Визначення типу організаційної структури підприємства
На підприємстві ПП «Влад Плюс» використовується лінійно-функціональна організаційна структура.
Таким чином, вищий орган управління компанією представлений директором. Діяльність керівників вищої ланки обумовлена цілями і стратегіями розвитку ПП «Влад Плюс»
Середній рівень управління представлений начальниками транспортного і виробничого відділів, начальником відділу бухгалтерії, відділу матеріально-технічного обслуговування та начальником відділу збуту. Середня ланка вирішує завдання, що випливають з функціональної специфіки у відповідності зі стратегіями розвитку організації.
Нижчий орган управління – виробничо-технічний рівень, який об'єднує керівників низової ланки, що знаходяться безпосередньо над виконавцями. Це – фахівці, інженери, керівники груп, начальники ділянки, майстра. Вони відповідальні за забезпечення виробничого процесу та роботу з людьми.
В деяких випадках, зазначених у посадових інструкціях відповідно, відбувається делегування повноважень від директора до головного бухгалтера. Всі права, обов’язки та відповідальність делегуючого перекладаються на делегованого з повним поверненням їх назад. В той же час делегуючий може контролювати виконання делегованих ним завдань і є відповідальним за кінцевий результат делегування.
Перевагами лінійно-функціональної структури управління є:
- добре обґрунтована підготовка рішень і планів, обумовлена спеціалізацією працівників;
- звільнення головного лінійного менеджера від глибокого аналізу проблем;
- можливість залучення консультантів і експертів;
- поєднання переваг лінійної і функціональної структур управління.
Недоліками лінійно-функціональної структури управління є:
- відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між структурними підрозділами;
- недостатньо чітка відповідальність підрозділів, так як, готує рішення не бере участь у його реалізації;
- надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі, а саме: підпорядкування за ієрархією управління, тобто тенденція до надмірної централізації;
- конкуренція і конфлікти ресурсів.
Функції підрозділів , згідно положення про підрозділ:
Функції відділу збуту відповідно до положення:
1. В області забезпечення продукції підприємства:
ü вивчення перспективного і поточного попиту на продукцію підприємства і вимог до її якості, організація реклами продукції;
ü участь у плануванні асортименту продукції підприємства;
ü оформлення документів на збут;
ü розробка планів реалізації, графік відвантаження споживачам згідно укладених договорів;
ü організація відвантаження готової продукції, оформлення відвантажувальної документації, контроль і облік виконання планів реалізації готової продукції.
2. В області раціоналізації роботи збутової служби, зниження витрат на збут продукції:
ü участь у розробці нормативів запасів готової продукції, контроль за їх дотриманням;
ü складання звітності з виготовлення та постачання продукції.
Функції відділу бухгалтерії відповідно до положення:
1. У галузі організації обліку фінансово-господарської діяльності підприємства:
ü Достовірна та раціональна організація бухгалтерського обліку, а також суворе дотримання встановленого порядку правил ведення обліку.
ü Організація обліку основних фондів, сировини, матеріалів, палива, готової продукції, грошових засобів та інших цінностей підприємства, витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат.
ü Організація нарахувань та розрахунків по заробітній платі з працівниками підприємства.
ü Укладення звітних калькуляцій собівартості продукції, балансів та бухгалтерської звітності.
ü Своєчасне нарахування та контроль своєчасності перерахування державних податків, відрахування від прибутків та інших платежів в державний бюджет України, своєчасне погашення кредитів.
ü Забезпечення документального відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом грошових засобів, нарахуванням та перечисленням податків, відрахувань від прибутку та інших платежів в державний бюджет.
ü Укладення бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів та відповідних бухгалтерських записів, своєчасне подання її відповідним органам.
ü Застосування затверджених у встановленому порядку типових уніфікованих форм первинної облікової документації, суворе дотримання порядку оформлення цієї документації.
ü Спільно з виробничим департаментом проведення ревізій та інвентаризацій складу сировини та готової продукції.
ü Спільно з технічним департаментом проведення ревізій та інвентаризацій складу матеріалів та обладнання.