуемая литература.. 7
Содержание учебной дисциплины.. 8
Контрольная работа.. 12
Вопросы для выполнения контрольной работы.. 13
Задания для выполнения практической части контрольной работы.. 14
Курс лекций.. 18
ГЛАВА 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ. 18
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.. 20
ГЛАВА 3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.. 26
ГЛАВА 4 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ. 45
ГЛАВА 5 СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.. 66
ГЛАВА 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 69
ГЛАВА 7 ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.. 73
Общие методические указания
В условиях современных рыночных отношений меняется не только характер экономической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими. Учебная дисциплина входит в общепрофессиональный цикл базовой части ОПОП ФГОС СПО по специальностям «Право и организация социального обеспечения» Программный материал учебной дисциплины составлен с учетом потребностей общества в специалистах, обладающих теоретическими знаниями и практическими навыками по составлению и оформлению документов, по применению современных методов документационного обеспечения управления.
Параллельно с этой дисциплиной изучаются следующие дисциплины «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», «Бухгалтерский учет», МДК 01.01 «Организация коммерческой деятельности». Изучаемая дисциплина является предшествующей для большинства дисциплин профессионального цикла.
Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
Целью изучения учебной дисциплины является усвоение теоретических знаний в области нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления и организации работ по делопроизводству, овладение приемами современного делопроизводства, а также формирование необходимых специалисту компетенций.
Задачи освоения учебной дисциплины:
- усвоение основных понятий в области документационного обеспечения управлением (ДОУ);
- изучение видов официальных документов и требований к их составлению и оформлению;
- применение правил организации работы с документами службы ДОУ;
- освоение порядка организации работ по делопроизводственному обслуживанию;
- применение приемов и средств делопроизводства, в том числе компьютерного.
Требования к результатам освоения дисциплины:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 12. Соблюдать действующее законодательство и обязательные требования нормативных документов, а также требования стандартов, технических условий.
ПК 2.2. Оформлять, проверять правильность составления, обеспечивать хранение организационно-распорядительных, товаросопроводительных и иных необходимых документов с использованием автоматизированных систем.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен
уметь:
- оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;
- проводить автоматизированную обработку документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен
знать:
- основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
По дисциплине выполняется одна домашняя контрольная, которая должна быть представлена зачтенной на лабораторно-экзаменационную сессию.
Курс лекций