Фильтрация и сортировка данных

⇐ Назад

Фильтрация данных

Для отбора данных из таблицы по определенным критериям в MS Excel используется фильтрация.

Команды Данные/Фильтрпозволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр – Автофильтр, так и через ручной – Расширенный.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область заполненной таблицы или выделить ее. Затем нужно выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На именах полей появятся кнопки со стрелками. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие… вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 4

1. Откройте книгу Ведомость.xls, созданную ранее.

2. Скопируйте лист Зарплата в конец книги, переименуйте скопированный лист в лист Отбор.

3. На листе Отбор с использованием Автофильтра осуществите поиск сотрудников, начинающихся на букву С или букву П с окладом не менее 2000 рублей (если таких данных нет, дополните таблицу подходящими данными). Для этого:

· Установите курсор в таблице.

· Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

· Щелкните по кнопке со стрелкой в поле ФИО. Выберите пункт Условие.

· В диалоговом окне задайте критерии. ОК.

Проверьте: Остались сотрудники фамилии, которых начинаются на С или П.

· Щелкните по кнопке со стрелкой в поле Оклад. Выберите пункт Условие.

В диалоговом окне задайте критерии. ОК.

· Отмените фильтрацию: выполните команду меню Данные/Фильтр/Отобразить все.

Задание 5

С использованием Автофильтра самостоятельно:

1. Осуществите поиск сотрудников, имеющих аванс менее 1000 рублей и оклад менее 3000рублей.

2. Отобразите все данные.

3. Осуществите поиск сотрудников, имеющих премию от 800 до 2000, и получающих зарплату более 5000 рублей.

4. Отмените Автофильтр.

Сортировка данных

Команда Данные/Сортировка…позволяет упорядочивать (сортировать) строки таблицы. Для выполнения сортировки необходимо выделить область таблицы или поместить в нее курсор, а затем выполнить команду Данные/Сортировка... При этом появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию, и нажать кнопку ОК.

После указанных действий записи в таблице будут упорядочены. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке.

Задание 6

1. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания суммы оклада.

2. Отсортируйте данные в таблице в порядке увеличения суммы к выдаче.

3. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке фамилии сотрудников.

Задание 7

1. Скопируйте таблицу Планеты.xls. из папки Заготовки таблиц в свою папку.

Планеты солнечной системы

Планета	Период (в земных годах)	Расстояние от Солнца (в млн.км)	Диаметр (в тыс.км)	Масса (*10²⁴кг)	Спутники
Меркурий	0,241		4,9	0,32
Венера	0,615		12,1	4,86
Земля			12,8
Марс	1,881		6,8	0,61
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,46		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38
Плутон	247,7		2,8	0,1

2. С использованием Автофильтра:

· осуществить поиск планет, начинающихся на букву С ИЛИ букву Ю с массой менее 600*10²⁴ кг (ответ: Сатурн);

· осуществите поиск планет, имеющих диаметр менее 50 тыс. км. И массу менее 4*1024 кг (ответ: Меркурий, Марс, Плутон);

· осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*1024 кг до 500*1024 кг, а также имеющих не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).

3. Отсортируйте данные в таблице:

· в порядке убывания количества спутников;

· в алфавитном порядке названий планет;

· в порядке увеличения расстояний от Солнца.

⇐ Назад