Порядок оформления отчета о выходе материалов в средствах массовой информации

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Порядок оформления аналитической части отчета

Аналитическая часть отчета о реализации проекта (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) состоит из титульного листа и описания комплекса мероприятий.

На титульном листе указывается:

- наименование проекта;

- номинация, на которую номинировался проект;

- фамилия, имя и отчество руководителя проекта;

- контактные данные (телефон, адрес электронной почты);

- размер предоставленной суммы гранта;

- срок реализации проекта;

- отчетный период.

Аналитическая часть отчета должна содержать:

- содержание проделанной работы;

- описание мероприятий, проведенных за отчетный период;

- основные результаты за период (количественные и качественные);

- значимость полученных результатов и области их применения;

- наличие и характер незапланированных результатов;

- оценка успешности проекта;

- проблемы, возникшие в ходе реализации проекта;

- общие выводы по реализации проекта;

- дополнительная информация.

 

Порядок оформления отчета о выполнении календарного плана

Отчет о выполнении календарного плана проекта (Приложение № 2 к настоящей Инструкции) предоставляется в табличной форме, содержащей следующие разделы (графы):

- порядковый номер мероприятия;

- наименование мероприятия;

- срок реализации мероприятия, согласно календарному плану;

- фактические сроки реализации мероприятии;

- полученные результаты (количественные и качественные).

В отчете отражаются все запланированные и проведенные мероприятия. Если какое-либо мероприятие было запланировано, но не проведено, оно в обязательном порядке указывается в отчете. В этом случае в графе «Сроки реализации (план)» указывается «Не проведено». В строке «Примечание» (под таблицей) пишется обоснование причин, по которым то или иное мероприятие не было проведено.

 

Порядок оформления финансового отчета

Финансовый отчет (Приложение № 3 к настоящей Инструкции) содержит исчерпывающую информацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетный период, а заключительный отчет - копии всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Расходы денежных средств на реализацию проекта подтверждаются:

- при расчете наличными деньгами: авансовый отчет, кассовый чек, товарный чек, накладная или квитанция к приходно-кассовому ордеру и накладная;

- при оплате труда привлеченных специалистов: расчетно-платежная ведомость и табель учета рабочего времени привлекаемых работников, контракт (договор);

- при оплате командировочных расходов: расходно-кассовый ордер, подтверждающий получение суточных, билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы (командировочные расходы должны возмещаться строгом соответствии с действующими нормами возмещения командировочных расходов).

Финансовый отчет оформляется в табличной форме и содержит следующую информацию:

- порядковый номер статьи расходов;

- наименование статьи расходов;

- запланированная стоимость в валюте РФ;

- фактическая стоимость в валюте РФ;

- наименование подтверждающего документа.

К отчету Грантополучатель прикладывает копии всех финансовых документов (товарные и кассовые чеки, накладные, договоры, билеты и иные документы, подтверждающие факт расходования денежных средств).

 

Порядок оформления отчета о выходе материалов в средствах массовой информации

Отчет о выходе материалов в печатных и электронных средствах массовой информации, сети Интернет (Приложение № 4 к настоящей Инструкции) оформляется в табличной форме и содержит следующую информацию:

- порядковый номер;

- наименование средства массовой информации;

- характеристика СМИ;

- дата выхода материала;

- гиперссылка (для электронных СМИ) или ссылка на приложение (для печатных СМИ).

В графе «Характеристика СМИ» указываются детальные характеристики СМИ (наименование вида СМИ, частота выхода, форма собственности, тираж, объем печатных полос, тематика, форма распространения).

Пример: «Газета «Ивановские новости», еженедельная, форма собственности – частная, тираж – 100 000 экземпляров, объем – 24 печатных полосы, тематика – общественно-политическая, форма распространения – розничная продажа и подписка».

К отчету прилагаются материалы и документы, подтверждающие факт выхода материала:

- для печатных СМИ подтверждающим документом является светокопия газетной (журнальной) полосы с материалом о проекте, на которой должны просматриваться выходные данные номера (наименование СМИ, номер выпуска, дата выхода, номер страницы). Кроме того, прикладывается ксерокопия страницы, содержащей сведения об издании (учредитель, издатель, редактор, тираж);

- для Интернет-сайтов и социальных сетей подтверждающим документом является копия страницы (скриншот) и гиперактивная ссылка на соответствующий материал;

- для телевизионных СМИ – запись сюжета или гиперссылка на версию телевизионного материала в сети Интернет.

Приложения к настоящей Инструкции:

Приложение № 1 – Аналитический отчет о реализации проекта.

Приложение № 2 - Отчет о выполнении календарного плана.

Приложение № 3 - Финансовый отчет.

Приложение № 4 - Отчет о выходе материалов в СМИ.

 

 

Приложение № 1

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

 

ОТЧЕТ

о реализации проекта-победителя Всероссийского конкурса молодёжных проектов 2015 года

 

 

Титульный лист

 

 

Наименование проекта:
Номинация:
ФИО руководителя проекта:
Телефон, E-mail:
Номер и дата Соглашения:
Размер предоставленной суммы:
Сроки реализации проекта:
Отчетный период:

 

 

Аналитическая часть отчета

 

 

	Содержание проделанной работы:
	Описание мероприятий проведенных за отчетный период:
	Основные результаты за период (количественные и качественные показатели):
	Значимость полученных результатов и области их применения:
	Наличие и характер незапланированных результатов:
	Оценка успешности проекта:
	Проблемы, возникшие в ходе реализации проекта:
	Общие выводы по проекту:
	Дополнительная информация:

 

Руководитель проекта
ФИО		Подпись
Дата

 

Приложение № 2

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

 

	ОТЧЕТ о выполнении календарного плана
«		»
	(наименование проекта)

 

 

№ п/п	Мероприятие	Сроки исполнения (план)	Сроки исполнения (факт)	Достигнутые результаты

 

Примечание:

 

Руководитель проекта
ФИО		Подпись
Дата

Приложение № 3

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

 

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

 

«		»
	(наименование проекта)

 

 

№ п/п	Статья расходов	Стоимость (план), руб.	Стоимость (факт), руб.	Подтверждающий документ

 

Примечание:

 

Руководитель проекта
ФИО		Подпись
Дата

 

 

Приложение № 4

к Инструкции о порядке

оформления и предоставления отчетности

 

ОТЧЕТ

О выходе материалов в СМИ

 

«		»
	(наименование проекта)

№	Наименование СМИ	Характеристика СМИ (форма, тираж, аудитория)	Дата выхода	Гиперссылка

 

Примечание:

 

 

Руководитель проекта
ФИО		Подпись
Дата