Текущая дата – Дата рождения) / 365
Если вместо числа (обозначающего возраст сотрудника) в ячейке появилась дата, то выполните следующее:
· щёлкните по этой ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите Формат ячеек;
· перейдите на вкладку Число, выберите формат Числовой, установите число десятичных знаков – 0, нажмите кнопку ОК.
Выполните Автозаполнение для остальных ячеек столбца Возраст не методом перетаскивания за квадратик, а двойным щелчком мыши по квадратику Автозаполнения.
Сортировка:
1) Отсортируйте таблицу по полю Пол по убыванию, а по полю Отдел по возрастанию. Для этого:
· щёлкните по любой ячейке внутри таблицы;
· выполните команду: вкладка Данные – группа команд Сортировка и фильтр – команда Сортировка;
· сначала для поля Пол установите порядок от Я до А (по убыванию);
· затем щёлкните по кнопке Добавить уровень;
· выберите из списка Затем по поле Отдел и установите Порядок от А до Я;
· нажмите кнопку ОК.
2) Отсортируйте таблицу по отделам, а внутри отделов – сначала старших, а затем младших по возрасту сотрудников (по убыванию).
3) Отсортируйте таблицу сначала по отделам, внутри отделов – сначала мужчин, а потом женщин, и внутри каждой группы по возрасту - сначала старшие, затем – младшие.
4) Отсортируйте список по отделам, а внутри отделов по возрастанию табельных номеров.
Фильтрация
Одним из удобных методов анализа созданной таблицы является использование фильтрации данных, которая позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в таблицах. Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в саму таблицу.
Возможен отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром.
Если фильтрация в списке не применялась, то значок фильтрации имеет вид:
Если фильтрация в списке применялась, то значок фильтрации имеет вид: .
Если подвести курсор к значку примененной фильтрации, то во всплывающей подсказке будет отображено условие фильтрации.
!!! Не забывайте перед каждым новым заданием по фильтрации отменять результаты предыдущей фильтрации.
Отбор по одному полю
1. Отобразите строки с информацией о сотрудниках отдела ТКБ. Для этого:
· выделите любую ячейку внутри таблицы.
· вкладка Данные – группа команд Сортировка и фильтр – команда Фильтр.У каждого столбца появиться значок фильтрации.
· раскройте список, соответствующий полю Отдел;
· снимите галочку Выделить все и установите галочку напротив названия нужного отдела – ТКБ и нажмите ОК.
· у столбца Отдел изменился значок фильтрации;
· просмотрите результат фильтрации;
· снимите фильтр: щёлкните по значку фильтрации столбца Отдел и выберите Снять фильтр с «Отдел».
2. Выведите список сотрудников отделов АПС и ОТД.
3. Выведите список женщин работающих на предприятии.
4. Выведите список мужчин, работающих на предприятии.
5. Выведите список сотрудников предприятия, чей оклад выше среднего по предприятию. Для этого:
· раскройте список фильтрации для столбца Оклад;
· выберите Числовые фильтры;
· в открывшемся списке выберите Выше среднего.
6. Выведите список сотрудников предприятия, чей оклад составляет от 25000 до 35000 рублей. Для этого:
· раскройте список фильтрации для столбца Оклад;
· выберите Числовые фильтры;
· в открывшемся списке выберите Настраиваемый фильтр.
· заполните окно Пользовательского фильтра по приведенному образцу:
7. Выведите список сотрудников с наименьшим окладом.
Для этого щёлкните по значку фильтрации столбца Оклад – Числовые фильтры – Первые 10. Заполните окно Наложение условия по списку по образцу (см. рис. на следующей стр.):
8. Выведите список сотрудников с наибольшим окладом.
Отбор по нескольким полям
1. Выведите список сотрудников отдела АПС, чей оклад меньше 20000.
Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Отдел, а затем, не снимая этого фильтра, отфильтруйте таблицу по столбцу Оклад (выберите Числовые фильтры – меньше - введите 20000).
2. Выведите список сотрудников отдела АПС, чей оклад составляет от 25000 до 35000 рублей.
3. Выведите список бездетных мужчин из отдела ОНК.
Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Пол, а затем, не снимая этого фильтра, отфильтруйте таблицу по столбцу Дети (снимите галочку Выберите все и поставьте галочку Пустые).
4. В каждом месяце в отделах поздравляют своих сотрудников с Днем рождения. Выведите список сотрудников отдела ОТД, у которых дни рождения в октябре.
Для этого сначала отфильтруйте таблицу по столбцу Отдел. Затем, не снимая этого фильтра, щёлкните по значку фильтрации столбца Дата рождения, выберите Фильтры по дате – Все даты за период – Октябрь.
5. Выведите список мужчин пенсионного возраста (возраст старше 60 лет).