Порядок укладання контракту
Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу.
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України контракт укладається в письмовій формі й підписується роботодавцем та працівником, якого наймають на роботу за контрактом.
Усі умови контракту обов’язково мають погоджуватися сторонами.
Оформляється він у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються у кожної із сторін контракту.
Контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, обумовленої сторонами в контракті.
Контракт може бути змінений тільки за угодою сторін, складеною в письмовій формі.
Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу.
Структура тексту контракту
1. Загальні положення.
2. Обов’язки сторін, де зазначаються:
– основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;
– зобов’язання підприємства щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.
3. Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робочий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися конкретний графік роботи на певний термін.
4. Оплата праці та соціально – побутове забезпечення працівника, де зазначаються:
– посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;
– надбавка та інші виплати;
– компенсація в разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок;
– щорічна оплачувана відпустка (кількість робочих днів): основна та додаткова. Може вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки;
– додаткові пільги, гарантії, компенсації.
5. Відповідальність сторін, вирішення суперечок, де зазначається:
– яку відповідальність несуть сторони в разі невиконання чи неналежного виконання обов’язків;
– порядок вирішення суперечок відповідно до чинного законодавства.
6. Зміни, припинення та розірвання контракту, де зазначається:
– як можуть вноситися зміни та доповнення до контракту;
– дострокове розірвання контракту;
– припинення дії контракту.
7. Термін дії та інші умови контракту. Контракт може бути укладено на термін до 5 років, але не менше, ніж на 1 рік.
Різниця між трудовим договором і контрактом
Фахівці з проблем ділового мовлення визначають таку різницю між контрактом і трудовим договором:
1. Контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін.
2. У контракті, на відміну від трудового договору, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством.
3. За контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначатися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки (за встановленим графіком).
4. У контракті, на відміну від трудового договору, можуть указуватися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної та матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.
Трудова угода.
Трудова угода укладається між організацією та людиною, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ.
Трудова угода містить такі реквізити:
1) назву документа;
2) дату й місце його складання;
3) перелік сторін, що уклали угоду;
4) зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника;
5) юридичні адреси сторін;
6) підписи сторін;
7) печатку підприємства або організації.
Трудова угода складається в кількох примірниках, один – виконавцеві, інші зберігаються у справах організації – замовника.
Зразок трудової угоди:
Трудова угода
м. Київ 12 квітня 2000 р.
Школа-інтернат № 12 в особі директора школи Кравченка Л. В., що далі йменується «Замовник», з одного боку, і Київська фабрика «Київвзуття» в особі головного інженера Берегового С. В., що далі йменується «Виконавець», з другого боку уклали угоду про таке:
1. Предмет угоди.
1.1 Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виготовити 20 пар взуття шкіряного, 15 пар гумового до 12 червня 2000 року.
1.2 Розмір, форму й колір визначає замовник, Виконавець виконує замовлення точно за вимогою.
1.3 Виконавець зобов’язується виготовити взуття доброякісно.
1.4 Замовник зобов’язується своєчасно прийняти й оплатити роботу.
2. Розмір і порядок оплати.
2.1 За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві дві тисячі ( 2000 ) гривень.
2.2 Оплата здійснюється протягом двох днів з дня прийняття роботи.
3. Відповідальність сторін.
3.1 Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов’язань згідно з чинним законодавством.
4 .Дострокове розірвання угоди.
4.1 У разі порушення однією із сторін зобов’язань за угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.
5. Розв’язання суперечок.
5.1 У разі виникнення суперечок за цією трудовою угодою вони розв’язуватимуться судовими органами того району, у якому мешкає Виконавець.
6. Юридичні адреси сторін:
Замовник:
Виконавець:
Бульв. Лесі Українки, 30,
Київ – 28,
Директор школи – інтернату № 12
( підпис) О. Б. Кравченко
Вул. М. Коцюбинського, 1,
Київ – 40,
Головний інженер фабрики
«Київвзуття»
(підпис) Л.Б. Береговий
Перевірте свої знання
1. Заява – це:
1) документ, у якому особа (установа) висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських установ, організацій;
2) документ, адресований установі чи вповноваженій особі, у якому викладається певне прохання з його коротким обґрунтуванням;
3) документ, у якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.
2. Характеристика – це:
1) документ, у якому в офіційній формі викладено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи;
2) документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає;
3) документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні, професійні відомості про особу.
3. У тексті резюме зазначають такі відомості:
1) мета складання документа;
2) розмір заробітної плати;
3) моральні якості особи;
4) досвід роботи;
5) освіта;
6) перебування за кордоном;
7) знання мов;
8) наявність водійських прав.
4. Інформація про факти, події викладається в автобіографії:
1) у послідовності, що зумовлюється ступенем важливості певної інформації;
2) у хронологічній послідовності;
3) у послідовності, що чітко визначається стандартами оформлення документів щодо особового складу.
5. Наказ щодо особового складу – це:
1) розпорядчий документ, який регламентує призначення, переміщення, звільнення працівника, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди, стягнення;
2) правовий акт, що його видає керівник підприємства (структурного підрозділу) у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед підприємством;
3) розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.
6. Штамп – це...
1) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;
2) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як
єдиний блок;
3) аркущ паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.
7. Письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин, називається:
1) контрактом;
2) дорученням;
3) договором.
8. Документ, яким регламентуються виробничі стосунки між установою і позаштатним працівником, називається...
1) контрактом;
2) трудовою угодою;
3) установчим договором.
9. Особлива форма трудового договору, у якому термін його дії, права й обов’язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору встановлюються угодою сторін:
1) контракт;
2) трудова угода;
3) договір.
10. Термін дії мінімального контракту.
1) 5 років;
2) на 1 рік;
3) до 10 років.
11. Термін дії максимального контракту.
1) 5 років;
2) на 1 рік;
3) до 10 років.
Контрольний тест
1. Дайте визначення поняття автобіографія. Особливості побудови даного документа.
2. Яке призначення резюме? Чим цей документ відрізняється від автобіографії? Реквізити й оформлення.
3. Заява, її види. За якими ознаками класифікують заяви? Різниці в оформленні.
4. Реквізити та побудова характеристики.
5. Накази щодо особового кладу.
6. Що таке договір? Які він має реквізити? Типи договорів.
7. Контракт та його реквізити.
8. У чому полягає різниця між трудовим договором і контрактом?
9. Особливості оформлення трудової угоди.