Сущность, место и роль экономического анализа в управлении
Система менеджмента в производстве, как было показано выше, включает в себя ряд основных подсистем. Среди них одной из важнейших является подсистема экономического анализа, результаты функционирования которой служат базой для принятия решений и формирования управляющего воздействия.
Анализ, от греческого analysis - разложение, представляет собой мысленное или реальное разложение целого на элементы и изучение поведения целого и элементов. С позиций производственного менеджмента экономический анализ - это часть управленческой работы (в основном работы интеллектуальной) по исследованию состояния объекта управления, выявлению отклонений фактического состояния от желаемого, изучению причин возникновения этих отклонений и формулировке проблем, требующих решения. Подсистема анализа на базе предоставляемой информации о ходе производственной деятельности, изменениях во внешней среде производственной системы (предприятия) и т. п. перерабатывает исходную информацию, создавая тем самым почву для формирования необходимых управленческих воздействий. Отсюда, анализ есть процесс переработки информации для последующей ее передачи в подсистему принятия решений. Как база принятия решений анализ имеет тройственную цель. Он выполняется с целью:
- оценки деятельности предприятия;
- определения резервов производства;
- выявления проблем, требующих решения.
Оценка деятельности производится путем сопоставления и изучения фактических результатов с запланированными, нормативными, результатами за прошлый период, а также достигнутыми на родственных предприятиях с учетом выделения влияния независимых от данного уровня управления факторов и напряженности работы предприятия и подразделений. Учет последних факторов при анализе позволяет оценить действительное состояние объекта управления и сформировать при необходимости дееспособное управленческое воздействие. Результаты оценки деятельности служат базой при стимулировании деятельности, корректировке планов и т.д.
Определение резервов производства необходимо для разработки организационно- технических мероприятий по повышению эффективности работы предприятия, т.е. используется в подсистемах планирования и мотивации деятельности. Знание величины резервов производства позволяет ранжировать их по степени значимости, по уровням управления, по времени действия и т.д.
Выявление и формулировка проблем, возникающих в ходе производственной деятельности, позволяет оперативно реагировать на изменения во внутренней и внешней среде предприятия. Формулировка проблем осуществляется на основании изучения причин возникновения отклонений от нормального хода производства и является важной частью последующего их решения.
Таким образом, экономический анализпо своей сущности представляет собой часть управленческой работы по переработки информации, полученной в ходе производственной деятельности, с целью оценки деятельности с учетом выделения влияния независимых факторов, определения резервов производства и выявления и формулировки проблем, требующих решения.
Следует отметить, что подсистема анализа, принимает участие в выполнении других основных функций управления. Так в процессе планирования деятельности анализ служит инструментом сравнения различных вариантов плана. В процессе организации взаимодействий он позволяет изучить различные варианты организационных построений, расстановки кадров, передачи им полномочий и т.д. В процессе мотивации анализ дает возможность оценить альтернативы по стимулированию деятельности. В процессе оперативного управления анализ обеспечивает своевременность выявления отклонений от нормального хода деятельности и т.п. Однако, участвуя в функционировании других основных подсистем производственного менеджмента, анализ выполняет общую для них всех функцию – предоставляет информацию для принятия решений по тем или иным вопросам деятельности предприятия, т.е. подсистема анализа служит базой для подсистемы принятия решений (место анализа в системе менеджмента).
От качества и своевременности результатов анализа зависит качество и своевременность принимаемых решений и формируемых воздействий. По этому роль экономического анализа в производственном менеджменте заключается в обеспечении эффективности и действенности управляющих воздействий.